Duplikate in Salesforce massenweise zusammenführen – über Leads, Kontakte, Accounts, Opportunities und Ihre benutzerdefinierten Objekte.
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Volle Kontrolle über Ihre Salesforce-Dubletten
Dedupely führt die Dubletten in Ihrer Org zusammen und hält sie dann draußen.
Sie haben Ihre Org so gebaut, wie Sie sie brauchen. Jedes Feld, jedes Objekt und jeder Workflow muss weiter genau so funktionieren wie jetzt.
Dedupely findet und führt zusammen, ohne diese Struktur anzutasten: bei Standard- wie bei benutzerdefinierten Objekten.
Und keine Gebühr pro Nutzer.
Ein Muss auf AppExchange
„Mein absolutes Lieblingstool zum Entdoppeln!“ Dedupely ist ein Muss für jeden Admin. Die Einrichtung war unkompliziert, und innerhalb von Minuten konnten wir mit dem Deduplizieren unserer Datensätze starten.
Eine Organisation mit Flows, Apex-Triggern und Freigaberegeln lässt sich nicht auf gut Glück bereinigen. Jede Zusammenführung läuft wie eine manuelle über die Salesforce-API. Ihre Automatisierung funktioniert daher wie gewohnt. Gleichen Sie jedes Standardfeld oder benutzerdefinierte Feld ab. Merge Rules bestimmt den erhaltenen Wert pro Feld.
Filtern Sie eine Suche auf einen Inhaber, einen Import oder einen Datensatztyp und prüfen Sie sie vor dem Start. Bei einer großen Organisation gehen wir Ihre ersten Match Options gemeinsam durch.
Doppelte Leads und Accounts verteilen die Pipeline auf zwei Datensätze: Forecasts fallen zu niedrig aus, und zwei Vertriebsmitarbeiter rufen dieselbe Person in derselben Woche an. Dedupely führt sie über die API direkt in Salesforce zusammen, nach Ihren Regeln, und protokolliert jede Zusammenführung.
Die Pipeline hängt an einem Account statt an dreien, die Summe, die Ihr Board sieht, stimmt.
Ihr Team arbeitet nicht länger mit der halben Historie, und Territory-Regeln greifen nicht mehr auf der falschen Kopie.
Was Salesforce-Deduplizierung umfasst
Ein Salesforce-Admin mit Vollzugriff und aktivierter REST API in der Org.
50.000 bis 300.000 Datensätze dauern 15 bis 90 Minuten. 300.000 bis 600.000 dauern ein bis drei Stunden. Danach tauchen neue Duplikate in etwa drei Minuten auf.
Es läuft über die API in Salesforce selbst. Der verbleibende Datensatz behält seine Id, seine Verknüpfungen und seine Historie, und Dedupely bricht eine Zusammenführung lieber ab, als eine Validierungsregel zu verletzen.
Person Accounts, weil Salesforce sie nicht mit einem Business Account zusammenführt, und Leads, sobald sie konvertiert sind. Alles andere in den Objekten, die Sie synchronisieren, ist möglich.
Keine Zusammenführung lässt sich rückgängig machen – weder in Salesforce noch durch ein Tool, das darüber zusammenführt. Was an die Stelle des Rückgängigmachens tritt: Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, Merge History protokolliert, was jede Zusammenführung behalten hat, und Dedupely verweigert jede Zusammenführung, bei der Daten verloren gingen, statt sie halb auszuführen.
Salesforce-Tools zur Deduplizierung im Vergleich
| NativDuplikatverwaltung | DrittanbieterAndere Dubletten-Tools | Unsere LösungDedupely | |
|---|---|---|---|
| Findet Dubletten, die bereits in Ihrer Org liegen | Duplicate Jobs, in höheren Editionen | Ja | Ja, für jedes Standard- oder benutzerdefinierte Feld |
| Datensätze pro Merge | Drei | Unterschiedlich | Jeder Datensatz der Gruppe |
| Massen-Merge | Nein – manuell, Gruppe für Gruppe | Meistens | Ganze Ergebnismengen in einem Durchgang |
| Kontrolle darüber, welcher Wert erhalten bleibt | Nein | Unterschiedlich | Eine Merge Rule für jedes Feld |
| Läuft nach Zeitplan | Nein | Oft nur im höheren Tarif | Auto Merge, in jedem Tarif |
| Chatter-Neuzuordnung | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Wofür Sie zahlen | Enthalten | Oft pro Nutzer oder pro Lizenz | Synchronisierte Datensätze. Keine Gebühr pro Nutzer |
Warum Dedupely?
