Fusionner les doublons
Une fois vos doublons repérés avec vos Duplicate Searches, vous pouvez commencer à fusionner. Dedupely propose des options de fusion souples, adaptées à votre façon de travailler, de l’automatisation complète au contrôle entièrement manuel.
Cet article présente les méthodes de fusion disponibles, comment choisir la bonne et où trouver une configuration plus poussée.
Vous ne savez pas encore comment trouver vos doublons ? Consultez notre guide sur Repérer les doublons pour configurer vos Duplicate Searches et votre logique de rapprochement.
Méthodes de fusion dans Dedupely
Il n’y a qu’un seul bouton Merge — ce qui change, c’est le nombre de correspondances que vous sélectionnez d’abord, et si Dedupely les sélectionne à votre place :
1. Single Merge
Idéal pour vérifier chaque groupe de doublons manuellement.
- Cochez la case à côté d'une correspondance individuelle.
- Cliquez sur Fusionner pour le compléter.
- Idéal pour valider les fusions une par une, surtout au début du nettoyage.
2. Bulk merge
Efficace pour traiter un grand nombre de doublons évidents.
- Cochez la case du haut pour sélectionner toutes les correspondances sur la page ou utilisez le Sélectionner toutes les correspondances bouton.
- Choisissez de tout fusionner en une fois ou page par page.
- À utiliser après avoir vérifié quelques exemples et validé la logique de rapprochement.
3. Auto merge
Automatisez le traitement de vos doublons avec des fusions programmées en arrière-plan.
- Cliquez sur Automate dans la barre d’outils d’une Duplicate Search, puis sur Auto Merge.
- Définissez une planification — dès que possible, certains jours de la semaine, ou toutes les X heures.
- Auto Merge est idéal pour détecter en continu les nouveaux doublons avec un minimum d'effort.
Utilisez Auto Merge uniquement après avoir testé et validé vos paramètres de correspondance.
Pour en savoir plus, consultez notre Options de fusion article.
Fusion personnalisée
Pour n’importe quel groupe de doublons, ouvrez la correspondance et fusionnez champ par champ. Vous pouvez ainsi :
- Sélectionnez le valeurs de champ précises doit l'emporter.
- Comparez les différences côte à côte avant de confirmer la fusion.
Envie d’automatiser ce processus ? Consultez notre guide sur Merge Rules pour créer des règles personnalisées qui déterminent automatiquement les champs gagnants.
Comprendre les résultats de fusion
Toutes les fusions dans Dedupely sont exécutées dans votre CRM, via la fonction de fusion intégrée de votre plateforme. Autrement dit :
- Le comportement est identique à une fusion manuelle dans HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
- Vous gardez le contrôle et la structure natifs de vos données.
Visibilité après fusion
Après la fusion :
- Toute l'activité de fusion est enregistrée dans votre Merge History, y compris l’enregistrement retenu et ses valeurs d’origine.
- Des indicateurs visuels (champs en italique et en gras) montrent quelles valeurs l’emportent dans la vue Duplicate Search, surtout quand des Merge Rules sont actives.
Fonctions de sécurité
Avant toute fusion en masse, nous vous recommandons vivement de vérifier vos Paramètres de sécurité des fusions,notamment :
- Limites de correspondance
- Limites de fusion
- Vérification des champs de rapprochement
Ces garde-fous vous évitent de fusionner des enregistrements incomplets ou sans rapport.
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