NouveauDedupely IntelligenceDésormais dans toutes les formules payantes, mensuelles ou annuelles.

Base de connaissances

Une aide pas à pas pour chaque partie de Dedupely.

Nouveau sur Dedupely ? Commencez ici.

Suivez votre premier projet de dédoublonnage, de la connexion de votre CRM à vos premières fusions.

Lancez votre premier projet

Journal des modifications

Ce qui a changé dans Dedupely, les plus récents en premier. Chaque article énumère ses propres modifications à la fin.

  1. Toutes les fonctionnalités de chaque offre payante

    Toutes les offres payantes, mensuelles ou annuelles, incluent toutes les fonctionnalités : fusions illimitées dans Dedupely Intelligence avec filtres enregistrés et champs protégés, authentification unique et SCIM. La facturation annuelle vous fait économiser 20 %.

  2. Rôles et permissions

    Les rôles remplacent Administrateur et Utilisateur. Quatre rôles intégrés, Administrateur, Responsable des données, Comptable et Utilisateur en lecture seule, plus vos propres rôles, avec Aucun accès, Lecture ou Lecture et modification pour chaque autorisation. Une personne peut avoir plusieurs rôles, un rôle peut expirer à une date, et « Fiches CRM dont il est propriétaire uniquement » limite un rôle aux fiches dont ses membres sont propriétaires.

  3. Authentification unique et provisionnement des utilisateurs

    Votre équipe peut se connecter avec votre fournisseur d'identité via OpenID Connect, et la synchronisation SCIM ou Google Workspace ajoute, met à jour et supprime les utilisateurs dans Dedupely à mesure qu'ils arrivent ou quittent l'entreprise.

  4. D'autres méthodes 2FA et la connexion par clés d'accès

    L'authentification à deux facteurs fonctionne désormais avec une application d'authentification, des clés de sécurité, un code par e-mail ou des codes de secours, et une clé d'accès vous connecte sans mot de passe. Votre Politique de sécurité définit les méthodes 2FA autorisées.

  5. Score de sécurité des connexions

    La page Politique de sécurité note vos paramètres de connexion sur 100 et indique les protections à activer.

  6. Se connecter avec Microsoft

    Inscrivez-vous et connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft, ainsi qu'avec votre e-mail ou Google.

  7. Saisir une valeur à la main dans une Custom Merge

    Dans une Custom Merge, cliquez sur le crayon d'un champ de la colonne Aperçu de la fusion pour saisir vous-même sa valeur. Merge History l'indique comme « Modifié manuellement ».

  8. Alertes du navigateur pour les tâches longues

    Cliquez sur Me prévenir une fois terminé pour une fusion groupée de plus de 50 correspondances, une analyse ou une première synchronisation afin de recevoir une notification dans le navigateur à la fin du traitement.

  9. Filtres et champs protégés dans Dedupely Intelligence

    Dedupely Intelligence a ses propres filtres, par source, date de création, propriétaire, étape, fiches créées par appel ou champ personnalisé, à la place des Filters de vos Duplicate Searches. Les champs protégés, en haut à droite de la recherche, empêchent de rapprocher des fiches dont la valeur d'un champ diffère, comme un ID externe.

  10. Annulez une fusion pendant 30 jours

    Annulez une fusion depuis Merge Details pendant 30 jours, dans chaque CRM et dans les tableurs. Les fiches fusionnées reviennent avec leurs liens, et la correspondance passe dans Rejected Matches. Non disponible pour les pistes HubSpot, les produits Pipedrive, les fusions faites dans HubSpot et Salesforce à la fois, les entreprises HubSpot dans un portail synchronisé avec Salesforce, ni les fusions antérieures à l'annulation.

Afficher tous les changements
  1. Merge History indique qui a fusionné

    Merge History et Match Details indiquent qui a lancé chaque fusion : le nom et l'avatar de la personne, ou Auto Merge.

  2. Mettre une offre mensuelle en pause plutôt que résilier

    Un forfait mensuel payé par carte peut être mis en pause une fois, 1, 2 ou 3 mois, depuis la fenêtre de résiliation. Le compte est en lecture seule pendant la pause, et un e-mail de rappel part 3 jours avant la reprise de la facturation.

  3. Délais de grâce au-delà de la limite de fiches et en cas d'échec de paiement

    Jusqu'à 10 % au-dessus de votre limite de fiches, tout continue de fonctionner 10 jours, une fois par période de facturation. Un paiement échoué laisse 3 jours pour mettre à jour la carte. Quand l'un des deux délais expire, le compte passe en lecture seule jusqu'à régularisation, au lieu de suspendre seulement les fusions.

  4. Importer les utilisateurs de votre CRM

    Dans l'onglet Users, choisissez des utilisateurs actifs d'un CRM connecté, attribuez un rôle et invitez-les en une étape. Offres payantes uniquement, jusqu'à 500 à la fois. Un membre importé ainsi est désactivé quand son utilisateur CRM l'est.

