Duplikate über Leads, Kontakte und Opportunities hinweg verwalten: gebündelt, über jedes Feld.
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Close CRM Datensätze im gesamten Workspace zusammenführen
Dedupely führt Ihre vorhandenen Dubletten zusammen und verhindert, dass sich Close CRM wieder füllt.
Sie entstehen über Formulare, Listenimporte und Integrationen, die per API in Close CRM schreiben, und verteilen sich dann in Ihre Smart Views, Ihre Sequenzen und jeden Bericht, der darauf aufbaut.
Von Hand, zwei Datensätze auf einmal, kommen Sie nie hinterher. Dedupely verbindet sich per OAuth mit Ihrem Konto, gleicht Leads, Kontakte und Opportunities ab und führt sie zusammen.
Was Close CRM zusammenführen kann und was nicht
Close CRM führt Leads nativ zusammen. Eine Zusammenführung von Kontakten gibt es gar nicht.
Die Close CRM API bietet keine Möglichkeit, zwei Kontakte zusammenzuführen, also kann kein Tool sie aufrufen. Dedupely übernimmt die Arbeit, die dieser Endpunkt geleistet hätte: Es fasst die Feldwerte auf dem Datensatz zusammen, den Sie behalten, überträgt dessen Opportunities, Notizen, Anrufe, E-Mails und Aufgaben und entfernt dann die Dublette.
Meetings sind die Ausnahme: Close CRM stellt an einem Meeting keine schreibbare Kontaktverknüpfung bereit, es kann dem Datensatz, den Sie behalten, also nicht folgen. Dedupely meldet nie eine Zusammenführung, die es nicht abschließen konnte.
Wenn doppelte Personen unter doppelten Leads hängen, bringt die Lead-Zusammenführung ihre Kontakte in einem Schritt zusammen. Dort setzt Dedupely an.
Doppelte Leads verteilen die Anrufhistorie eines Kunden auf zwei Datensätze: Ein Vertriebler öffnet den falschen, und die Pipeline zählt denselben Deal zweimal.
Ein Datensatz pro Kunde: Der Forecast zählt dieselbe Opportunity nicht mehr doppelt.
Eine Sequenz nimmt den richtigen Kontakt auf, und niemand bekommt dieselbe E-Mail zweimal.
So funktioniert die Dublettenbereinigung in Close CRM hier
Eine OAuth-Autorisierung aus Ihrem eigenen Close CRM Konto. Es gibt keinen API-Schlüssel zu erzeugen oder einzufügen, und die Verbindung trägt Ihre Berechtigungen, nicht mehr.
Ganze Objekte, nicht Teile davon: Schalten Sie jedes Objekt in den CRM Settings ab. Danach synchronisieren sich neue Datensätze, sonst ändert sich nichts.
Leads laufen über die native Zusammenführung von Close CRM per API. Für Kontakte gibt es keinen solchen Endpunkt, also fasst Dedupely die Felder zusammen, überträgt die Historie und entfernt dann die Dublette.
Jedes Objekt, das Sie nicht aktiviert haben, und jedes Feld außerhalb der Datensätze im Treffer. Zusammenführen ist der einzige Schreibvorgang von Dedupely.
Keine Zusammenführung lässt sich rückgängig machen: weder in Close CRM noch durch ein Tool, das darüber zusammenführt. Was das Rückgängigmachen ersetzt: Manual Review hält alles zurück, bei dem Sie unsicher sind, und Merge History bewahrt die ursprünglichen Werte jedes Datensatzes auf, exportierbar als CSV.
