Hitta dubbletter

Så hittar du alla dina dubbletter med Dedupely

• Definiera vad som är en dubblett och vad som inte är det i just ditt fall.
• Hitta dubbletter även vid felstavningar, omkastade ord eller flera domäner för samma företag.
• Uteslut irrelevanta data och avvisa icke-dubbletter så att de inte visas i dina Duplicate Searches.
• Ställ in ett tröskelvärde för matchningar så får du e-post när ett visst antal dubblettgrupper matchats.

Hitta alla dina dubbletter

1. Välj synliga fält: Välj de nyckelfält du vill att Dedupely jämför, till exempel Email, First Name eller Phone Number.
2. Redigera matchningsalternativen per fält: Bestäm hur strikt eller tillåtande matchningen ska vara. Klicka på pilen under varje fältnamn för att växla mellan Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words och Domain Root.
3. Lägg till filter (valfritt): Avgränsa resultatet så att bara relevanta delar av dina data skannas.
4. Kör en sökning: Bearbeta din databas för att gruppera de matchande posterna.
5. Justera din Duplicate Search: Justera dina matchningstyper eller byt ut fält för att pricka in exakt de dubbletter du vill hitta.

Maximera resultatet: testa & finjustera

Rätt matchningskriterier kräver ibland lite experimenterande. Du kan testa olika inställningar utan att påverka ditt ordinarie arbete eller slå ihop några dubbletter:

• Klona och testa: Klona en befintlig Duplicate Search och ändra några av matchningsalternativen för att se hur det påverkar resultatet.
• Lägg till och ta bort filter: Lägg till eller ta bort filter i dina klonade Duplicate Searches för att se hur resultatet ändras med olika kriterier.
• Håll din Duplicate Search: När du har testat olika inställningar och hittat rätt kombination behåller du den uppsättningen och tar bort testkopiorna.

Auto Match

Sätt ett tröskelvärde för Auto Match, så mejlar Dedupely dig när dina ogranskade matchningar når det antalet.

Vanliga frågor om att hitta dubbletter

• Måste jag bygga en ny Duplicate Search varje gång jag vill skanna mitt CRM? Nej. En sparad Duplicate Search ligger kvar i ditt konto, så du kör exakt samma skanning igen med ett klick.
• Vad händer om jag ändrar matchningen eller lägger till ett filter? Uppdateras resultaten automatiskt? Varje gång du ändrar synliga fält, matchningsalternativ eller filter i en Duplicate Search måste du klicka på "Scan" igen för att uppdatera resultaten.
• Kan jag skanna kalkylfiler precis som CRM-poster? Ja. Matchningsalgoritmen och matchningsalternativen fungerar likadant. Enda skillnaden är att du för en CSV skannar hela den uppladdade filen i stället för att välja ett CRM-objekt.
• Vad är skillnaden mellan matchningen "Similar" och "Fuzzy"? Similar fångar små stavfel, omkastade ord och mindre variationer. Fuzzy använder en bredare algoritm som hittar fonetiska likheter och kraftigare stavningsvariationer.

Nämns i den här artikeln: Duplicate Searches, Matchningsalternativ, Filter, och Auto Match.