Dedupely Intelligence
Trouver les doublons
Décidez ce qui compte comme doublon dans votre CRM. Créez des Duplicate Searches avec les champs et options de correspondance adaptés à vos données, resserrez-les avec des filtres et examinez les correspondances dont vous n'êtes pas sûr. Rien ne fusionne tant que vous ne le décidez pas.
- Comment trouver les doublons dans votre CRM Configurez, filtrez et lancez une Duplicate Search dans Dedupely, puis relisez tout ce qu'elle trouve avant qu'une seule fiche de votre CRM soit fusionnée.
- Duplicate Searches : définir vos propres règles de correspondance Créer, cloner et gérer les Duplicate Searches (anciennement Search Pads) dans Dedupely : correspondance, filtres, champs visibles et automatisation par objet.
- Options de correspondance Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) et Domain Root : ce que fait chaque option, quand l'utiliser et comment les combiner dans une Duplicate Search.
- Filtres : limiter une Duplicate Search par région ou propriétaire Utilisez des filtres pour choisir les fiches qu'une Duplicate Search analyse et affiche, ciblez un segment à la fois et réduisez les faux positifs avant fusion.
- Dedupely Intelligence : détection IA des doublons dans votre CRM Dedupely Intelligence: appariement IA pour Contacts, Companies et Leads. Sans aucune configuration, vos données CRM ne sont jamais envoyées à un modèle IA.
- Champs protégés Empêchez Dedupely Intelligence de rapprocher des fiches dont l'ID externe ou un autre champ clé diffère. Protégez jusqu'à 5 champs et choisissez l'effet des vides.
- Manual Review : mettre de côté les correspondances incertaines Manual Review isole les correspondances incertaines dans leur propre file, pour qu'une fusion en masse avance pendant que vous tranchez les cas difficiles.
- Rejected Matches : masquer les fausses correspondances Rejetez une correspondance qui n'est pas un doublon et Dedupely cesse de l'afficher, ici et dans toutes les recherches suivantes. Restaurez-la dans Rejected Matches.
- Excluded Matches : les correspondances risquées hors Bulk Merges Les Excluded Matches sont des correspondances risquées que vos réglages de sécurité écartent, comme les très grandes ou les données factices, qu'Auto Merge ignore.
- Auto Match : être averti dès l'apparition de nouveaux doublons Auto Match analyse votre CRM en arrière-plan et vous signale les nouveaux doublons : une recherche déjà créée continue de les trouver sans être relancée.
Playbooks pour trouver les doublons
- Fusionner en masse les doublons d'entreprises et de comptes Comparez les entreprises par domaine et nom, ignorez Inc. et LLC, séparez les agences et fusionnez en sécurité des milliers d'entreprises ou comptes en double.
- Trouver et fusionner les deals et opportunités en double Les transactions en double gonflent le pipeline et éclatent l'historique. Sur quels champs les comparer, comment les relire et comment les fusionner en sécurité.
- Trouver et fusionner les leads en double Les leads en double sont attribués deux fois et contactés deux fois. Apprenez à les trouver et à les fusionner dans HubSpot, Salesforce et Pipedrive à temps.
- Doublons : fautes de frappe, surnoms et e-mails différents Fautes de frappe, surnoms, deuxième email, téléphone dans un autre format : trouvez les doublons que la correspondance exacte rate, sans fausses correspondances.
- Trouver les contacts en double aux adresses e-mail différentes Une personne avec un email pro, un email perso et un champ « Email 2 » devient plusieurs contacts. Trouvez-les sans comparer l'email, puis fusionnez en sécurité.
- Listes d'événements et webinaires : éviter les doublons Listes d'événements, inscriptions à des webinars et prises de rendez-vous ajoutent des personnes déjà connues. Dédoublonnez avant l'import, fusionnez le reste.
- Comment éviter les fausses correspondances de doublons Boîtes partagées, données factices, membres d'une famille et agences peuvent ressembler à des doublons. Repérez les fausses correspondances et écartez-les.
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