Fusionar duplicados

Cuando ya has identificado los registros duplicados con tus Duplicate Searches, puedes empezar a fusionar. Dedupely ofrece opciones de fusión flexibles que se adaptan a tu forma de trabajar, desde la automatización total hasta el control manual completo.

Este artículo repasa los métodos de fusión disponibles, cómo elegir el mejor y dónde configurarlo a fondo.

¿Aún no sabes cómo encontrar duplicados? Consulta nuestra guía sobre Encontrar duplicados para configurar tus Duplicate Searches y tu lógica de emparejamiento.

Métodos de fusión en Dedupely

Solo hay un botón de fusión: lo que cambia es cuántas coincidencias seleccionas primero y si Dedupely las selecciona por ti:

1. Single merge

Ideal para revisar cada grupo de duplicados a mano.

• Marca la casilla junto a una coincidencia concreta.
• Haz clic en Fusionar para completarlo.
• Ideal para validar las fusiones una a una, sobre todo al principio del proceso.

2. Bulk merge

Eficaz para gestionar grandes cantidades de duplicados evidentes.

• Haz clic en la casilla superior para seleccionar todas las coincidencias en la página o usa el Seleccionar todas las coincidencias botón.
• Elige fusionar todo de una vez o página a página.
• Úsalo cuando ya hayas revisado algunas muestras y confíes en la lógica de coincidencia.

3. Auto Merge

Automatiza tu proceso de limpieza de duplicados con fusiones programadas en segundo plano.

• Haz clic en Automate en la barra de herramientas de una Duplicate Search y luego en Auto Merge.
• Define una programación: lo antes posible, en días concretos de la semana o cada X horas.
• Auto Merge es ideal para detectar nuevos duplicados de forma continua con un esfuerzo mínimo.

Más información en nuestro Opciones de fusión artículo.

Fusión personalizada

En cualquier grupo de duplicados, entra en la coincidencia para fusionarla campo a campo. Así puedes:

• Selecciona qué valores de campo específicos debe prevalecer.
• Revisa las diferencias en paralelo antes de confirmar la fusión.

¿Quieres automatizar este proceso? Consulta nuestra guía sobre Merge Rules para crear reglas personalizadas que definen automáticamente qué campos prevalecen.

Cómo interpretar los resultados de la fusión

Todas las fusiones en Dedupely se ejecutan dentro de tu CRM, usando la función de fusión nativa de tu plataforma. Esto significa:

• El comportamiento es el mismo que al fusionar manualmente en HubSpot, Salesforce o Pipedrive.
• Mantienes el control nativo y la estructura de tus datos.

• Guía de fusión en HubSpot
• Guía de fusiones en Salesforce
• Guía de fusión en Pipedrive

Visibilidad tras la fusión

Después de fusionar:

• Toda la actividad de fusión queda registrada en tu Merge History, incluido el registro ganador y sus valores de origen.
• Los indicadores visuales (campos en cursiva y en negrita) muestran qué valores ganan en la vista de la Duplicate Search, sobre todo con Merge Rules activas.

Funciones de seguridad

Antes de hacer fusiones masivas, te recomendamos revisar tus Merge Safety Settings,entre ellos:

• Límites de coincidencias
• Límites de fusión
• Verificación del campo de coincidencia

Estas protecciones evitan que fusiones registros incompletos o sin relación entre sí.