Importe
Event- und Akquiselisten ohne neue Duplikate importieren
Führen Sie Duplikate in und zwischen Ihren Listen zusammen, bevor sie das CRM erreichen, und erfassen Sie danach, was der Import noch anlegte.
Was wir von Teams hören, die jeden Monat Listen importieren
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Warum jeder Listenimport Duplikate hinzufügt
Dieselbe Person steht auf der Webinar-Liste, im Messe-Scan und im Akquise-Export des letzten Quartals. Werden diese Listen nacheinander importiert, wird jede Kopie ein eigener Datensatz.
- Ein Schlüssel pro Zeile: Importer gleichen jede Zeile über einen Schlüssel ab, etwa die E-Mail. Eine Person mit einer anderen E-Mail in jeder Liste oder ganz ohne E-Mail kommt doppelt hinein.
- Fehlende Schlüssel: Eventlisten kommen oft ohne Website-Domain oder CRM-ID, sodass Zeilen nicht zu den Datensätzen passen, zu denen sie gehören.
- Eine Zeile, eine Aktion: jede doppelte Zeile läuft als eigenes Update, sodass Workflows und Sequenzen doppelt auslösen können.
- Unterschiedliche Formate: jede Quelle benennt ihre Spalten und formatiert Telefonnummern auf ihre Weise.
Wie Dedupely bei Listenimporten abschneidet
| Kriterium | Native CRM-Tools | Andere Dubletten-Tools | Benutzerdefinierte Skripte | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Duplikate in der Datei | Die meisten fassen Zeilen nur zusammen, wenn ein Schlüssel wie die E-Mail exakt übereinstimmt. | Weniger bereinigen die Duplikate in der Datei selbst. | Möglich, wenn jemand sie schreibt und ausführt. | Führt doppelte Zeilen in der Datei zusammen, auf jeder Spalte. |
| Duplikate über mehrere Listen hinweg | Jede Datei wird für sich importiert. | Wenige dokumentieren, wie man mehrere Dateien zu einer kombiniert. | Möglich, mit eigener Logik für jede neue Liste. | Kombiniert mehrere Listen zu einer und führt über sie hinweg zusammen. |
| Abgleich mit bestehenden Datensätzen | Die meisten gleichen über einen Schlüssel ab, etwa E-Mail, Name oder Domain. | Einige vergleichen eine Importdatei mit dem CRM. | Möglich, mit API-Zugriff. | Nach dem Import auf die neuen Datensätze gefilterte Duplicate Searches. |
| Festlegen, welche Werte bleiben | Wenige lassen Sie Feld für Feld entscheiden, welcher Wert gewinnt. | Die meisten bieten Merge-Regeln, unterschiedlich detailliert. | Was immer das Skript tun soll. | Merge Rules auf Feld- und Primary-Record-Ebene: nicht leere oder neueste Werte behalten oder Mehrfachwertfelder anhängen. |
Native CRM-Tools, Stand Oktober 2026, laut Hilfedokumentation von HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble und Google Contacts.
So importieren Sie eine Liste, ohne Duplikate hinzuzufügen
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Schritt 1Vorbereiten
Wie bereiten Sie Event- und Interessentenlisten für den Import vor?
Geben Sie gleichwertigen Spalten in jeder Datei denselben Kopf und prüfen Sie die Formate anhand der Importanforderungen Ihres CRM. Bewahren Sie Kopien der Originaldateien auf, bevor Sie etwas ändern.
- Jede Datei braucht eine Kopfzeile. Beim Kombinieren von Dateien werden nur Spalten mit identischen Köpfen zu einem Feld.
- Markieren Sie Spalten, die mehrere Werte enthalten können, etwa E-Mails, als Mehrfachwert, damit Merges jeden Wert behalten, statt zu überschreiben.
- Spalten kommen als Text an, vereinheitlichen Sie also vorher Datums- und Telefonformate in der Datei.
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Schritt 2Sauber
Wie entfernen Sie Duplikate aus einer Liste vor dem Import?
Laden Sie Ihre Listen als CSV-Dateien in Dedupely hoch, zu einer kombiniert oder getrennt, führen Sie dann die Duplikate zusammen und exportieren Sie eine bereinigte Datei. Eine CRM-Verbindung ist nicht nötig.
- Ausführen Duplicate Searches über die E-Mail oder Name mit Firma, mit exaktem oder ähnlichem Abgleich.
- Setzen Sie Merge Rules so, dass nicht leere Werte gewinnen und mehrwertige Felder angehängt werden.
