Hitta dubbletter

Dubbletter skräpar ner ditt CRM, kostar tid och skapar förvirring i teamet. Dedupely gör det enkelt att hitta och hantera dubbletter, så att dina data förblir rena och pålitliga. Den här guiden visar hur du snabbt och träffsäkert hittar dubbletter i ditt CRM och håller dina poster ordnade och felfria.

Varför använda Dedupely för att hitta dubbletter?

Med Dedupely kan du:

• Anpassa dina dubblettsökningar: Anpassa matchningsalternativen efter dina behov, för både precision och flexibilitet.
• Avancerade matchningstekniker: Använd exakt, liknande och ungefärlig matchning för att hitta dubbletter med olika grad av likhet.
• Heltäckande skanning: Skanna ditt CRM snabbt för att hitta dubbletter bland kontakter, företag, affärer och andra anpassade objekt.
• Förfina med filter: Uteslut irrelevanta poster för att effektivisera dubblettsökningen.

Oavsett om du precis börjat rensa ditt CRM eller vill hålla det rent över tid gör Dedupelys verktyg dubbletthanteringen enkel och effektiv.

Steg 1: Ställ in din sökning

1. Logga in i Dedupely och öppna Duplicate Searches i vänstermenyn.
2. Klicka på + bredvid objektet du vill skanna: Kontakter Företag Affärer Anpassade objekt
3. Välj fälten du vill matcha på (t.ex. namn, e-post, telefonnummer).

Steg 2: Använd filter

• Använd Dedupelys filtreringsalternativ för att förfina sökningen och utesluta irrelevanta poster: Filtrera på fältkriterier (t.ex. bara aktiva kontakter). Uteslut poster utifrån specifika villkor, till exempel taggen ”Do Not Merge” eller egna fält.

Steg 3 (valfritt): Finjustera din duplicate search

• Vill du anpassa din Duplicate Search ytterligare: Byt matchningsteknik: Byt till Similar eller Fuzzy Match för bredare identifiering. Lägg till filter: Inkludera eller uteslut specifika poster utifrån kriterier (t.ex. bara aktiva kontakter eller egna taggar som ”Do Not Merge”).

Steg 4: Kör en skanning

1. När du är nöjd med inställningarna i din Duplicate Search klickar du på Skanna.
2. Dedupely bearbetar dina CRM-data och ger dig en förfinad lista med dubbletter redo för granskning.

Maximera dina resultat

Dedupely har verktyg som ser till att dubblettsökningen uppfyller dina krav exakt:

• Spara dubblettsökningar för återkommande användning: Automatisera återkommande sökningar och håll ditt CRM rent.
• Analysera resultaten innan du slår samman: Granska dubblettparen noga för att undvika felaktiga matchningar.
• Justera matchningsteknikerna efter behov: Testa fuzzy eller exakt matchning för olika scenarier.

Nu när du har hittat dubbletterna i ditt CRM är det dags att agera. Med Dedupely kan du:

• Slå ihop dubbletter manuellt för full precision.
• Slå samman dubbletter i bulk för att spara tid.
• Automatisera sammanslagningar med färdiga regler som håller dubbletterna borta.

Behöver du hjälp?

Har du frågor eller behöver hjälp att optimera din dubblettsökning finns vårt Customer Success-team till hands. Kontakta oss via chatt, e-post eller boka ett Zoom-möte för personlig hjälp. Zoom med supporten

.

Håll ditt CRM rent och effektivt med Dedupely. Börja hitta dubbletter redan idag! 🎉