  5. Les meilleurs préréglages et un aperçu en direct dans Merge Rules

    Best email, Best phone et Best name classent chaque valeur et gardent la plus solide. Primary or best garde la valeur de la fiche principale sauf si elle est inutilisable. Un aperçu en direct montre ce que garde une fusion.

  6. Nouvelles conditions de Merge Rules pour e-mail, téléphone et nom d'entreprise

    Les conditions peuvent vérifier si un e-mail est générique ou d'un fournisseur gratuit, si un numéro de téléphone est sans frais, un remplissage ou avec un code pays, et si le nom de l'entreprise est le nom légal complet ou simplement la marque.

  7. Suggestions de filtrage

    Les Filtres avancés signalent les conditions qui ne peuvent jamais correspondre, comme un champ qui doit être à la fois vide et non vide, avec un nombre orange sur Filtres. Une suggestion persiste jusqu'à ce que vous la fermiez.

  8. Manual Review et Reject sur Dedupely Intelligence nécessitent un plan annuel

    Sur les correspondances Dedupely Intelligence, Envoyer à Manual Review et Rejeter requièrent un plan annuel, comme la fusion et l'export.

  9. Choix de fusion pour les entreprises parentes et filiales dans HubSpot

    La fusion d'une entreprise HubSpot avec son propre parent ou enfant demande d'abord une confirmation et peut supprimer le lien parent-enfant pour que la fusion se fasse. Toujours demander est l'option par défaut. Définissez votre réponse dans Paramètres de sécurité.

  10. Désactiver la protection de synchronisation Salesforce

    Si l'intégration HubSpot-Salesforce a été désinstallée mais a laissé ses propriétés dans HubSpot, vous pouvez désactiver la protection de synchronisation Salesforce pour ce portail.

  11. Le rapport des doublons rapporte uniquement les doublons

    L'e-mail Duplicate Report commence par ce que Dedupely a trouvé et affiche les décomptes de chaque CRM, y compris les zéros. Chaque objet se termine par sa date d'envoi, de sorte qu'un rapport ne s'insère jamais sous le précédent.

  12. Choix de fusion avant une fusion risquée

    Dedupely prédit quatre refus de CRM avant une fusion : les limites HubSpot d'association et de fusions, les enregistrements Salesforce qui se référencent mutuellement, et les valeurs de liste de sélection Salesforce supprimées. Choisissez Toujours demander, Appliquer la correction ou Ignorer dans Paramètres de sécurité. Une correspondance ignorée passe à Attention requise.

  13. Dedupely Intelligence pour chaque compte

    Les recherches Dedupely Intelligence apparaissent dans le tiroir Duplicate Searches et à l'accueil pour chaque compte, sans configuration. La fusion, la fusion personnalisée et l'export de ses correspondances requièrent un plan annuel, hormis vos fusions gratuites.

  14. Tous les champs dans les filtres, paramètres de correspondance et Custom Merge

    Les filtres, les paramètres de correspondance et la fusion personnalisée proposent tous les champs du type d'enregistrement, triés par pertinence plutôt qu'alphabétiquement.

  15. Dedupely Intelligence ne fusionne jamais une liste entière

    Sur une recherche Dedupely Intelligence, une fusion n'agit que sur les correspondances sélectionnées, jamais sur toutes les correspondances de ses pages.

  16. Les conditions peuvent exiger toutes leurs valeurs

    Un filtre ou une condition Merge Rules avec plusieurs valeurs peut en exiger toutes au lieu d'une seule. Les conditions existantes continuent à correspondre à n'importe laquelle.

  17. Les fusions restent dans le lead.

    La fusion de contacts Close sur deux prospects différents est refusée avant toute modification : fusionnez d'abord les prospects. Les nouvelles connexions Close obtiennent des Duplicate Searches par défaut qui exigent le même prospect.

  18. Google Contacts est disponible

    Chaque compte peut se connecter à Google Contacts. Les modifications arrivent lors de la resynchronisation régulière de Dedupely, une fusion copie les champs vers l'enregistrement principal puis supprime le doublon, et le tri par enregistrement le plus ancien ou le plus récent n'est pas proposé.

  19. Nimble synchronise les Personnes et Entreprises séparément

    Nimble Personnes et Entreprises sont à nouveau des types d'enregistrements distincts, chacun avec ses propres Duplicate Searches par défaut, afin que deux collègues d'une même entreprise ne soient pas signalés comme entreprises en doublon.

  20. Close est disponible

    Chaque compte peut se connecter à Close et trouver et fusionner les leads, contacts et opportunités en doublon.

  21. Nimble est disponible

    Chaque compte peut se connecter à Nimble et trouver et fusionner les contacts en doublon.