Duplikate in Close CRM im direkten Vergleich
| NativClose CRM | Unsere LösungDedupely | |
|---|---|---|
| Findet Duplikate, die schon in Ihrem Account liegen | Nein: ein Support-Tool exportiert eine CSV | Ja, für jedes Feld Ihrer Wahl |
| Führt doppelte Kontakte zusammen | Nein: der Support führt sie für Sie zusammen | Felder zusammengeführt, Historie übertragen |
| Datensätze pro Treffer | Zwei | Jeder Datensatz der Gruppe |
| Massen-Merge | Nein: die CSV an den Support schicken | Ganze Ergebnismengen in einem Durchgang |
| Kontrolle darüber, welcher Wert erhalten bleibt | Nein: der Ziel-Lead gewinnt | Eine Merge Rule für jedes Feld |
| Läuft nach Zeitplan | Nein | Auto Merge, in jedem Tarif |
| Wofür Sie zahlen | In Ihrem Close CRM Tarif enthalten | Synchronisierte Datensätze. Keine Gebühr pro Nutzer |
Close CRM Duplikate in 5 Minuten zusammenführen
Drei Schritte vom Account zum ersten Merge
Konto verbinden
Dedupely per OAuth autorisieren. Kein API-Schlüssel zum Einfügen.
Jedes Feld abgleichen
Standardsuchen – oder eigene erstellen.
Stapelweise zusammenführen
Leads, Kontakte und Opportunities.
Wir lieben Kundenservice
Deshalb bieten wir unbegrenzten Support.
Ticket einreichen
Sie können uns per E-Mail ein Supportticket senden. Unser Team meldet sich schnellstmöglich.
Live-Chat mit echten Menschen
Sofort Hilfe im Live-Chat mit echten Menschen.
Mo-Fr, 9-17 Uhr CST.
Zoom Support
Unbegrenzter Support per Videocall – beim Einstieg wie bei den kniffligen Fällen.
FAQ
Dedupely erkennt Dubletten anhand der Match-Optionen, die Sie festlegen. Sie können Felder wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname oder eigene Felder exakt oder ähnlich vergleichen. Danach durchsucht Dedupely Ihr CRM und gruppiert Dubletten in Match-Sets, die Sie vor dem Zusammenführen prüfen. Sie behalten die volle Kontrolle über die Kriterien, sodass nur die richtigen Datensätze zum Zusammenführen vorgeschlagen werden.
Ja! Mit Dedupely legen Sie über Match-Optionen und Merge Rules fest, welche Datensätze als Duplikate gelten. Die Match-Optionen bestimmen, was als Duplikat zählt, die Merge Rules steuern, wie einzelne Felder zusammengeführt werden. Dedupely folgt der nativen Merge-Struktur Ihres CRM: Zusammengeführt wird Feld für Feld, nicht über die Auswahl eines einzigen “Gewinner”-Datensatzes. Sie behalten die volle Kontrolle über die Logik und damit über Ihre wichtigsten Daten.
Ja! Erstellen Sie ein Search Pad mit Ihren Einstellungen und Match-Optionen – es läuft und führt nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan automatisch zusammen.
Mit Merge Rules pro Feld behalten Sie in Dedupely die volle Kontrolle darüber, welche Daten erhalten bleiben. Sie können den zuletzt aktualisierten Wert behalten, Werte gegenüber leeren Feldern bevorzugen oder eigene Logik anwenden – etwa einen bestimmten Besitzer oder den höchsten Score. Da Feld für Feld zusammengeführt wird, sehen Sie das Ergebnis vor der Bestätigung, und die gewinnenden Werte sind hervorgehoben. So wissen Sie genau, was bleibt.
Ja! Sie können manuell prüfen Sie jeden Merge vor der Bestätigung oder nutzen Sie Auto Merge mit vorab gesetzten Sicherheitsregeln.
Nein. Dedupely erweitert das Duplikat-Management Ihres CRM um mehr Flexibilität, Automatisierung und erweiterte Abgleichoptionen.
Ja! In Dedupely verfeinern Sie Dublettensuchen mit Filtern und sehen nur die Datensätze, die für Sie zählen.
Unser Team hilft Ihnen gern! Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in unserer Knowledge Base, oder Sie erreichen uns per Chat, E-Mail oder Zoom für persönliche Unterstützung.
(Wir zoomen gerne – buchen Sie einfach einen Termin, wir gehen alles mit Ihnen durch )
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Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in der Knowledge Base
Ja, unsere kostenlose Testphase gibt Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen und unbegrenzter Support. Wir richten Dedupely gemeinsam mit Ihnen passend ein, sodass am Ende der Testphase alles reibungslos läuft.
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