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I dati del mio CRM sono al sicuro? Sicurezza e privacy in Dedupely

Sappi dove sono ospitati i dati del CRM, cosa conserva Dedupely, chi può vederli e come eliminarli.

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Dedupely conserva una copia dei record sincronizzati del CRM finché usi il servizio, per trovare e unire i duplicati con i dati più recenti. I dati sono ospitati negli USA su Google Cloud, non vengono mai inviati a modelli di IA, il team di supporto di Dedupely può entrare nel tuo account per vedere come procede e aiutarti, e tutto viene eliminato automaticamente dopo la disdetta. Dedupely ha la certificazione ISO 27001:2022, incluse ISO 27017 e ISO 27018.

Dove sono ospitati i miei dati?

I tuoi dati vengono trattati nella regione Google Cloud di North Virginia (USA). Google Cloud ospita i server applicativi e i database di Dedupely e viene usato per monitoraggio, logging e archiviazione. AWS viene usato solo per le email.

L'elenco completo dei sub-responsabili si trova nella Trust Center.

Cosa memorizza Dedupely?

Cosa Perché Quanto tempo
Una copia dei record sincronizzati Per trovare i duplicati e unirli con i dati più recenti del CRM Mentre usi Dedupely
Merge History I valori originali di ogni record unito, così puoi ripristinare i dati Mentre usi Dedupely
Audit Log Chi ha fatto cosa nel tuo spazio di lavoro: unioni, scansioni, modifiche alle impostazioni, accessi Mentre usi Dedupely
I dati del tuo account Nome, email e dati di fatturazione Mentre usi Dedupely

Vengono sincronizzati solo gli oggetti che attivi. I fogli di calcolo caricati restano in Dedupely e non modificano il CRM.

Come si collega Dedupely al mio CRM?

  • Connessioni OAuth: HubSpot, Salesforce e Pipedrive si collegano tramite OAuth, e i loro token di accesso a breve durata vengono rinnovati in automatico.
  • Nulla cambia finché non unisci. Collegare e sincronizzare non unisce, modifica né elimina mai nulla nel CRM.
  • Nessun modello di IA. I tuoi record non vengono mai inviati a modelli di IA di terzi, né elaborati da essi, né usati per addestrarli, nemmeno in Dedupely Intelligence. Vedi Dedupely Intelligence.

Chi può vedere i miei dati?

  • Il tuo team: solo gli utenti invitati, con i ruoli assegnati. Ogni ruolo definisce cosa possono vedere e modificare, e Solo record CRM propri limita una persona ai soli record di cui è responsabile nel tuo CRM. Vedi Ruoli e permessi.
  • Supporto Dedupely: Il team di assistenza di Dedupely può entrare nel tuo account per vedere come procedi e aiutarti. Se preferisci di no, chiedi all'assistenza di disattivarlo.
  • Unioni, scansioni, accessi e modifiche alle impostazioni vengono registrati nell'Audit Log. Vedi Audit Log.

Per controllare come accede il tuo team (2FA, regole delle password, timeout di sessione e whitelist degli IP), vedi Politica di sicurezza. Per fare in modo che il tuo team acceda con il provider di identità aziendale, come Microsoft Entra, Google Workspace o Okta, consulta Single Sign-On e provisioning.

Come eliminare i tuoi dati

Added

  1. Scollega il CRM da Dedupely, in CRM Settings → Connessione CRM. Vedi Collega il tuo CRM.
  2. Disdici il piano in Billing & Usage. Vedi Billing & Usage.

Ti serve solo una pausa? Con un piano mensile pagato con carta, puoi mettere in pausa una volta, per 1, 2 o 3 mesi, invece di disdire. Dati e impostazioni restano, e l'account è in sola lettura durante la pausa.

Dopo la disdetta, i tuoi dati vengono eliminati automaticamente. Non succede subito, ma tutto ciò che è nel tuo account viene eliminato: i record sincronizzati, Merge History e Audit Log. Scarica prima la tua Merge History se vuoi conservare una traccia delle unioni. Vedi Merge History.

Cosa succede dopo

  • Dopo la disconnessione, Dedupely interrompe la sincronizzazione del CRM e revoca l'accesso dove il CRM lo consente. I record del CRM restano esattamente come sono.
  • Dopo la disdetta, mantieni l'accesso fino alla fine del periodo di fatturazione. I tuoi dati vengono eliminati automaticamente, ma non subito.
  • L'eliminazione non si può annullare. Per usare di nuovo Dedupely, collega il CRM e sincronizzalo da zero.

Domande frequenti su sicurezza e privacy

  • Dedupely ha la certificazione ISO? Sì. Dedupely ha la certificazione ISO 27001:2022, comprese ISO 27017 (sicurezza del cloud) e ISO 27018 (dati personali nel cloud).
  • I dati del mio CRM vengono usati per addestrare l'IA? No. I tuoi record non vengono mai inviati a modelli di IA né usati per addestrarli.
  • I dipendenti di Dedupely possono vedere i record del mio CRM? Sì. Il team di supporto di Dedupely può entrare nel tuo account per vedere come procede e aiutarti. Puoi chiedere al supporto di disattivarlo.
  • Dove sono archiviati i miei dati? Nella regione Google Cloud della Virginia del Nord (USA).
  • I miei dati vengono eliminati se disdico? Sì. Viene eliminato automaticamente dopo la disdetta.
  • Dedupely ha un DPA? Sì. Vedi il Accordo sul trattamento dei dati (DPA).
  • Il mio team può accedere con il nostro provider di identità? Sì, su ogni piano a pagamento, con single sign-on (SSO), e si possono aggiungere e rimuovere utenti automaticamente con SCIM. Consulti Single Sign-On e provisioning.
  • Dove trovo i documenti di sicurezza? Nel Trust Center, con audit, report e l'elenco dei sub-responsabili.

Prossimo

Politica di sicurezza Richiedi il 2FA, imposta regole per le password e limita gli indirizzi IP del team.

Storico dei cambiamenti

  1. Metti in pausa un piano mensile invece di disdirlo

    Un piano mensile pagato con carta può essere messo in pausa una volta, per 1, 2 o 3 mesi, dalla finestra di disdetta. L'account è in sola lettura durante la pausa, e un'email di promemoria parte 3 giorni prima che riprenda la fatturazione.

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Ritratto di Gaby Salinas

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Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely

Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.

In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.

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  • "Dà priorità all'unione mantenendo i dati importanti. Consigliatissimo a chi usa l'integrazione con Pipedrive."

    John KResponsabile Marketing, David J Anderson School of ManagementUtente Pipedrive

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