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Datensätze benutzerdefinierter Objekte in Salesforce zusammenführen

Benutzerdefinierte Objekte in Ihrer Salesforce-Instanz in großen Mengen zusammenführen.

(Keine Kreditkarte nötig)

Custom-Object-Datensätze wie alle anderen zusammenführen

Duplikate aus einem benutzerdefinierten Objekt zu entfernen hieß bisher Code, Exporte oder Copy-and-paste. Jede Org macht es anders. Gut ist keiner dieser Wege.

Dedupely gleicht benutzerdefinierte Salesforce-Objekte über Ihre eigenen Felder ab und führt sie wie jeden anderen Datensatz zusammen.

Das Panel Neue Duplicate Search mit gewählten Feldern: Vorname auf Similar, Nachname auf Exact, E-Mail auf Domain Root.
Merge Rules pro Feld: E-Mail behält Primary und hängt weitere Werte an, Telefonnummer behält den neuesten.

Ihre Struktur bleibt intakt

Ihre Objekte, Abgleichsregeln und Workflows haben echte Arbeit gekostet. Eine Bereinigung, die sie anfasst, kostet mehr als die Duplikate. Die Kur sollte keinen eigenen Wiederherstellungsplan brauchen.

Dedupely behandelt Felder benutzerdefinierter Objekte mit denselben Regeln wie native.

Verknüpfte Listen folgen dem Gewinner

Untergeordnete Datensätze, die auf einen verlorenen Datensatz zeigen, sind Duplikate anderer Art. Related Lists gehen leise kaputt. Das Audit findet es Monate später.

Dedupely verschiebt untergeordnete Datensätze zum verbleibenden Datensatz und überschreibt Daten nie mit leeren Werten.

Merge History: jeder Merge mit Datensatzanzahl und einem Export-CSV-Link für die ursprünglichen Werte.

Chatter-Beiträge folgen dem Datensatz

Eine Salesforce-Zusammenführung behält den Feed des erhaltenen Datensatzes und verwirft die übrigen.

Dedupely ordnet den Chatter-Feed neu zu. Beiträge, Kommentare und @Erwähnungen aller Datensätze der Gruppe werden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge dem erhaltenen Datensatz zugeordnet. So bleibt die gesamte Unterhaltung zu einem Account in einem einzigen Verlauf lesbar. Über die Zusammenführung hinaus wird nichts in Ihre Organisation geschrieben.

Auch die Follower werden übernommen.

Wer einem bei der Zusammenführung entfernten Datensatz folgte, folgt dem erhaltenen. So erhält ein Vertriebsmitarbeiter weiterhin Neuigkeiten zu einem beobachteten Account. Merge History protokolliert den übertragenen Feed zusammen mit den übrigen erhaltenen Werten.

Zwei Chatter-Beiträge eines zusammengeführten Datensatzes werden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge in den Feed des erhaltenen Datensatzes übernommen.

Warum Dedupely?

Dedupely bietet, was andere nicht haben.

Die großen Dubletten-Tools für Salesforce sind für zertifizierte Admins gebaut. Teams berichten uns: Regeln schreiben braucht Schulung, die Preisfreigabe ein ganzes Gremium. Manche Anbieter lehnen kleinere Unternehmen inzwischen ganz ab.

Dedupely bleibt einfach. Jede Funktion ist in jedem Tarif enthalten, auch Custom Objects, und der Preis richtet sich nach den synchronisierten Datensätzen, nicht nach Nutzern oder Stufen.

In Ihrer Org wird nichts installiert, Ihre Regeln und Workflows bleiben unberührt. Der Support ist unbegrenzt, und bei einer großen Org gehen wir Ihre Match Options mit Ihnen durch, bevor etwas zusammengeführt wird.

"Ich war mit Dedupely wirklich zufrieden. Es ist sehr flexibel konfigurierbar und funktioniert manuell wie automatisiert gleichermaßen gut. Und der Kundenservice ist unglaublich: schnell und ausgesprochen hilfsbereit."

In 5 Minuten zum ersten Merge

Drei Schritte von der Organisation zum ersten Merge

Der Bildschirm „Connect a CRM“ in Dedupely mit einer Salesforce Kachel, einer Connect-Schaltfläche und dem Label „Sandbox Supported“.
SCHRITT 1

Org verbinden

OAuth, mit aktivierter REST API.

Eine Liste von Duplicate Searches zu Unternehmen, jeweils mit der Anzahl der Treffer.
SCHRITT 2

Jedes Feld abgleichen

Standard oder benutzerdefiniert, exakt oder ähnlich.

Die Auto Merge Einstellungen einer Suche, mit Zeitplan und einer Schaltfläche zum Aktivieren.
SCHRITT 3

Über die API zusammenführen

Im Bulk, einzeln oder nach Zeitplan.

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"Dedupely ist inzwischen mein Standard-Tool für Deduplizierung in Kundenprojekten. Das Produkt ist erstklassig, [...] sehr einfach zu bedienen und zu lernen und zugleich hochgradig anpassbar für komplexere Szenarien."

"Die Anwendung funktioniert großartig, und als ich Schwierigkeiten beim Einrichten der Match-Regeln hatte, hat der Support schnell reagiert und mich auf den richtigen Weg gebracht!"

Fragen zu doppelten benutzerdefinierten Objekten in Salesforce

Bei welchen benutzerdefinierten Objekten lassen sich Duplikate zusammenführen?

Bei jedem benutzerdefinierten Objekt Ihrer Organisation anhand jedes seiner Felder, auch bei Objekten ohne Namen oder E-Mail-Adresse zum Abgleich.

Bleiben Nachschlagebeziehungen erhalten?

Verknüpfte Datensätze werden dem erhaltenen zugeordnet. So verweist keine Nachschlagebeziehung auf einen durch die Zusammenführung entfernten Datensatz.

Kann eine Validierungsregel eine Zusammenführung blockieren?

Ja, genau wie bei einer manuellen Zusammenführung. Die API meldet den Fehler und Dedupely zeigt den betroffenen Datensatz, damit Sie die Regel oder die Daten korrigieren können.

Wird protokolliert, was zusammengeführt wurde?

Merge History speichert jede Zusammenführung, ihre Datensätze und die erhaltenen Werte, bei benutzerdefinierten wie bei Standardobjekten.

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Alina T

Alina T

Sales Operations Specialist, FieldBee

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