Dedupely Intelligence
Auto Match: seja avisado quando novos duplicados aparecerem
Receba um aviso quando uma Duplicate Search atingir o número de correspondências que você definir, e depois revise e mescle quando for conveniente para você.
O Auto Match verifica uma das suas Duplicate Searches em busca de novos duplicados conforme a sua agenda. Em vez de abrir essa pesquisa a cada poucas horas, você recebe um email quando ela encontra o número de correspondências que você definiu. Nada é mesclado automaticamente. O Auto Match está incluído em todos os planos do Dedupely e no teste gratuito de 7 dias, e fica desligado até que você o ative.
Como configurar o Auto Match
Adicionado
- Na sua Duplicate Search, clique em Automatizar na barra de menu superior.
- Selecione Auto Match.
- Em Avisar quando, digite o número de correspondências que deve disparar o email, escolha com que frequência ele deve verificar e clique em Guardar.
- Em Estado do Auto Match, clique em Ativar.
- Verifique os detalhes na janela e clique em Ative o Auto Match.
O que fazer quando é avisado
Abra a Duplicate Search a partir do email e trate cada correspondência:
- Mesclar se for um duplicado. Veja How to Merge Duplicates.
- Rejeitar se não for. Veja Correspondências rejeitadas.
- Send to Manual Review se outra pessoa tiver que decidir. Veja Manual Review.
O que acontece a seguir
- O Auto Match procura novos duplicados segundo o seu agendamento enquanto estiver ativo.
- Recebe um email quando a pesquisa atinge o seu número de correspondências. Chega a todos na sua conta, através dos Alertas de Novos Duplicados, que estão ativadas por padrão. Veja Notificações.
- Nada é mesclado até alguém mesclar as correspondências ou até ativar o Auto Merge para essa pesquisa.
Resolução de problemas
Não estou recebendo os emails do Auto Match. Verifique se os Alertas de Novos Duplicados estão ativos nas suas Notificações, e que o Auto Merge não está ativo na mesma pesquisa: o Auto Match só roda em pesquisas sem Auto Merge.
Recebo notificações a mais. Aumente o número em Avisar quando, ou aperte a sua Duplicate Search para que ela encontre apenas as correspondências que lhe interessam.
Quero parar o Auto Match. Abra Automatizar → Auto Match nessa pesquisa e desative-o.
Perguntas frequentes sobre o Auto Match
- Qual é a diferença entre Auto Match e Auto Merge? O Auto Match só avisa, e é uma pessoa que decide o que mesclar. O Auto Merge mescla automaticamente de forma agendada.
- O Auto Match mescla alguma coisa? Não. Ele encontra correspondências e avisa você.
- O que conta o número em "Notify when"? Correspondências: grupos de registros duplicados, não registros individuais.
- Quem recebe o email? Todos na sua conta, independentemente da função, recebem os Novos alertas de duplicatas. Eles vêm ativados por padrão, e cada pessoa pode desativá-los em Notificações.
- Posso usar o Auto Match em várias Duplicate Searches? Sim. Configura-se em cada pesquisa.
- Posso usar o Auto Match e o Auto Merge na mesma pesquisa? Não. O Auto Match roda em pesquisas sem o Auto Merge. Quando o Auto Merge está ativado, ele mescla essas correspondências na própria agenda.
A seguir
Histórico de alterações
-
Auto Match, em todos os planos
O Auto Match verifica uma Duplicate Search em busca de novos duplicados por conta própria e envia um email com um relatório quando encontra alguns. Ative-o por pesquisa, e cada usuário pode desativar os emails. Testes e contas gratuitas também podem rodá-lo.
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