Guide d’intégration HubSpot

Connecter Dedupely à HubSpot simplifie votre dédoublonnage et garde des données propres et fiables dans votre CRM. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la configuration et donne les conseils pour réussir l’intégration.

Étape 1 : connectez-vous à Dedupely

1. Consultez dedupe.ly et connectez-vous à votre compte Dedupely.
2. Si vous n’avez pas encore de compte, consultez notre guide sur Créer un compte pour commencer.

Étape 2 : connecter HubSpot à Dedupely

1. Si vous n'avez pas encore connecté de CRM, Dedupely vous invite automatiquement à le faire. Sélectionnez HubSpot parmi les CRM disponibles, puis suivez les étapes pour accorder les autorisations.
2. Si vous avez déjà connecté un CRM et souhaitez en ajouter un autre : ouvrez la liste des CRM dans le menu de gauche, cliquez sur "+ Add New CRM or CSV", puis sélectionnez HubSpot pour ajouter un autre compte HubSpot.
3. Suivez les instructions à l’écran pour autoriser l’accès de Dedupely à votre portail HubSpot. Dedupely peut ainsi synchroniser et dédoublonner vos données en toute sécurité.

Étape 3 : configurez la synchronisation

1. Une fois la connexion faite, choisissez les objets que Dedupely doit synchroniser : Contacts Entreprises Transactions
2. Sélectionnez l’objet entier à synchroniser. Par exemple, si vous choisissez Contacts, Dedupely synchronise tous les contacts présents dans HubSpot.
3. Lancez la synchronisation initiale. L’opération peut prendre quelques minutes selon la taille de votre base HubSpot.

Astuce: Pour des instructions détaillées sur la synchronisation des objets, consultez notre guide : Synchroniser les enregistrements avec Dedupely.

Étape 4 : lancez votre première recherche de doublons

1. Une fois la synchronisation terminée, ouvrez Duplicate Searches dans Dedupely.
2. Créez une recherche de doublons : sélectionnez l’objet (par ex. Contacts) et les champs à comparer (par ex. e-mail, nom, téléphone). Gardez les réglages par défaut pour démarrer vite, ou personnalisez la recherche selon vos besoins.
3. Cliquez sur Scan pour lancer l’identification des doublons dans votre base HubSpot.

Étape 5 : Fusionner les doublons

1. Une fois les doublons identifiés, fusionnez-les avec Dedupely : Fusion manuelle : examinez et fusionnez les doublons un par un, en toute précision. Fusion en masse : sélectionnez plusieurs doublons et fusionnez-les en masse pour gagner du temps. Fusion automatisée: configurez des règles d’automatisation pour une déduplication continue, sans intervention manuelle.

Étape 6 : maintenance continue

• Planifiez des recherches de doublons régulières pour garder votre base HubSpot propre.
• Explorez les paramètres avancés, comme les règles de détection personnalisées, pour coller à vos besoins.

Résoudre les problèmes d'intégration HubSpot

En cas de problème pendant l’intégration :

• Vérifiez que vous avez accordé les bonnes autorisations à Dedupely dans HubSpot.
• Vérifiez vos limites d'utilisation de l'API HubSpot : les dépasser peut perturber les synchronisations.
• Relancez la synchronisation si les données ne s’affichent pas correctement dans Dedupely.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe par chat ou réservez une session Zoom. Zoom avec le support.

Félicitations ! Votre intégration Dedupely et HubSpot est active. Lancez vos scans de doublons pour optimiser les données de votre CRM. Pour en savoir plus, consultez notre Rapide Configuration Guide ouBonnes pratiques HubSpot

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Bon dédoublonnage ! 🎉

Première synchronisation avec Dedupely

Lors de votre inscription à Dedupely, vous connectez votre compte HubSpot avec vos identifiants HubSpot. Une fois la connexion établie, la synchronisation de vos données démarre automatiquement.

Combien de temps prend la synchronisation ?

Dedupely est très rapide. La plupart des synchronisations prennent entre 5 et 20 minutes, selon votre HubSpot et le nombre d'enregistrements synchronisés. Au-delà de 300 000 enregistrements, comptez 30 minutes par tranche de 100 000.

Durée de synchronisation estimée

• 0-50k enregistrements : 2-15 minutes
• 50-300k enregistrements : 15-90 minutes
• 300-600k enregistrements : 1 à 3 heures
• 600k-1M enregistrements : 3-10 heures
• Plus d'1 M d'enregistrements : environ 10 à 12 heures

*Estimations uniquement, variables selon votre CRM.

Si votre synchronisation pose problème, écrivez-nous à help@dedupe.ly

Pourquoi Dedupely doit-il synchroniser mes données ?

Pour appliquer notre moteur de rapprochement et de fusion, notre algorithme a besoin d'accéder à vos enregistrements. Dès que la synchronisation est prête, vous pouvez rapprocher et fusionner vos doublons.

Et la sécurité des données ?

La confidentialité et la sécurité sont une priorité pour nous. Consultez notre documents de sécurité pour mieux comprendre notre approche de la confidentialité et de la sécurité, ou contactez-nous pour toute question.

Puis-je choisir les enregistrements à synchroniser ?

Lors de la première synchronisation, nous synchronisons tous vos enregistrements afin de récupérer l'ensemble des objets, champs et colonnes (contacts, entreprises, transactions, etc.). Vous pourrez désactiver certains types d'enregistrements plus tard dans les paramètres CRM.

Nous synchronisons toujours l'intégralité des enregistrements d'un type donné.

Puis-je fusionner avec Salesforce Sync (SFDC) installé ?

Oui, vous pouvez fusionner des contacts et des transactions HubSpot même avec Salesforce Sync. En revanche, nous ne pouvons pas contourner le fonctionnement natif de HubSpot : les entreprises ne peuvent pas être fusionnées tant que Salesforce Sync est installé. Cette limite ne concerne ni les contacts, ni les transactions, ni aucun type d'enregistrement dans Salesforce.

Puis-je connecter un environnement sandbox dans Dedupely ?

Nous ne pouvons pas encore connecter d'environnements sandbox. Pour vous rassurer : Dedupely ne fusionne jamais de données sans votre instruction. Synchroniser votre HubSpot avec nous ne déclenche aucune fusion. Une fois vos données synchronisées, vous rapprochez les doublons librement. Une fusion n’a lieu que si vous sélectionnez des correspondances et cliquez sur Merge, ou si vous activez Auto Merge.