Dubletten zusammenführen

Sobald Sie Dubletten über Ihre Duplicate Searches gefunden haben, beginnt das Zusammenführen. Dedupely bietet flexible Merge-Optionen für jeden Workflow — von voller Automatisierung bis zu vollständiger manueller Kontrolle.

Dieser Artikel zeigt die verfügbaren Merge-Methoden, wie Sie die passende wählen und wo Sie tiefer konfigurieren.

Noch unklar, wie Sie Duplikate finden? Lesen Sie unsere Anleitung zu Duplikate finden um Ihre Duplicate Searches und die Abgleichlogik einzurichten.

Merge-Methoden in Dedupely

Es gibt nur einen Merge-Button — anders ist nur, wie viele Treffer Sie vorher auswählen und ob Dedupely die Auswahl für Sie übernimmt:

1. Single Merge

Ideal, um jede Dublettengruppe manuell zu prüfen.

• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einer einzelnen Übereinstimmung.
• Klicken Sie auf Zusammenführen um den Vorgang abzuschließen.
• Ideal, um Merges einzeln zu prüfen, vor allem am Anfang der Bereinigung.

2. Bulk Merge

Effizient bei vielen eindeutigen Duplikaten.

• Klicken Sie auf das oberste Kontrollkästchen, um alle Treffer auswählen auf der Seite oder nutzen Sie die Alle Übereinstimmungen auswählen Schaltfläche.
• Alles auf einmal oder Seite für Seite zusammenführen.
• Am besten, wenn Sie bereits einige Beispiele geprüft haben und der Match-Logik vertrauen.

3. Automatisch zusammenführen

Automatisieren Sie Ihre Dublettenbereinigung mit geplanten Merges im Hintergrund.

• Klicken Sie in der Symbolleiste einer Duplicate Search auf Automate und dann auf Auto Merge.
• Legen Sie einen Zeitplan fest — schnellstmöglich, an bestimmten Wochentagen oder alle X Stunden.
• Auto Merge fängt neue Duplikate laufend ab, mit minimalem Aufwand.

Mehr dazu in unserem Merge-Optionen Artikel.

Individuelles Zusammenführen

Bei jeder Dublettengruppe können Sie den Treffer öffnen und Feld für Feld zusammenführen. So können Sie:

• Wählen Sie den bestimmte Feldwerte gewinnen soll.
• Unterschiede nebeneinander prüfen, bevor Sie den Merge bestätigen.

Sie möchten das automatisieren? Lesen Sie unsere Anleitung zu Merge Rules um eigene Regeln zu erstellen, die automatisch festlegen, welches Feld gewinnt.

Merge-Ergebnisse verstehen

Alle Merges in Dedupely laufen in Ihrem CRM, über die integrierte Merge-Funktion Ihrer Plattform. Das bedeutet:

• Das Verhalten entspricht dem manuellen Zusammenführen in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive.
• Sie behalten die native Kontrolle und Datenstruktur.

• HubSpot-Merge-Leitfaden
• Salesforce-Merge-Leitfaden
• Pipedrive-Merge-Anleitung

Transparenz nach dem Merge

Nach dem Zusammenführen:

• Alle Merge-Aktivitäten finden Sie in Ihrer Merge History, einschließlich des gewinnenden Datensatzes und seiner Ausgangswerte.
• Kursive und fett dargestellte Felder zeigen in der Duplicate Search, welche Werte gewonnen haben – vor allem, wenn Merge Rules aktiv sind.

Sicherheitsfunktionen

Prüfen Sie vor großen Zusammenführungen unbedingt Ihre Merge-Sicherheitseinstellungen,darunter:

• Match-Limits
• Merge-Limits
• Prüfung der Matcher-Felder

Diese Schutzmechanismen verhindern, dass Sie nicht zusammengehörige oder unvollständige Datensätze zusammenführen.