Encontrar Duplicados

Como encontra todos os seus duplicados com o Dedupely

• Defina o que é e o que não é um duplicado no seu caso.
• Encontre duplicados mesmo com erros de escrita, palavras trocadas ou vários domínios para a mesma empresa.
• Exclua dados irrelevantes e rejeite não duplicados para que não apareçam nas suas Duplicate Searches.
• Defina um limite de correspondências para receber um email quando for encontrado um determinado número de conjuntos de duplicados.

Encontre todos os duplicados

1. Escolha os campos visíveis: Selecione os identificadores que quer que o Dedupely compare, como Email, Primeiro Nome ou Telefone.
2. Edite as opções de correspondência por campo: Decida se a correspondência deve ser mais rigorosa ou mais tolerante. Clique na seta sob o nome de cada campo para alternar entre Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words ou Domain Root.
3. Adicionar filtros (opcional): Restrinja os resultados para analisar apenas os segmentos relevantes dos seus dados.
4. Executar uma análise: Processe a sua base de dados para agrupar os registos correspondentes.
5. Ajuste a Duplicate Search: Ajuste os tipos de correspondência ou troque os campos para chegar exatamente aos duplicados que procura.

Maximizar os resultados: testar e ajustar

Encontrar os critérios de correspondência certos exige alguma experimentação. Pode testar definições diferentes em segurança, sem afetar o seu fluxo de trabalho principal nem fundir qualquer duplicado:

• Clonar e testar: Clone uma Duplicate Search existente e altere algumas opções de correspondência para ver o efeito nos resultados.
• Adicionar e remover filtros: Adicione ou remova filtros nas Duplicate Searches clonadas para ver como os resultados mudam com critérios diferentes.
• Mantenha a sua Duplicate Search: Depois de testar várias definições e encontrar a combinação certa, mantenha essa configuração e elimine os clones de teste.

Auto Match

Defina um limite no Auto Match e o Dedupely envia-lhe um email quando as correspondências por rever atingirem esse número.

FAQ sobre encontrar duplicados

• Tenho de criar uma nova Duplicate Search sempre que quero analisar o meu CRM? Não. Depois de criar e guardar uma Duplicate Search, ela fica guardada na sua conta e pode repetir essa análise exata quando quiser, com um clique.
• O que acontece se alterar a correspondência ou adicionar um filtro? Os resultados atualizam-se automaticamente? Sempre que edita campos visíveis, opções de correspondência ou filtros numa Duplicate Search, tem de clicar em "Analisar" outra vez para atualizar os resultados.
• Posso analisar folhas de cálculo exatamente como analiso registos do CRM? Sim. O algoritmo e as opções de correspondência funcionam da mesma forma. A única diferença é que, num CSV, analisa todo o ficheiro carregado em vez de escolher um objeto do CRM.
• Qual é a diferença entre correspondência "Similar" e "Fuzzy"? A correspondência Similar apanha pequenos erros de escrita, palavras trocadas ou ligeiras variações. A Fuzzy usa um algoritmo mais abrangente, feito para detetar semelhanças fonéticas e variações de escrita maiores.

Mencionado neste artigo: Duplicate Searches, Opções de Correspondência, Filtros, e Auto Match.