  22. Rechercher dans le journal d'audit

    Filtrer le journal d'audit par utilisateur et rechercher dans ses entrées.

  23. La vérification des emails ne bloque plus un nouveau compte

    Un nouveau compte fonctionne immédiatement pendant que l'e-mail est vérifié en arrière-plan. L'inscription ne demande qu'un seul champ de nom.

  24. Appairer HubSpot avec Salesforce avant de fusionner les enregistrements synchronisés

    Associez un portail HubSpot à son organisation Salesforce. Dedupely avertit avant une fusion qui interromprait l'intégration HubSpot-Salesforce, un paramètre de sécurité peut exclure ces correspondances, et l'aperçu de fusion conserve le compte synchronisé comme principal.

  25. Fusionner une paire HubSpot et Salesforce synchronisée dans les deux CRM

    Quand les enregistrements synchronisés par l'intégration HubSpot-Salesforce sont des doublons, Dedupely les fusionne dans HubSpot et Salesforce à la fois, de sorte que la paire reste liée. Les deux CRM doivent être connectés.

  26. Dedupely en sept langues

    L'application et ses emails sont disponibles en anglais, espagnol, français, allemand, portugais, italien et suédois. Chaque utilisateur choisit une langue dans la barre latérale ou l'onglet Langue de My Account.

  27. Renommer, cloner ou supprimer une Duplicate Search depuis son menu

    Chaque Duplicate Search a un menu pour modifier son nom sur place, le cloner ou le supprimer.

  28. Conditions vides sur les champs appariés

    Les filtres n'acceptent plus les conditions vides ou non vides sur les champs de correspondance, car ces conditions ne peuvent jamais trouver un doublon.

  29. Une seule zone de paramètres

    My Account et Company Settings partagent une zone de paramètres unique avec une barre latérale, les sections de compte et les sections de société côte à côte. Général est maintenant Informations de connexion.

  30. Dedupely respecte les limites de l'API CRM

    Dedupely lit les limites de débit de chaque CRM et ralentit à proximité. Si une limite s'épuise, cette connexion s'interrompt avec une icône d'avertissement et une alerte, et les fusions qu'elle affecte sont annulées plutôt qu'échouées.

  31. Auto Match, sur tous les plans

    Auto Match analyse une Duplicate Search pour trouver les nouveaux doublons automatiquement et envoie un rapport quand il en trouve. Activez-le par Duplicate Search, et chaque utilisateur peut désactiver les e-mails. Les comptes d'essai et gratuits peuvent aussi l'utiliser.

  32. Onglet Exclu et Paramètres de sécurité

    Les correspondances exclues par Paramètres de sécurité se déplacent vers leur propre onglet Exclu au lieu de revenir à Correspondances. Définissez les règles par type d'enregistrement.

  33. Manual Review couvre tout le type d'enregistrement

    Une correspondance envoyée à Manual Review quitte la liste des correspondances, et l'onglet Manual Review affiche chaque correspondance en révision pour ce type d'enregistrement, dans toutes ses Duplicate Searches.

  34. Les nouveaux Duplicate Searches commencent par des champs

    Une nouvelle Duplicate Search s'ouvre avec des champs visibles sélectionnés pour son CRM, comme le prénom, le nom, l'e-mail et le téléphone, au lieu d'un tableau vide.

  35. L'attribution d'utilisateurs à une Duplicate Search n'est plus disponible

    Les Duplicate Searches n'ont plus d'utilisateurs assignés.

  36. Téléchargement CSV reconstruit

    L'import CSV a un nouveau flux et traite les fichiers plus rapidement. Un fichier est consultable pour les correspondances dès qu'il est importé, et les exports de correspondances incluent l'ID de chaque enregistrement.

  37. Expiration du mot de passe

    Quand votre entreprise définit une expiration de mot de passe, les utilisateurs dont le mot de passe est plus ancien que ce délai sont invités à le réinitialiser.

  38. Correspondances rejetées

    Rejetez une correspondance pour l'exclure de vos résultats. Rejected Matches répertorie tout ce que vous avez rejeté et vous permet de restaurer une correspondance.

  39. Les exports arrivent par email

    Les exports de correspondances et de fusions sont envoyés à votre email lorsqu'ils sont prêts.

Toujours bloqué ?

Notre équipe aide sur chaque offre et pendant l'essai gratuit, par chat, e-mail ou Zoom.

Commencez gratuitement

20 fusions gratuites en essai et autant d’assistance gratuite que nécessaire pour maîtriser vos doublons.

Essayer gratuitementContacter les ventes
Ou inscrivez-vous avec Google
  • « Cet outil a transformé un projet d’une semaine en quelques heures. Une référence pour la déduplication. »

    Burchard JUtilisateur HubSpot

    HubSpot Marketplace

Vous nettoyez des CRM pour vos clients ? Voir le programme partenaires