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Os meus dados do CRM estão seguros? Segurança e privacidade na Dedupely

Saiba onde estão alojados os dados do seu CRM, o que o Dedupely guarda, quem os pode ver e como os eliminar.

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O Dedupely guarda uma cópia dos registros sincronizados do seu CRM enquanto você usa o serviço, para encontrar e mesclar duplicados com os dados mais recentes. Os dados ficam hospedados nos EUA, no Google Cloud, nunca são enviados para modelos de IA, a equipe de suporte do Dedupely pode entrar na sua conta para ver como você está indo e ajudar, e tudo é excluído automaticamente quando você cancela. O Dedupely tem certificação ISO 27001:2022, incluindo ISO 27017 e ISO 27018.

Onde estão alojados os meus dados?

Seus dados são processados na região Google Cloud de North Virginia (EUA). O Google Cloud hospeda os servidores de aplicação e os bancos de dados do Dedupely e é usado para monitoramento, logs e armazenamento. A AWS é usada apenas para e-mail.

A lista completa de subcontratantes está na Centro de Confiança.

O que guarda o Dedupely?

O quê Porquê Quanto tempo
Uma cópia dos seus registros sincronizados Para encontrar duplicados e mesclá-los com os dados mais recentes do seu CRM Enquanto usa o Dedupely
Merge History Os valores originais de cada registro mesclado, para poder repor dados Enquanto usa o Dedupely
Audit Log Quem fez o quê no seu espaço de trabalho: mesclagens, análises, alterações de configurações, logins Enquanto usa o Dedupely
Os dados da sua conta Nome, email e dados de faturamento Enquanto usa o Dedupely

Só são sincronizados os objetos que você ativa. As planilhas que você envia ficam no Dedupely e não alteram o CRM.

Como o Dedupely se conecta ao meu CRM?

  • Conexões OAuth: HubSpot, Salesforce e Pipedrive se conectam por OAuth, e seus tokens de acesso de curta duração são renovados automaticamente.
  • Nada muda até mesclar. Conectar e sincronizar nunca mesclam, editam ou excluem nada no seu CRM.
  • Sem modelos de IA. Os seus registros nunca são enviados a modelos de IA de terceiros, nem processados por eles, nem usados para os treinar, incluindo no Dedupely Intelligence. Veja Dedupely Intelligence.

Quem pode ver os meus dados?

  • A sua equipe: somente os usuários que você convidar, com as funções que você atribuir. Cada função define o que eles podem ver e alterar, e Somente registros próprios do CRM limita a pessoa aos registros que ela possui no seu CRM. Veja Funções e permissões.
  • Suporte do Dedupely: A equipe de suporte do Dedupely pode entrar na sua conta para ver como você está e ajudar. Se preferir que não o faça, peça ao suporte que desative isso.
  • Mesclagens, varreduras, logins e alterações de configurações ficam registradas no Audit Log. Veja Audit Log.

Para controlar como a sua equipe faz login (2FA, regras de senha, tempos de sessão e lista de IPs permitidos), veja Política de Segurança. Para que sua equipe entre com o provedor de identidade da sua empresa, como Microsoft Entra, Google Workspace ou Okta, consulte Single Sign-On e Provisionamento.

Como eliminar os seus dados

Adicionado

  1. Desconecte seu CRM do Dedupely, em CRM Settings → Conexão com o CRM. Veja Conecte seu CRM.
  2. Cancele o seu plano no Billing & Usage. Veja Billing & Usage.

Só precisa de uma pausa? Num plano mensal pago com cartão, você pode pausar uma vez, por 1, 2 ou 3 meses, em vez de cancelar. Seus dados e configurações são mantidos, e a conta fica somente leitura enquanto está pausada.

Depois de cancelar, os seus dados são apagados automaticamente. Não é imediato, mas tudo o que está na conta é apagado: os registros sincronizados, o Merge History e o Audit Log. Baixe antes o Merge History se quiser manter um registro das suas mesclagens. Veja Merge History.

O que acontece a seguir

  • Após desconectar, o Dedupely para de sincronizar seu CRM e revoga seu acesso onde o CRM permitir. Os registros do seu CRM permanecem exatamente como estão.
  • Depois que você cancela, mantém o acesso até o fim do período de faturamento. Seus dados são excluídos automaticamente, mas não imediatamente.
  • A exclusão não pode ser desfeita. Para voltar a usar o Dedupely, conecte seu CRM e sincronize-o do zero.

Perguntas frequentes sobre segurança e privacidade

  • O Dedupely tem certificação ISO? Sim. O Dedupely tem certificação ISO 27001:2022, incluindo ISO 27017 (segurança na nuvem) e ISO 27018 (dados pessoais na nuvem).
  • Os dados do meu CRM são usados para treinar IA? Não. Os seus registros nunca são enviados para modelos de IA nem usados para os treinar.
  • Os funcionários do Dedupely podem ver os registros do meu CRM? Sim. A equipe de suporte do Dedupely pode entrar na sua conta para ver como você está e ajudar. Você pode pedir ao suporte que desative isso.
  • Onde são guardados os meus dados? Na região Google Cloud do Norte da Virgínia (EUA).
  • Os meus dados são eliminados quando cancelo? Sim. É eliminado automaticamente depois de cancelar.
  • O Dedupely tem um DPA? Sim. Veja o Acordo de Tratamento de Dados (DPA).
  • Minha equipe pode fazer login com nosso provedor de identidade? Sim, em todos os planos pagos, com login único (SSO), e você pode adicionar e remover pessoas automaticamente com SCIM. Veja Single Sign-On e Provisionamento.
  • Onde encontro os documentos de segurança? No Centro de Confiança, com auditorias, relatórios e a lista de subcontratantes.

A seguir

Política de Segurança Exija 2FA, defina regras de senha e limite os IPs permitidos para a equipe.

Histórico de alterações

  1. Pause um plano mensal em vez de cancelar

    Um plano mensal pago com cartão pode ser pausado uma vez, por 1, 2 ou 3 meses, a partir do diálogo de cancelamento. A conta fica somente leitura durante a pausa, e um email de lembrete é enviado 3 dias antes de o faturamento recomeçar.

Todas as alterações na base de conhecimento

Ainda com dúvidas?

A nossa equipe ajuda em todos os planos e durante a avaliação gratuita, por chat, email ou Zoom.

Retrato de Gaby Salinas

Por trás do artigo

Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely

Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.

Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.

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  • "Dá prioridade à mesclagem sem perder os dados essenciais. Recomendo vivamente a quem usa a integração com o Pipedrive."

    John KResponsável de Marketing, David J Anderson School of ManagementUsuário de Pipedrive

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