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Unir tickets duplicados no HubSpot

Funda os tickets duplicados do HubSpot e acabe com a confusão na equipa de apoio.

(Sem cartão de crédito)

Veja um problema como um único ticket

Um cliente envia email, preenche o formulário e depois liga. Cada canal abre o seu próprio ticket. Quem pega num deles não vê o que os outros sabem.

O Dedupely deteta tickets duplicados no HubSpot por assunto, contacto ou qualquer propriedade.

O painel de nova Duplicate Search, com os campos a corresponder escolhidos: Nome em Semelhante, Apelido em Exata, Email em Raiz do Domínio.
Merge Rules por campo: Email mantém o Primário e acrescenta os restantes, Número de telefone mantém o mais recente.

Dê um responsável a cada conversa

Dois agentes no mesmo pedido respondem duas vezes. As respostas nem sempre coincidem. O cliente repara.

O Dedupely funde tickets duplicados para que o estado e o responsável venham do registo em que a equipa trabalha.

Reveja antes de qualquer fusão

O histórico de suporte é sensível. Ninguém quer fundi-lo com base num palpite. Uma fusão errada aqui é uma conversa perdida.

O Dedupely retém cada correspondência até que a aprove.

Os separadores de uma Duplicate Search, com 28 conjuntos em Manual Review, ao lado de Enviar para Manual Review, Rejeitar e Fundir.
HubSpot Salesforce

Funciona com a Integração HubSpot-Salesforce

Se o seu portal sincroniza com o Salesforce, o Dedupely deteta-o assim que fizer a ligação.

Lê as propriedades que o HubSpot escreve em cada registo ligado, por isso não há nada a configurar: sem campos personalizados, sem Workflows, sem alterações às definições da sua integração.

Todas as fusões de empresas mantêm o registo ligado ao Salesforce, por isso a Conta do outro lado nunca fica a apontar para um registo que deixou de existir. Os registos ligados apresentam um emblema Salesforce nos resultados de pesquisa.

Quando dois registos de uma correspondência estão ligados a Contas diferentes do Salesforce, nenhum sobrevivente é seguro: por isso o Dedupely retém essa correspondência e explica porquê. Ligue também o Salesforce e um botão funde primeiro essas Contas.

Porque os clientes nos escolhem

Configurável sem se tornar um projeto.

O Dedupely fica entre as ferramentas que demoram semanas a aprender e as que não dão opções. Encontre correspondências em qualquer propriedade, defina uma regra para cada campo e faça a primeira fusão no dia em que se liga.

Os nossos preços.

Dependem dos registos que sincroniza. Sem custos por utilizador, matrizes de funcionalidades ou escalões.

Vamos mais longe.

As fusões difíceis são aquelas em que ambos os registos parecem corretos. O Dedupely transforma-as num clique para escolher entre duas opções sensatas.

"Não podia ter sido mais fácil ligar ao HubSpot e correr a minha primeira deduplicação. O chat online foi sempre rápido e agendar uma chamada Zoom com o suporte foi facílimo."

Fundir duplicados do HubSpot em 5 minutos

Três passos do portal à primeira fusão

O ecrã Connect a CRM no Dedupely, com um cartão do HubSpot e um botão Connect.
PASSO 1

Ligue o seu portal

Dois cliques, através da API do HubSpot.

Uma lista de Duplicate Searches em empresas, cada uma com o número de correspondências.
PASSO 2

Corresponder por qualquer propriedade

Pesquisas predefinidas, ou crie as suas.

As definições de Auto Merge de uma pesquisa, com o agendamento e um botão para ativar.
PASSO 3

Funda em massa

Grupos inteiros, um a um ou agendados.

Mais de 20 000 empresas
sinta o magia

Logótipo da Mercy Housing
Logótipo Tillhub
Logótipo Efecte
Logótipo da David J Anderson - School of Management
Logótipo da Taphome
Logótipo 3D de alvo
Logótipo da Fieldbee
Logótipo da YCharts
Logótipo da Netlify

"Poupa imenso tempo e tem ótimos filtros: a fusão automática e em massa ficou muito mais fácil. Poupa tempo e os filtros são excelentes. Fundir em automático e em massa é simplesmente mais fácil com esta ferramenta."

"Esta ferramenta transformou um projeto de uma semana em algumas horas. Sem dúvida a escolha certa para processos de deduplicação."

Perguntas sobre tickets duplicados no HubSpot

O que acontece à conversa quando dois tickets são fundidos?

As duas conversas combinam-se por data no ticket mantido. Toda a troca de mensagens fica legível, sem estar dividida entre dois registos.

Posso fundir tickets de pipelines ou estados diferentes?

Filtre por um pipeline e um estado, ou faça fusões entre eles e deixe Merge Rules escolher o estado a manter.

Fundir tickets afeta o SLA ou o tempo de primeira resposta?

O ticket mantido conserva as datas e horas selecionadas pelas suas Merge Rules. Mantenha a data de criação mais antiga se quiser medir o SLA desde o primeiro contacto.

Como surgem os tickets duplicados?

Normalmente, uma pessoa envia dois emails, ou chegam separadamente um formulário e um email. Auto Match deteta esse padrão para encontrar o par antes de três pessoas lhe responderem.

Comece gratuitamente

20 fusões grátis no teste e todo o apoio gratuito de que precisar para controlar os seus duplicados.

"Acima de tudo, a nossa equipa ficou impressionada com a forma como a equipa de Customer Success da Dedupely vai sempre muito além do esperado."

Isaac J

Utilizador de Salesforce

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