Slå samman dubbletter

Beroende på hur komplicerade dina dubbletter är kan du granska varje detalj, rensa gamla data i bulk eller låta Auto Merge arbeta i bakgrunden och slå ihop dubbletter som återkommer.

Sammanslagningsalternativ

Enskild sammanslagning

Perfekt för att snabbt slå samman en dubblettgrupp i taget:

1. Klicka i kryssrutan till vänster om den dubblettgrupp du vill slå samman. En meny visas längst ner på skärmen.
2. Klicka på "Slå samman".

Custom merge

Perfekt för undantagsfall där en människa behöver avgöra exakt vilken information som ska behållas, fält för fält:

1. Klicka på "Visa matchningsdetaljer" (de tre lodräta punkterna till vänster om dubblettgruppen).
2. I panelen som öppnas sida vid sida går du igenom fält för fält och klickar för att välja vilka värden som ska vinna. Du kan förhandsgranska resultatet till vänster i panelen.
3. Klicka på "Merge" direkt i samma panel när du är klar.

Massammanslagning

Snabbaste sättet att rensa dubbletter ur enorma listor och gammal data:

1. Markera flera dubblettgrupper, eller en hel sida, genom att klicka i kryssrutorna.
2. En meny visas längst ned på skärmen. Klicka på "Select all X matches" där för att välja alla träffar.
3. När du har valt de dubbletter du vill gå vidare med klickar du på "Merge".

Auto merge

Automatisera rensningen enligt ett schema, så att Dedupely matchar och slår ihop återkommande dubbletter i bakgrunden:

1. Klicka på knappen "Automate" högst upp i din Duplicate Search.
2. Välj "Auto Merge" i listan.
3. En inställningspanel visas. Välj hur ofta automatiseringen ska köras och klicka på "Spara."
4. Klicka på "Enable".

Du får en bekräftelsevy där du dubbelkollar dina Auto Merge-inställningar. Klicka för att bekräfta, sedan är den automatiska sammanslagningen igång.

Tillgängliga intervall för Auto Merge

När du ställer in Auto Merge kan du välja mellan följande scheman beroende på ditt CRM:

• Så snart som möjligt: Detta skapar en kontinuerlig loop. Dedupely söker, slår ihop och startar sedan om processen direkt.
• Var X:e minut
• Var X:e timme
• Var X:e dag
• Var X:e vecka
• Var X:e månad
• På vissa veckodagar
• På bestämda dagar i månaden
• Tidsfönster: Du kan även begränsa skanningar till vissa tider på dygnet (t.ex. mellan 17 och 21)

Hantera din aktiva Auto Merge:

När Auto Merge är aktiverat får du en översikt där du följer senaste sammanslagningar, totalt antal sammanslagningar och poster som behöver granskas. Härifrån styr du automatiseringen med åtgärdsknapparna:

• Inställningar för Auto Merge: Ändra dina alternativ eller klicka på "Edit Schedule" för att ändra tidpunkten.
• Pausa: Pausa automatisk sammanslagning tillfälligt utan att förlora ditt schema.
• Inaktivera: Stäng av Auto Merge helt för den Duplicate Search.

Sammanslagningsstatus

Varje dubblettgrupp får en statusetikett när sammanslagningen startar:

• Väntar: Sammanslagningen ligger i kö och väntar på att starta.
• Sammanslagning: Sammanslagningen pågår.
• Klart: Sammanslagningen är klar.
• Fel: Något gick fel vid sammanslagningen. Håll muspekaren över statusen för att se felmeddelandet.

Så avbryter du en sammanslagning

Du kan stoppa en pågående Auto Merge eller bulk merge:

1. Gå till det övre högra hörnet av din Duplicate Search.
2. Klicka på "Cancel all" bredvid sammanslagningsräknaren. Sammanslagningar som redan pågår slutförs, resten avbryts.

Sammanslagningar som redan är slutförda påverkas inte.

Vanliga frågor om att slå samman dubbletter

• Kan jag ångra en sammanslagning om jag gör fel? Sammanslagningar körs direkt i ditt synkade CRM. Du kan inte ångra en sammanslagning, men du kan gå till Merge History, ladda ner en CSV med de sammanslagna posterna och importera dem till ditt CRM igen för att återskapa de ursprungliga profilerna.
• Vad händer om jag slår ihop utan att sätta upp Merge Rules eller välja fält manuellt? Dedupely använder då ditt CRM:s inbyggda sammanslagning. Posterna kombineras enligt den standardlogik för huvudpost som ditt CRM använder.
• Hur fungerar mina 20 kostnadsfria sammanslagningar? Varje kostnadsfri testperiod innehåller 20 testsammanslagningar. När du nått 20 sammanslagningar uppgraderar du till ett betalt abonnemang för att fortsätta.
• Körs Auto Merge kontinuerligt om jag väljer "Så snart som möjligt"? Ja. Frekvensen "Så snart som möjligt" skapar en löpande slinga: den skannar, slår samman matchande grupper och börjar skanna igen direkt.

Nämns i den här artikeln: Merge Rules, Säker sammanslagning, och Merge History.