Anleitung zur HubSpot-Integration

Mit Dedupely und HubSpot finden und entfernen Sie Duplikate schneller und halten Ihre CRM-Daten sauber und korrekt. Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung und gibt Tipps für eine gelungene Integration.

Schritt 1: Bei Dedupely anmelden

1. Besuchen Sie dedupe.ly und melden Sie sich bei Ihrem Dedupely-Konto an.
2. Wenn Sie noch kein Konto haben, lesen Sie unsere Anleitung zu So erstellen Sie ein Konto um loszulegen.

Schritt 2: HubSpot mit Dedupely verbinden

1. Wenn Sie noch kein CRM verbunden haben, fordert Dedupely Sie automatisch dazu auf. Wählen Sie HubSpot aus den verfügbaren CRM-Optionen und folgen Sie den Schritten, um Berechtigungen zu erteilen.
2. Sie haben bereits ein CRM verbunden und möchten ein weiteres hinzufügen? Öffnen Sie die CRM-Liste im linken Menü, klicken Sie auf "+ Add New CRM or CSV" und wählen Sie HubSpot, um ein weiteres HubSpot-Konto hinzuzufügen.
3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Dedupely den Zugriff auf Ihr HubSpot-Portal zu erlauben. So synchronisiert Dedupely Ihre Daten sicher und entfernt Dubletten.

Schritt 3: Synchronisierungseinstellungen konfigurieren

1. Nach der Verbindung wählen Sie die Objekte, die Dedupely synchronisieren soll: Kontakte Unternehmen Deals
2. Wählen Sie das gesamte Objekt für die Synchronisierung. Wählen Sie zum Beispiel Kontakte, synchronisiert Dedupely alle Kontaktdatensätze in HubSpot.
3. Starten Sie die erste Synchronisierung. Je nach Größe Ihrer HubSpot-Datenbank dauert das einige Minuten.

Tipp: Ausführliche Anleitungen zum Synchronisieren von Objekten finden Sie in unserem Leitfaden: Datensätze mit Dedupely synchronisieren.

Schritt 4: Ersten Dublettenscan starten

1. Öffnen Sie nach der Synchronisierung die Duplicate Searches in Dedupely.
2. Neue Duplikatsuche anlegen: Objekt wählen (z. B. Kontakte) und Felder für den Abgleich (z. B. E-Mail, Name, Telefon). Für den schnellen Start die Standardeinstellungen nutzen oder die Suche anpassen.
3. Klicken Sie auf Scan, um Duplikate in Ihrer HubSpot-Datenbank zu finden.

Schritt 5: Duplikate zusammenführen

1. Sobald Duplikate gefunden sind, führen Sie sie mit Dedupely zusammen: Manuelles Zusammenführen: Prüfen und führen Sie Duplikate einzeln zusammen, für höchste Genauigkeit. Massen-Merge: Mehrere Duplikate auswählen und gemeinsam zusammenführen, das spart Zeit. Automatisches Zusammenführen: Automatisierungsregeln einrichten und Duplikate laufend ohne manuelles Eingreifen entfernen.

Schritt 6: Laufende Pflege

• Planen Sie regelmäßige Dublettenprüfungen, damit Ihre HubSpot-Datenbank sauber bleibt.
• Nutzen Sie erweiterte Einstellungen wie eigene Duplikat-Regeln, die zu Ihren Anforderungen passen.

Probleme mit der HubSpot-Integration beheben

Falls bei der Integration Probleme auftreten:

• Prüfen Sie, ob Sie Dedupely in HubSpot die richtigen Berechtigungen erteilt haben.
• Prüfen Sie Ihre HubSpot-API-Limits – werden sie überschritten, kann das die Synchronisierung stören.
• Starten Sie die Synchronisierung neu, wenn Daten in Dedupely nicht korrekt erscheinen.

Brauchen Sie weitere Hilfe? Schreiben Sie unserem Team im Chat oder buchen Sie einen Zoom-Termin. Zoom mit dem Support.

Geschafft: Ihre Integration von Dedupely und HubSpot ist aktiv. Starten Sie jetzt den ersten Scan und räumen Sie Ihre CRM-Daten auf. Mehr dazu in unserer Schnell Einrichtung Anleitung oderHubSpot Best Practices

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Viel Erfolg beim Entfernen Ihrer Duplikate! 🎉

Erste Synchronisierung mit Dedupely

Bei der Registrierung bei Dedupely werden Sie aufgefordert, HubSpot mit Ihren HubSpot-Zugangsdaten zu verbinden. Sobald die Verbindung steht, synchronisieren wir Ihre Daten automatisch.

Wie lange dauert die Synchronisierung?

Dedupely ist sehr schnell. Die meisten Syncs dauern 5 bis 20 Minuten, abhängig von Ihrem HubSpot und der Anzahl der Datensätze. Bei mehr als 300.000 Datensätzen rechnen Sie bitte mit 30 Minuten je 100.000 Datensätze.

Geschätzte Sync-Dauer

• 0-50k Datensätze: 2-15 Minuten
• 50–300k Datensätze: 15–90 Minuten
• 300-600k Datensätze: 1-3 Stunden
• 600.000-1 Mio. Datensätze: 3-10 Stunden
• 1 Mio.+ Datensätze: rund 10-12 Stunden

*Dies sind nur Schätzwerte und können je nach CRM abweichen.

Falls es Probleme mit Ihrer Synchronisierung gibt, senden Sie uns ein Support-Ticket an help@dedupe.ly

Warum muss Dedupely meine Daten synchronisieren?

Damit unsere Match- und Merge-Engine arbeiten kann, braucht der Algorithmus Zugriff auf Ihre Datensätze. Sobald die Synchronisierung fertig ist, können Sie Ihre Dubletten matchen und zusammenführen.

Was ist mit der Datensicherheit?

Datenschutz und Sicherheit nehmen wir ernst. Werfen Sie einen Blick in unsere Sicherheitsdokumente für einen genaueren Einblick in Datenschutz und Sicherheit, oder kontaktieren Sie uns bei Fragen.

Kann ich auswählen, welche Datensätze synchronisiert werden?

Beim ersten Sync übertragen wir alle Ihre Datensätze, damit uns keine Objekte, Felder und Spalten entgehen (Kontakte, Unternehmen, Deals usw.). Einzelne Datensatztypen schalten Sie später in den CRM Settings ab.

Dedupely synchronisiert immer alle Datensätze eines Datensatztyps.

Kann ich zusammenführen, wenn Salesforce Sync (SFDC) installiert ist?

Ja, Sie können Kontakte und Deals in HubSpot auch mit Salesforce Sync zusammenführen. Die Kernfunktionen von HubSpot lassen sich jedoch nicht übersteuern: Unternehmen können bei installiertem Salesforce Sync leider nicht zusammengeführt werden. Kontakte und Deals sind davon nicht betroffen, ebenso wenig Datensätze in Salesforce.

Kann ich in Dedupely eine Sandbox-Umgebung verbinden?

Sandbox-Umgebungen lassen sich derzeit nicht verbinden. Zur Beruhigung: Dedupely führt nie eine Zusammenführung aus, ohne dass Sie es anweisen. Die Synchronisierung Ihres HubSpot mit uns löst keinerlei Merge aus. Sobald Ihre Daten synchronisiert sind, suchen Sie beliebig nach Dubletten. Zusammengeführt wird erst, wenn Sie Matches auswählen und auf Merge klicken oder Auto Merge einschalten.