Dedupely bietet, was andere nicht haben.
Die großen Dubletten-Tools für Salesforce sind für zertifizierte Admins gebaut. Teams berichten uns: Regeln schreiben braucht Schulung, die Preisfreigabe ein ganzes Gremium. Manche Anbieter lehnen kleinere Unternehmen inzwischen ganz ab.
Dedupely bleibt einfach. Jede Funktion ist in jedem Tarif enthalten, auch Custom Objects, und der Preis richtet sich nach den synchronisierten Datensätzen, nicht nach Nutzern oder Stufen.
In Ihrer Org wird nichts installiert, Ihre Regeln und Workflows bleiben unberührt. Der Support ist unbegrenzt, und bei einer großen Org gehen wir Ihre Match Options mit Ihnen durch, bevor etwas zusammengeführt wird.
"Ich war mit Dedupely wirklich zufrieden. Es ist sehr flexibel konfigurierbar und funktioniert manuell wie automatisiert gleichermaßen gut. Und der Kundenservice ist unglaublich: schnell und ausgesprochen hilfsbereit."
Salesforce AppExchange Chatter-Beiträge folgen dem Datensatz
Eine Salesforce-Zusammenführung behält den Feed des erhaltenen Datensatzes und verwirft die übrigen.
Dedupely ordnet den Chatter-Feed neu zu. Beiträge, Kommentare und @Erwähnungen aller Datensätze der Gruppe werden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge dem erhaltenen Datensatz zugeordnet. So bleibt die gesamte Unterhaltung zu einem Account in einem einzigen Verlauf lesbar. Über die Zusammenführung hinaus wird nichts in Ihre Organisation geschrieben.
Auch die Follower werden übernommen.
Wer einem bei der Zusammenführung entfernten Datensatz folgte, folgt dem erhaltenen. So erhält ein Vertriebsmitarbeiter weiterhin Neuigkeiten zu einem beobachteten Account. Merge History protokolliert den übertragenen Feed zusammen mit den übrigen erhaltenen Werten.
Zuerst in einer Salesforce-Sandbox testen
Beim Verbinden wählen Sie Produktion oder Sandbox. Richten Sie Dedupely auf eine Sandbox: Es authentifiziert sich über test.salesforce.com, synchronisiert diese Org und verhält sich genau wie in der Produktion – dieselben Duplicate Searches, dieselben Merge Rules, dasselbe Zusammenführen in Massen.
Dort klären sich die Fragen, die wirklich zählen. Welche Match Options eng genug sind, damit nichts Falsches durchrutscht, welche Merge Rules den Wert behalten, den Sie wirklich brauchen, und was eine Massenzusammenführung mit ein paar Tausend Leads macht, bevor sie alle erfasst.
Eine Org zu synchronisieren führt nichts zusammen – weder in der Sandbox noch in der Produktion. Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, ein abgelehnter Treffer bleibt aus späteren Suchen heraus, und Merge History hält fest, was jeder Merge behalten hat. Dedupely liest und schreibt nur die Objekte, die Sie aktivieren, und ändert nie die Konfiguration Ihrer Org.
Duplikate in Salesforce nach Objekt zusammenführen
In 5 Minuten zum ersten Merge
Drei Schritte von der Organisation zum ersten Merge
Org verbinden
OAuth, mit aktivierter REST API.
Jedes Feld abgleichen
Standard oder benutzerdefiniert, exakt oder ähnlich.
Über die API zusammenführen
Im Bulk, einzeln oder nach Zeitplan.
Wir lieben Kundenservice
Deshalb bieten wir unbegrenzten Support.
Ticket einreichen
Sie können uns per E-Mail ein Supportticket senden. Unser Team meldet sich schnellstmöglich.
Live-Chat mit echten Menschen
Sofort Hilfe im Live-Chat mit echten Menschen.
Mo-Fr, 9-17 Uhr CST.
Zoom Support
Unbegrenzter Support per Videocall – beim Einstieg wie bei den kniffligen Fällen.
