Encontrar duplicados
Decida o que conta como duplicado no seu CRM. Crie Duplicate Searches com os campos e as opções de correspondência que se encaixam nos seus dados, restrinja-as com filtros e revise as correspondências sobre as quais você não tem certeza. Nada é mesclado até que você decida mesclar.
- Como encontrar duplicados no seu CRM Configure, filtre e execute uma Duplicate Search no Dedupely e reveja tudo o que ela encontrou antes de um único registro ser mesclado no seu CRM conectado.
- Duplicate Searches: defina suas regras de correspondência Como criar, clonar e gerenciar Duplicate Searches (antes Search Pads) no Dedupely: configurações de correspondência, filtros, campos visíveis e automação por objeto.
- Opções de Correspondência Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) e Domain Root: o que faz cada opção de correspondência, quando usá-la e como combiná-las numa Duplicate Search.
- Filters: limite uma Duplicate Search por região ou responsável Use filtros para controlar que registros uma Duplicate Search analisa e mostra, para trabalhar um segmento de cada vez e reduzir falsos positivos antes de mesclar.
- Dedupely Intelligence: IA para encontrar duplicados no seu CRM Dedupely Intelligence é correspondência de duplicatas com IA para Contatos, Empresas e Leads: sem configuração e dados CRM não chegam a nenhum modelo de IA.
- Campos protegidos Impeça o Dedupely Intelligence de cruzar registros com ID externo ou outro campo-chave diferente. Proteja até 5 campos e defina como os vazios são contados.
- Manual Review: separe correspondências incertas para depois O Manual Review isola as correspondências duvidosas numa fila própria, para que uma mesclagem em massa continue enquanto decide sobre os casos mais difíceis.
- Rejected Matches: esconda registros que não são duplicados Rejeite uma correspondência que não é duplicado e o Dedupely para de mostrá-la, nesta pesquisa e em todas as futuras. Restaure-a quando quiser em Rejected Matches.
- Excluded Matches: correspondências de risco fora do Bulk Merge As Excluded Matches são correspondências de risco que a segurança deixa de lado, como as muito grandes ou com dados fictícios, e que o Auto Merge ignora.
- Auto Match: seja avisado quando novos duplicados aparecerem O Auto Match analisa o seu CRM em segundo plano e avisa quando surgem novos duplicados, para que uma pesquisa já criada continue a encontrá-los sozinha.
Playbooks para encontrar duplicados
- Como mesclar em massa duplicados de empresas e contas Compare empresas por domínio e nome, ignore Inc. e LLC, mantenha as filiais separadas e mescle com segurança milhares de empresas ou contas duplicadas.
- Como encontrar e mesclar negócios e oportunidades duplicados Os negócios duplicados inflacionam o pipeline e dividem o histórico. Saiba com que campos comparar negócios, como revisá-los e como mesclá-los com segurança.
- Como encontrar e mesclar leads duplicados Os leads duplicados são atribuídos e contatados duas vezes. Aprenda a encontrá-los e mesclá-los no HubSpot, Salesforce e Pipedrive antes de alguém trabalhá-los.
- Como achar duplicados com erros de digitação ou emails diferentes Erros de digitação, apelidos, um segundo email ou telefone em outro formato: encontre duplicados que a correspondência exata não vê, sem falsas correspondências.
- Como encontrar contatos duplicados com emails diferentes Uma pessoa com email de trabalho, email pessoal e um campo "Email 2" vira vários contatos. Encontre-os sem comparar o email e mescle-os com segurança.
- Como impedir que listas de eventos e webinars criem duplicados Listas de eventos, inscrições em webinars e marcações de reuniões trazem pessoas que já tem. Deduplique antes de importar e mescle os novos automaticamente.
- Como evitar falsas correspondências de duplicados Caixas compartilhadas, dados de teste, familiares e filiais podem parecer duplicados. Aprenda a achar falsas correspondências e a deixá-las fora de toda mesclagem.
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