Como mesclar em massa duplicados do Google Contacts
Encontre contatos duplicados no Google Contacts e mescle-os em massa, pelos campos que você escolher.
O Dedupely se conecta ao Google Contacts para encontrar e mesclar duplicados em massa, nos campos que você escolher, em vez de uma sugestão por vez.
Objetos do Google Contacts suportados
Pode deduplicar os contatos. Os "Other contacts" que a Google guarda automaticamente são uma lista à parte e não estão incluídos.
Problemas comuns de duplicados no Google Contacts
- Várias contas, várias cópias. Os contatos sincronizados de um celular, de uma conta profissional e de uma importação tornam-se três registros para uma pessoa.
- Endereços de email diferentes. Um endereço pessoal e um de trabalho criam contatos separados que nada vincula.
- Registros incompletos da gravação automática. Um contato criado a partir de uma única troca de emails tem apenas um endereço, ao lado do registro completo.
- Importações sem um identificador estável. Um CSV sem ID de contato acrescenta cópias novas em vez de atualizar os contatos existentes.
- Sugestões de mesclagem limitadas. O Google só sugere as mesclagens de que tem a certeza. O que fica são os pares de que não tinha a certeza, que costumam ser os que vale a pena verificar.
Como funcionam as mesclagens do Google Contacts com o Dedupely
Adicionado
O Dedupely move os valores dos campos para o contato que mantém, segundo as suas Merge Rules, adiciona a ele as etiquetas do duplicado e depois apaga o duplicado. Como o duplicado é apagado em vez de mesclado, o Dedupely passa primeiro tudo o que vale a pena para o contato que se mantém, e Merge History mantém os valores originais de ambos.
Como deduplicar o Google Contacts, passo a passo
- Decida o que é um duplicado. A mesma pessoa com dois endereços de email é um duplicado; duas pessoas da mesma empresa que compartilham uma central telefônica não são.
- Crie as suas Duplicate Searches. Uma pesquisa rigorosa em Exact Email e outra mais larga em Similar Name + mesma organização para os casos que precisam de revisão.
- Verifique antes de automatizar. Mescle um pequeno lote e confirme no Merge History que os valores certos ficaram.
- Automatize as pesquisas que testou. Ative o Auto Merge nas pesquisas rigorosas, e use o Auto Match nas mais abrangentes, para ser avisado e revisá-las.
O que acontece a seguir
Depois de cada mesclagem no Google Contacts:
- O contato sobrevivente tem os valores mesclados e todas as etiquetas dos duplicados.
- O duplicado é eliminado e vai para a Reciclagem do Google Contacts, onde fica 30 dias.
- Cada mesclagem fica registrada. O Merge History guarda os valores originais dos dois contatos, e você pode exportá-lo como CSV.
A maioria das mesclagens pode ser desfeita em 30 dias pelo Merge History (veja Desfazer uma mesclagem), mas trate toda mesclagem como permanente. Para mesclagens mais antigas, baixe seu Merge History e use-o para restaurar os valores originais.
Resolução de problemas
Eliminei um contato de que precisava. Restaure-o a partir da Lixeira do Google Contacts nos 30 dias seguintes. Você também pode encontrar seus valores originais em Merge History.
Os duplicados em "Other contacts" não são encontrados. "Other contacts" é uma lista à parte que o Dedupely não sincroniza nem mescla. Se quiser incluir um contato, mova-o primeiro para os contatos principais no Google.
Os contatos dos meus colegas não estão incluídos. Cada conexão abrange apenas uma conta Google. Cada pessoa precisa conectar a sua própria conta.
Os valores errados sobreviveram a uma mesclagem. Verifique a regra de Primary Record e acrescente regras por campo em Merge Rules. Veja a prévia de algumas correspondências antes da sua próxima mesclagem em massa.
Perguntas frequentes sobre duplicados no Google Contacts
- Em que difere do "Merge & fix" do Google Contacts? "Merge & fix" só atua sobre as correspondências que o Google sugere. O Dedupely permite que você defina a correspondência, em qualquer campo, com Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) ou Domain Root.
- Posso desfazer uma mesclagem? Sim, em 30 dias para a maioria das mesclagens, pelo Merge History. O desfazer serve para registros que não eram duplicados, então trate toda mesclagem como permanente. Veja Desfazer uma mesclagem. O "Merge & fix" do Google funciona de outro jeito: ele separa os contatos que mesclou por conta própria.
- O que acontece ao contato duplicado? É eliminado do Google Contacts depois de os seus valores passarem para o contato sobrevivente.
- Posso controlar que valores permanecem? Sim. As Merge Rules decidem campo a campo, e pode escolher o contato principal por critérios como última atualização ou mais completo.
- Isto abrange toda a minha organização? Não. Cada conexão cobre os contatos de uma conta Google.
- Os "Other contacts" estão incluídos? Não. São uma lista à parte, por isso não são mesclados.
- Alguma coisa é mesclada automaticamente quando ligo? Não. Conectar e sincronizar nunca mescla, edita ou exclui um contato. As mesclagens só acontecem quando você clica em Merge, ou quando ativa o Auto Merge numa pesquisa.
A seguir
Histórico de alterações
-
Google Contacts está disponível
Toda conta pode conectar o Google Contacts. As alterações chegam na ressincronização regular; uma mesclagem copia os campos para o Primário e exclui o duplicado. A classificação por registro mais antigo ou mais recente não é oferecida.
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