20.000+ Unternehmen
spüren Sie die Magie
"Die Anwendung funktioniert großartig, und als ich Schwierigkeiten beim Einrichten der Match-Regeln hatte, hat der Support schnell reagiert und mich auf den richtigen Weg gebracht!"
"Ich war mit Dedupely wirklich zufrieden. Es ist sehr flexibel konfigurierbar und funktioniert manuell wie automatisiert gleichermaßen gut. Und der Kundenservice ist unglaublich: schnell und ausgesprochen hilfsbereit."
FAQ
Dedupely synchronisiert Ihre Leads, Kontakte, Accounts, Opportunities und benutzerdefinierten Objekte und gleicht dann über die Felder ab, die Sie wählen – E-Mail, Unternehmen, jedes benutzerdefinierte Feld – exakt oder ähnlich. Jedes Objekt kommt mit vorkonfigurierten Duplicate Searches, und jede zeigt neben jedem Treffer den Datensatzinhaber.
Kontakte, Accounts, Leads, Opportunities, Individuals und Ihre benutzerdefinierten Objekte. Dedupely synchronisiert immer ein ganzes Objekt, schalten Sie also nicht benötigte Datensatztypen in den CRM Settings ab.
Person Accounts bleiben außen vor, weil Salesforce sie nicht mit einem Geschäftsaccount zusammenführt. Leads fallen aus der Synchronisierung, sobald sie konvertiert werden.
Sie greifen, wenn jemand einen Datensatz speichert, und markieren Potential Duplicates. Duplicate Jobs durchsuchen die Datensätze, die bereits in Ihrer Org liegen, und melden Dublettensätze.
Keines davon führt etwas zusammen. Dedupely gleicht die gesamte Org ab und führt in Masse zusammen – was Ihre Regeln markiert haben, wird auch wirklich zusammengeführt.
Nein. Dedupely schreibt mit dem Salesforce-Duplicate-Rule-Header, der das Speichern erlaubt. Eine Regel, die beim Speichern warnt oder blockiert, stoppt damit keine Zusammenführung, die Sie freigegeben haben. Für alle, die Datensätze von Hand anlegen, gelten die Regeln weiter.
Der Merge läuft in Salesforce über dessen API, sobald Sie bestätigen – nichts wird exportiert und nichts neu importiert. Verknüpfungen wandern zum Primary, Merge Rules entscheiden Feld für Feld, welcher Wert erhalten bleibt, und Merge History bewahrt jeden Merge.
Immer dann, wenn der Abschluss Daten kosten würde. Ein Wert, der die Validierungsregel eines Feldes verletzt, zwei Accounts in derselben Hierarchie aus über- und untergeordneten Datensätzen, ein Kontakt, dessen Report To auf den Primary zeigt, mehr als ein Portalbenutzer in der Gruppe oder eine Organisation, die das Neuzuordnen sperrt – jeder Fall stoppt die Zusammenführung und nennt den Grund.
Eindeutige Felder übernehmen den Wert des Primary und nehmen keine Merge Rule an. Verschlüsselte und maskierte Felder bleiben unangetastet.
Ja. Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, und ein abgelehnter Treffer bleibt aus späteren Suchen draußen. Die Synchronisierung Ihrer Org führt von sich aus nichts zusammen.
Auto Match findet neue Dubletten, sobald Datensätze eintreffen. Auto Merge führt die zusammen, die Ihren Regeln entsprechen – nach dem Zeitplan, den Sie festlegen. Beide schreiben wie jede andere Zusammenführung in Merge History.
Dedupely liest die API-Nutzung, die Salesforce bei jedem Aufruf zurückgibt, drosselt am Tageslimit Ihrer Org und macht dort weiter, wo es aufgehört hat, sobald das Limit zurückgesetzt ist.
Beim Verbinden wählen Sie zwischen Production und Sandbox, Sie können also in einer Sandbox proben, bevor Sie die Live-Org anfassen. In beiden Fällen braucht Dedupely die aktivierte REST API und volle Admin-Rechte.
Ja. Die 7-Tage-Testphase verbindet Ihre Organisation, synchronisiert Ihre Datensätze und führt Suchen aus, mit unbegrenztem Support während der Einrichtung. Zusammengeführt wird nichts, bis Sie es zusammenführen.
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