Fusionnez les doublons dans vos tableurs
Importez vos fichiers CSV externes directement dans votre compte Dedupely pour détecter les doublons, fusionner les enregistrements et télécharger des tableurs propres et consolidés.
Un fichier CSV (Comma-Separated Values) est un format texte de tableur standard, utilisé pour exporter et importer des données tabulaires entre des logiciels comme Microsoft Excel, Google Sheets et les CRM.
Les imports CSV illimités sont inclus dans toutes les offres Dedupely, ainsi que dans l'essai gratuit de 7 jours. Les enregistrements CSV ne comptent pas dans la limite d'enregistrements de votre abonnement : vous importez et nettoyez tous vos tableurs externes sans frais supplémentaires.
Tout fichier CSV importé doit comporter une ligne d'en-tête en haut du fichier pour que Dedupely reconnaisse vos colonnes comme des champs sélectionnables.
Nettoyer vos fichiers CSV avant de les importer empêche les contacts, entreprises ou leads en double d'entrer dans votre CRM. Dédoublonner le fichier en amont permet aussi aux équipes marketing événementiel et commerciales de regrouper, fusionner et organiser facilement des listes de leads issues de plusieurs sources.
Un fichier CSV importé devient une base de données à part entière dans Dedupely. Deux façons de les exploiter :
- Imports CSV indépendants : Importez chaque fichier séparément pour garder vos listes distinctes. Lancez des Duplicate Searches, fusionnez les enregistrements et exportez une version propre de chaque fichier.
- Imports multifichiers combinés : Importez plusieurs feuilles de calcul dans une seule instance, ou ajoutez d'autres fichiers plus tard. Dedupely les réunit en une seule instance : vous dédoublonnez la liste complète et exportez un seul CSV fusionné.
Si vous regroupez plusieurs fichiers CSV dans une même instance, vérifiez que les noms d'en-têtes de colonnes (par exemple « First Name », « Email », « Company ») sont identiques dans tous les fichiers, pour que Dedupely les associe automatiquement aux mêmes champs.
Comment importer un tableur
Selon l’endroit où vous vous trouvez dans Dedupely, trois méthodes permettent d’importer et de nettoyer vos fichiers CSV :
Parcours 1 : à l’inscription
- Juste après la création de votre compte Dedupely, descendez en bas de l'écran d'intégration "Connect a CRM to Get Started".
- Sous « Other Data Sources », cliquez sur « Upload » dans la tuile « CSV ».
- Importez votre ou vos tableurs, nommez votre instance CSV, puis cliquez pour confirmer.
Parcours 2 : depuis un compte existant avec un CRM connecté
Aucun CRM connecté n'est nécessaire pour importer des fichiers CSV et en fusionner les doublons.
- Cliquez sur l'icône "CRM" dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la liste de vos espaces de travail.
- Cliquez sur "+ Ajouter un CRM ou un CSV" en bas du menu déroulant.
- Sous « Autres sources de données », sélectionnez « CSV » puis cliquez sur « Importer ».
- Sélectionnez vos fichiers CSV sur votre ordinateur et donnez un nom à votre instance CSV.
Méthode 3 : depuis une instance CSV existante
- Pour créer une instance CSV totalement distincte, cliquez sur l'icône CSV dans le menu de gauche, puis sélectionnez "+Add New CRM or CSV" en bas de la liste.
- Pour ajouter des feuilles de calcul à votre instance CSV, cliquez sur "Modifier les paramètres CSV" (l'icône d'engrenage du menu de gauche), puis, dans l'onglet Général, cliquez sur "Importer d'autres fichiers".
Gérer les paramètres CSV et les exports
Cliquez sur "Modifier les paramètres CSV" (l'icône engrenage du menu de gauche) pour gérer la configuration de votre instance CSV dans trois onglets :
Général
- Détails : Consultez votre nombre total d'enregistrements et de champs.
- Créer un export : Générez un fichier CSV propre et téléchargeable. Vous choisissez les champs à inclure dans l’export et générez autant d’exports que nécessaire.
- Ajouter d'autres fichiers : Ajoutez d'autres feuilles de calcul à une instance CSV existante à tout moment (par exemple, une nouvelle liste de participants à un import précédent).
- Supprimer : Supprimez définitivement l'instance CSV et toutes ses données de Dedupely.
Champs
- Type : Comment Dedupely lit la colonne. Les colonnes de tableur sont importées comme du texte.
- Valeurs multiples : Cochez la case d'une colonne qui contient plusieurs valeurs, par exemple un contact avec plusieurs adresses e-mail. Les Merge Rules peuvent alors ajouter ces valeurs lors d'une fusion au lieu de les écraser.
Exports
- Historique des exports : Consultez l'historique complet des exports CSV générés dans cette instance.
FAQ sur le dédoublonnage des tableurs
- Pourquoi utiliser Dedupely plutôt que nettoyer ses tableurs à la main ? Au lieu de passer des heures à recouper des lignes et de risquer de perdre des données, Dedupely vous laisse le contrôle total sur ce qui compte comme doublon et sur les informations qui l'emportent à la fusion. Vous filtrez les termes, rejetez les fausses correspondances et automatisez la détection et la fusion pour qu'elles tournent seules en arrière-plan.
- Mes fichiers CSV doivent-ils comporter une ligne d'en-tête ? Oui. Dedupely exige que chaque fichier CSV ait des en-têtes de colonnes en première ligne pour reconnaître vos colonnes et les convertir en champs exploitables.
- Que se passe-t-il si j'importe plusieurs fichiers CSV avec des en-têtes de colonnes différents ? Dedupely s'appuie sur les en-têtes de colonnes pour convertir vos données en champs. Si vous importez plusieurs fichiers dans une même instance et que leurs en-têtes correspondent, Dedupely les regroupe dans le même champ. Si les en-têtes diffèrent d'un fichier à l'autre, Dedupely crée un champ distinct pour chaque en-tête.
- L'import de fichiers CSV volumineux augmente-t-il le coût de mon abonnement mensuel ? Non. Les fichiers CSV ne comptent pas dans la limite d'enregistrements de votre abonnement, quel que soit le nombre de fichiers ou d'enregistrements importés.
Mentionné dans cet article : Repérer les doublons, Fusionner les doublons, et Merge Rules.
Toujours bloqué ?
- Besoin d'aide ? Contacter le support
- Des questions sur les offres ? Réserver un Zoom avec un commercial
- Vous lisez ceci avec un modèle ? Lire cette page en Markdown
- Vous lui donnez tout le site ? Lire llms.txt
Ou inscrivez-vous avec Google
HubSpot Marketplace 
Utilisateur Pipedrive 
Salesforce AppExchange 
