Repérer les doublons

Comment trouver tous vos doublons avec Dedupely

• Définissez ce qui est un doublon, et ce qui n'en est pas, dans votre contexte.
• Repérez les doublons même en cas de faute de frappe, de mots inversés ou de plusieurs domaines pour une même entreprise.
• Excluez les données non pertinentes et rejetez les faux doublons pour qu'ils n'apparaissent plus dans vos Duplicate Searches.
• Définissez un seuil de correspondance pour être averti par e-mail lorsqu'un nombre précis d'ensembles de doublons est détecté.

Trouvez tous vos doublons

1. Choisissez les champs visibles : Sélectionnez les identifiants clés que Dedupely doit comparer : E-mail, Prénom ou Téléphone.
2. Ajustez les options de correspondance champ par champ : Choisissez le niveau de rigueur de la correspondance. Cliquez sur la flèche sous le nom de chaque champ pour passer de Exact à Similar, Fuzzy, Similar Words ou Domain Root.
3. Ajouter des filtres (facultatif) : Affinez vos résultats pour n'analyser que les segments pertinents de vos données.
4. Lancez une analyse : Analysez votre base pour regrouper les enregistrements correspondants.
5. Ajustez la Duplicate Search : Ajustez vos types de correspondance ou changez de champs pour cibler exactement les doublons recherchés.

Maximiser vos résultats : tests & ajustements

Trouver les bons critères de correspondance demande parfois quelques essais. Testez différents réglages en toute sécurité, sans toucher à votre flux de travail principal ni fusionner le moindre doublon :

• Cloner et tester : Clonez une Duplicate Search existante et modifiez certaines options de correspondance pour voir l'effet sur vos résultats.
• Ajouter et supprimer des filtres : Ajoutez ou supprimez des filtres dans vos Duplicate Searches clonées pour voir comment vos résultats évoluent selon les critères.
• Gardez votre Duplicate Search : Une fois la bonne combinaison de réglages trouvée, conservez cette configuration et supprimez les clones de test.

Auto Match

Définissez un seuil sur Auto Match et Dedupely vous envoie un e-mail dès que vos correspondances non examinées atteignent ce nombre.

FAQ sur la recherche de doublons

• Dois-je créer une nouvelle Duplicate Search à chaque analyse de mon CRM ? Non. Une fois créée et enregistrée, votre Duplicate Search reste dans votre compte : vous relancez exactement la même analyse quand vous voulez, en un clic.
• Que se passe-t-il si je modifie le rapprochement ou ajoute un filtre ? Les résultats se mettent-ils à jour automatiquement ? Après toute modification des champs affichés, des options de rapprochement ou des filtres d’une Duplicate Search, cliquez de nouveau sur « Scan » pour actualiser les résultats.
• Puis-je analyser un fichier tableur exactement comme des enregistrements CRM ? Oui. L'algorithme et les options de correspondance fonctionnent à l'identique. Seule différence : pour un CSV, vous analysez tout le fichier importé au lieu de choisir un objet CRM.
• Quelle est la différence entre le rapprochement "Similaire" et le rapprochement "Approximatif" ? Le mode Similaire repère les fautes de frappe, les mots inversés et les petites variantes. Le mode Approximatif utilise un algorithme plus large, conçu pour détecter les proximités phonétiques et les écarts d'orthographe importants.

Mentionné dans cet article : Duplicate Searches, Options de correspondance, Filtres, et Auto Match.