- So funktioniert das CSV-Tool, siehe CSV-Seite. Für einen einmaligen Fall: Die kostenlosen CSV-Tools führen zwei Listen zusammen und deduplizieren eine Datei im Browser.
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Schritt 3Import
Wie importieren Sie eine Liste, ohne bestehende Kontakte zu duplizieren?
Ordnen Sie die bereinigte Datei im Importer Ihres CRM zu und gleichen Sie Personen per E-Mail, Firmen per Domain oder per Datensatz-ID ab, wenn vorhanden. Testen Sie zuerst eine kleine Stichprobe und importieren Sie dann den Rest.
- Prüfen Sie, ob bestehende Datensätze aktualisiert statt dupliziert wurden und ob Pflichtfelder und Zuordnungen übernommen wurden.
- Importieren Sie Firmen vor Personen, damit Kontakte dem richtigen Account zugeordnet werden.
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Schritt 4Erkennen
Wie finden Sie Duplikate, die ein Import trotzdem angelegt hat?
Verbinden Sie Ihr CRM, filtern Sie Duplicate Searches auf die vom Import angelegten Datensätze und führen Sie zusammen, was durchgerutscht ist. Richten Sie es dann einmal ein, damit die nächste Liste genauso behandelt wird.
- Verwenden Sie Erweiterte Filter um Treffer zu behalten, in denen ein oder mehrere Datensätze am Importdatum angelegt wurden. Kam die Liste über mehrere Tage, geben Sie jedes Datum ein und stellen Sie den Filter auf Beliebig. Wählen Sie „only one“, um nur die neuen Datensätze zu sehen, die bestehende duplizieren.
- Dedupely Intelligence findet knappe Treffer wie einen Spitznamen oder eine zweite E-Mail.
- Siehe Eingehende Duplikate automatisch zusammenführen , um künftige Importe nach Zeitplan zusammenzuführen.
Was Dedupely anders macht
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Alle Funktionen in Jahresabonnements enthalten.
Merge Rules, Auto Merge und Auto Match gibt es in jedem Plan. Jahresabos enthalten zusätzlich Dedupely Intelligence vollständig.
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Preis nach Datensätzen, nicht nach Nutzern.
Unbegrenzte Nutzer, ohne Gebühren pro Nutzer.
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Jeder Merge protokolliert.
Sehen Sie jeden Merge vorab an. Merge History bewahrt die Originaldatensätze, Sie sehen also genau, was sich geändert hat.
Eine Liste vom Event letzte Woche? Keine CRM-Verbindung nötig.
Hochladen und Duplikate findenSo funktioniert Dedupely
Häufige Fragen
Sollten Sie eine Liste vor oder nach dem Import bereinigen?
Beides. Bereinigen Sie zuerst die Datei, damit jemand, der in mehreren Listen mit anderer E-Mail oder fehlenden Feldern steht, eine Zeile wird. Prüfen Sie nach dem Import das CRM auf Datensätze, die bestehende Kontakte hätten treffen sollen, es aber nicht taten.
Kann Dedupely eine CSV vor dem Import mit meinem CRM abgleichen?
Nein. Dedupely bereinigt die Datei selbst, innerhalb einer Liste oder über mehrere hinweg. Der Importer Ihres CRMs gleicht die bereinigte Datei über E-Mail, Domain oder ID mit bestehenden Datensätzen ab, und Dedupely findet danach, was im CRM noch durchgerutscht ist.
Wie dedupliziert man eine Webinar- oder Messeliste?
Laden Sie den Teilnehmerexport hoch, kombiniert mit der Anmeldeliste, falls Sie beide haben. Gleichen Sie zuerst über die E-Mail ab, dann über Name und Firma für Personen mit anderer E-Mail. Führen Sie zusammen, exportieren Sie eine saubere Datei und importieren Sie sie in Ihr CRM.
Was, wenn meine Listen unterschiedliche Spaltennamen nutzen?
Benennen Sie sie vor dem Hochladen um. Beim Kombinieren von Dateien werden nur Spalten mit identischen Köpfen zu einem Feld. Eine Spalte „E-mail“ in einer Datei und „Email“ in einer anderen bleibt getrennt.
Wie behalten Sie beide E-Mails, wenn sich jemand zweimal angemeldet hat?
Markieren Sie die E-Mail-Spalte vor dem Zusammenführen als Mehrfachwert. Merge Rules hängen dann die zweite E-Mail an den verbleibenden Datensatz an, statt die erste zu überschreiben.
