Trovare i duplicati

Come trovi tutti i tuoi duplicati con Dedupely

• Definisci cos'è e cosa non è un duplicato nel tuo caso specifico.
• Trova i duplicati anche con errori di scrittura, parole invertite o più domini per la stessa azienda.
• Escludi i dati irrilevanti e impedisci che i non duplicati compaiano nelle tue Duplicate Searches.
• Imposta una soglia di corrispondenza per ricevere un'email quando viene trovato un numero specifico di gruppi di duplicati.

Trova tutti i tuoi duplicati

1. Scegli i campi visibili: Seleziona gli identificatori chiave che vuoi far confrontare a Dedupely, come Email, First Name o Phone Number.
2. Modifica le opzioni di corrispondenza per ogni campo: Decidi quanto deve essere rigorosa o permissiva la corrispondenza. Fai clic sulla freccia sotto il nome di ogni campo per scegliere tra Esatta, Simile, Fuzzy, Similar Words o Radice del dominio.
3. Aggiungi filtri (facoltativo): Restringi i risultati per analizzare solo i segmenti di dati che ti interessano.
4. Esegui una scansione: Elabora il tuo database per raggruppare i record corrispondenti.
5. Affina la Duplicate Search: Modifica i tipi di corrispondenza o cambia i campi per individuare esattamente i duplicati che cerchi.

Massimizzare i risultati: test & ottimizzazione

Trovare i criteri di corrispondenza giusti richiede a volte qualche prova. Puoi testare impostazioni diverse in sicurezza, senza toccare il flusso di lavoro principale e senza unire alcun duplicato:

• Clona e prova: Clona una Duplicate Search esistente e modifica alcune opzioni di corrispondenza per vedere come cambiano i risultati.
• Aggiungi e rimuovi filtri: Aggiungi o rimuovi filtri nelle Duplicate Searches clonate per vedere come cambiano i risultati con criteri diversi.
• Mantieni la tua Duplicate Search: Quando hai provato le varie impostazioni e trovato la combinazione giusta, tieni quella configurazione ed elimina i cloni di prova.

Auto Match

Imposta una soglia su Auto Match e Dedupely ti scrive quando le corrispondenze non revisionate raggiungono quel numero.

FAQ sulla ricerca dei duplicati

• Devo creare una nuova Duplicate Search ogni volta che voglio analizzare il CRM? No. Una volta creata e salvata, la Duplicate Search resta nel tuo account: puoi rilanciare la stessa scansione quando vuoi con un clic.
• Cosa succede se cambio la corrispondenza o aggiungo un filtro? I risultati si aggiornano da soli? Ogni volta che modifichi i campi visibili, le opzioni di corrispondenza o i filtri di una Duplicate Search devi fare di nuovo clic su "Scan" per aggiornare i risultati.
• Posso analizzare i fogli di calcolo esattamente come i record del CRM? Sì. L'algoritmo di corrispondenza e le opzioni di match funzionano allo stesso modo. L'unica differenza è che con un CSV analizzi l'intero file caricato invece di selezionare un oggetto del CRM.
• Qual è la differenza tra la corrispondenza "Similar" e quella "Fuzzy"? La corrispondenza Similar intercetta piccoli errori di battitura, parole invertite o lievi varianti. Fuzzy usa un algoritmo più ampio, pensato per rilevare somiglianze fonetiche e differenze di scrittura più marcate.

Menzionati in questo articolo: Duplicate Searches, Opzioni di corrispondenza, Filtri, e Auto Match.