Dubletten zusammenführen

Je nachdem, wie komplex Ihre Duplikate sind, prüfen Sie jedes Detail, bereinigen Altdaten in großen Mengen oder lassen wiederkehrende Duplikate im Hintergrund automatisch finden und zusammenführen.

Merge-Optionen

Einzel-Merge

Ideal, um schnell eine Dublettengruppe nach der anderen zusammenzuführen:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Dubletten-Set, das Sie zusammenführen möchten. Am unteren Bildschirmrand erscheint ein Menü.
2. Klicken Sie auf "Merge."

Custom merge

Ideal für Sonderfälle, in denen ein Mensch Feld für Feld entscheiden muss, welche Informationen erhalten bleiben:

1. Klicken Sie auf "View Match Details" (drei senkrechte Punkte links neben Ihrem Duplikat-Set).
2. Gehen Sie im geöffneten Vergleichsfenster Feld für Feld vor und wählen Sie per Klick die Werte, die gewinnen sollen. Das Ergebnis sehen Sie in der Vorschau links im Fenster.
3. Klicken Sie zum Abschluss direkt in diesem Panel auf "Merge".

Massen-Merge

Der schnellste Weg, riesige Listen oder Altdaten von Dubletten zu befreien:

1. Wählen Sie über die Kontrollkästchen mehrere Duplikatgruppen oder eine ganze Seite aus.
2. Am unteren Bildschirmrand erscheint ein Menü. Klicken Sie dort auf "Select all X matches", um alle Treffer auszuwählen.
3. Wenn Sie die gewünschten Duplikate ausgewählt haben, klicken Sie auf "Merge".

Auto Merge

Planen Sie die Bereinigung nach Zeitplan, damit Dedupely wiederkehrende Duplikate im Hintergrund findet und zusammenführt:

1. Klicken Sie oben in Ihrer Duplicate Search auf den Button "Automate".
2. Wählen Sie "Auto Merge" im Dropdown aus.
3. Es öffnet sich ein Einstellungsfeld. Legen Sie fest, wie oft die Automatisierung laufen soll, und klicken Sie auf "Speichern".
4. Klicken Sie auf "Enable".

Sie erhalten eine Bestätigungsansicht und prüfen dort Ihre Angaben zu Auto Merge. Ein Klick bestätigt, und das automatische Zusammenführen ist aktiv.

Verfügbare Intervalle für Auto Merge

Beim Einrichten von Auto Merge stehen Ihnen je nach CRM diese Zeitpläne zur Auswahl:

• So schnell wie möglich: Das erzeugt eine Endlosschleife. Dedupely scannt, führt zusammen und startet den Vorgang sofort wieder von vorn.
• Alle X Minuten
• Alle X Stunden
• Alle X Tage
• Alle X Wochen
• Alle X Monate
• An bestimmten Wochentagen
• An bestimmten Tagen im Monat
• Zeitfenster: Sie können Scans auch auf bestimmte Tageszeiten begrenzen (z. B. zwischen 17 und 21 Uhr)

Ihr aktives Auto Merge verwalten:

Sobald Auto Merge aktiv ist, sehen Sie ein Dashboard mit den letzten Zusammenführungen, der Gesamtzahl und allen Datensätzen, die Aufmerksamkeit brauchen. Von dort steuern Sie Ihre Automatisierung über die Aktionsschaltflächen:

• Auto Merge Settings: Passen Sie Ihre Merge-Einstellungen an oder klicken Sie auf "Edit Schedule", um den Zeitplan zu ändern.
• Pause: Hält Auto Merge vorübergehend an, ohne Ihren Zeitplan zu verlieren.
• Deaktivieren: Schaltet Auto Merge für diese Duplicate Search vollständig ab.

Merge-Status

Sobald das Zusammenführen startet, zeigt jede Dublettengruppe ein Statuslabel:

• Ausstehend: Der Merge steht in der Warteschlange und wartet auf den Start.
• Zusammenführen: Die Zusammenführung läuft gerade.
• Fertig: Die Zusammenführung ist abgeschlossen.
• Fehler: Beim Zusammenführen ist ein Fehler aufgetreten. Fahren Sie über den Status, um die Fehlermeldung zu sehen.

So brechen Sie eine Zusammenführung ab

Sie können einen laufenden Auto Merge oder eine laufende Massenzusammenführung stoppen:

1. Gehen Sie in Ihrer Duplicate Search nach oben rechts.
2. Klicken Sie neben dem Merge-Zähler auf "Alle abbrechen". Bereits laufende Merges werden abgeschlossen; der Rest wird verworfen.

Bereits abgeschlossene Merges bleiben unverändert.

FAQs zum Zusammenführen von Duplikaten

• Kann ich eine Zusammenführung rückgängig machen, wenn mir ein Fehler unterläuft? Zusammenführungen laufen direkt in Ihrem synchronisierten CRM. Rückgängig machen lässt sich eine Zusammenführung nicht, aber Sie können in Ihrer Merge History eine CSV der zusammengeführten Datensätze herunterladen und diese wieder in Ihr CRM importieren, um die ursprünglichen Profile wiederherzustellen.
• Was passiert, wenn ich ohne Merge Rules und ohne manuelle Feldauswahl zusammenführe? Dedupely greift dann auf die native Merge-Funktion Ihres CRM zurück. Die Datensätze werden nach der Standardlogik für den Master-Datensatz zusammengeführt, die Ihr CRM selbst verwendet.
• Wie funktionieren meine 20 kostenlosen Testzusammenführungen? Jede kostenlose Testphase enthält 20 Testzusammenführungen. Sind die 20 aufgebraucht, buchen Sie einen Tarif und arbeiten weiter.
• Läuft Auto Merge dauerhaft, wenn ich "As soon as possible" einstelle? Ja. Die Frequenz "As soon as possible" erzeugt eine Endlosschleife: Dedupely scannt, führt passende Sets zusammen und startet sofort den nächsten Scan.

In diesem Artikel erwähnt: Merge Rules, Sichere Merges und Merge History.