Guía de integración con HubSpot

Integrar Dedupely con HubSpot agiliza la eliminación de duplicados y mantiene tus datos limpios y precisos dentro del CRM. Esta guía te explica la configuración paso a paso y te da consejos para una integración correcta.

Paso 1: Inicia sesión en Dedupely

1. Visita dedupe.ly e inicia sesión en tu cuenta de Dedupely.
2. Si aún no tienes cuenta, consulta nuestra guía sobre Cómo crear una cuenta para empezar.

Paso 2: Conecta HubSpot con Dedupely

1. Si aún no has conectado un CRM, Dedupely te pedirá que conectes uno. Selecciona HubSpot entre las opciones de CRM disponibles y sigue los pasos para conceder los permisos.
2. Si ya has conectado un CRM y quieres añadir otro: abre la lista de CRM en el menú de la izquierda, haz clic en "+ Añadir nuevo CRM o CSV" y selecciona HubSpot para añadir otra cuenta de HubSpot.
3. Sigue las instrucciones en pantalla para autorizar el acceso de Dedupely a tu portal de HubSpot. Así Dedupely sincroniza y elimina duplicados de tus datos de forma segura.

Paso 3: Configura la sincronización

1. Una vez conectado, elige los objetos que quieres que Dedupely sincronice: Contactos Empresas Negocios
2. Selecciona el objeto completo para sincronizarlo. Por ejemplo, si eliges Contactos, Dedupely sincroniza todos los registros de contacto de HubSpot.
3. Inicia la sincronización inicial. Puede tardar unos minutos según el tamaño de tu base de datos de HubSpot.

Consejo: para instrucciones más detalladas sobre la sincronización de objetos, consulta nuestra guía: Sincronizar registros con Dedupely.

Paso 4: Lanza tu primer escaneo de duplicados

1. Cuando termine la sincronización, ve a Duplicate Searches en Dedupely.
2. Crea una búsqueda de duplicados: elige el objeto (por ejemplo, Contactos) y los campos que deben coincidir (correo, nombre, teléfono). Usa la configuración predeterminada para empezar rápido o adapta la búsqueda a tus necesidades.
3. Haz clic en Scan para empezar a identificar duplicados en tu base de datos de HubSpot.

Paso 5: fusiona los duplicados

1. Una vez identificados los duplicados, puedes fusionarlos con Dedupely: Fusión manual: Revisa y fusiona los duplicados uno a uno para mayor precisión. Fusión masiva: Selecciona varios duplicados y fusiónalos en bloque para ahorrar tiempo. Fusión automática: configura reglas de automatización para eliminar duplicados de forma continua y sin intervención manual.

Paso 6: Mantenimiento continuo

• Programa análisis periódicos de duplicados para mantener limpia tu base de datos de HubSpot.
• Explora los ajustes avanzados, como las reglas de duplicados personalizadas, para adaptarlos a tu negocio.

Solución de problemas de la integración con HubSpot

Si tienes algún problema durante la integración:

• Comprueba que has concedido a Dedupely los permisos correctos en HubSpot.
• Revisa tus límites de uso de la API de HubSpot: superarlos puede afectar a las sincronizaciones.
• Reinicia la sincronización si los datos no aparecen correctamente en Dedupely.

Si necesitas más ayuda, escribe a nuestro equipo por chat o reserva una sesión de Zoom. Zoom con Soporte.

¡Enhorabuena! Ya tienes activa la integración de Dedupely con HubSpot. Empieza a escanear duplicados para optimizar los datos de tu CRM. Para saber más, consulta nuestra Rápido Configuración Guía oBuenas prácticas en HubSpot

.

¡Feliz limpieza de duplicados! 🎉

Primera sincronización con Dedupely

Al registrarte en Dedupely, te pedimos que conectes tu HubSpot con tus credenciales de acceso de HubSpot. Una vez establecida la conexión, empezamos a sincronizar tus datos automáticamente.

¿Cuánto tarda la sincronización?

Dedupely es muy rápido. La mayoría de las sincronizaciones tardan entre 5 y 20 minutos, aunque depende de tu HubSpot y de cuántos registros sincronices. Si sincronizas más de 300k registros, calcula 30 minutos por cada 100k.

Tiempo estimado de sincronización

• 0-50k registros: 2-15 minutos
• 50-300k registros: 15-90 minutos
• 300-600k registros: 1-3 horas
• 600k-1M registros: 3-10 horas
• Más de 1M de registros: unas 10-12 horas

*Son solo estimaciones y pueden variar según tu CRM.

Si crees que hay problemas con tu sincronización, escríbenos un ticket de soporte a help@dedupe.ly

¿Por qué necesita Dedupely sincronizar mis datos?

Para aplicar nuestro motor de coincidencia y fusión, el algoritmo necesita acceso a tus registros. Cuando la sincronización esté lista, podrás emparejar y fusionar tus duplicados.

¿Y la seguridad de los datos?

Nos tomamos en serio la privacidad y la seguridad. Consulta nuestra documentos de seguridad para conocer mejor nuestra privacidad y seguridad, o escríbenos si tienes alguna duda.

¿Puedo elegir qué registros se sincronizan?

En la primera sincronización traemos todos tus registros para capturar todos los objetos, campos y columnas (contactos, empresas, negocios, etc.). Después puedes desactivar tipos de registro en CRM Settings.

Siempre sincronizamos todos los registros de un mismo tipo de registro.

¿Puedo fusionar con Salesforce Sync (SFDC) instalado?

Sí, puedes fusionar contactos y negocios de HubSpot aunque uses Salesforce Sync. Sin embargo, no podemos anular el funcionamiento propio de HubSpot y las empresas no se pueden fusionar mientras Salesforce Sync esté instalado. Esta limitación no afecta a los contactos ni a los negocios, ni a ningún tipo de registro en Salesforce.

¿Puedo conectar un entorno sandbox en Dedupely?

Por ahora no podemos conectar entornos sandbox. Para tu tranquilidad: Dedupely nunca fusiona datos sin que se lo indiques. Sincronizar tu HubSpot con nosotros no provoca ninguna fusión. Una vez sincronizados tus datos, puedes buscar duplicados sin límite. Las fusiones solo se producen cuando seleccionas coincidencias y haces clic en Fusionar, o cuando activas Auto Merge.