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Doppelte Kontakte in HubSpot zusammenführen

Finden und führen Sie mehr Duplikate in Ihren HubSpot-Kontakten zusammen.

(Keine Kreditkarte nötig)

Finden Sie jeden doppelten Kontakt

Jedes ausgefüllte Formular und jeder Import kann eine weitere Kopie eines bestehenden Kontakts anlegen. Eine zweite E-Mail-Adresse oder ein leeres Feld reicht, damit zwei Datensätze getrennt bleiben. Mit der Zeit häufen sich die doppelten Kontakte unbemerkt an.

Dedupely durchforstet Ihre HubSpot-Kontakte und gruppiert die Kopien, egal wie sie erfasst wurden.

Ein geöffnetes Dropdown der Vergleichsoptionen an einer Spalte: None, Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words und Domain Root.
Eine ausgewählte Duplikatgruppe aus drei Datensätzen, dieselbe Telefonnummer in drei Schreibweisen, daneben der Button Merge selected.

Doppelte Kontakte massenweise zusammenführen

Ein Rückstand kommt selten paarweise. Dieselbe Person kann drei- oder viermal in Ihrem CRM stehen. Wer sie Merge für Merge abarbeitet, bringt die Bereinigung ins Stocken.

Dedupely führt eine ganze Suche doppelter HubSpot-Kontakte in einem Durchgang zusammen.

Zusammenführen ohne Risiko

Zusammenführen in HubSpot ist endgültig. Niemand will mit Kundendatensätzen pokern. Also bleibt die ganze Bereinigung liegen.

Dedupely hält alles Unsichere zur Prüfung zurück und bewahrt jeden Originalwert.

Die Tabs unter einer Duplicate Search: Manual Review mit 28 Sets, daneben Send to Manual Review, Reject und Merge.
HubSpot Salesforce

Funktioniert mit der HubSpot-Salesforce Integration

Wenn Ihr Portal mit Salesforce synchronisiert, erkennt Dedupely das schon beim Verbinden.

Es liest die Eigenschaften, die HubSpot auf jeden verknüpften Datensatz schreibt: nichts zu konfigurieren: keine benutzerdefinierten Felder, keine Workflows, keine Änderung an Ihren Integrationseinstellungen.

Jeder Unternehmens-Merge behält dann den mit Salesforce verknüpften Datensatz, sodass der Account auf der anderen Seite nie auf einen gelöschten Datensatz zeigt. Verknüpfte Datensätze tragen in Ihren Suchergebnissen ein Salesforce-Badge.

Sind zwei Datensätze eines Treffers mit verschiedenen Salesforce-Accounts verknüpft, ist kein Gewinner sicher: deshalb hält Dedupely den Treffer zurück und nennt den Grund. Verbinden Sie auch Salesforce, führt ein Klick zuerst diese Accounts zusammen.

Warum Kunden uns wählen

Konfigurierbar, ohne zum Projekt zu werden.

Dedupely liegt zwischen Tools, deren Einarbeitung Wochen dauert, und solchen, die Ihnen keine Wahl lassen. Gleichen Sie jede Eigenschaft ab, legen Sie für jedes Feld eine Regel fest und führen Sie noch am Tag der Verbindung Ihre erste Zusammenführung aus.

Unsere Preise.

Sie richten sich nach den synchronisierten Datensätzen. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Funktionsmatrix und keine Tarifstufen.

Wir gehen weiter.

Schwierig sind Zusammenführungen, bei denen beide Datensätze richtig aussehen. Dedupely macht daraus einen Klick zur Wahl zwischen zwei sinnvollen Optionen.

"Die Verbindung zu HubSpot und mein erster Dublettenlauf hätten kaum einfacher sein können. Der Chat antwortete immer schnell, und ein Zoom-Termin mit dem Support war im Handumdrehen vereinbart."

HubSpot-Dubletten in 5 Minuten zusammenführen

In drei Schritten vom Portal zur ersten Zusammenführung

Der Bildschirm „Connect a CRM“ in Dedupely mit einer HubSpot Kachel und einer Connect-Schaltfläche.
SCHRITT 1

Portal verbinden

Zwei Klicks, über HubSpots API.

Eine Liste von Duplicate Searches zu Unternehmen, jeweils mit der Anzahl der Treffer.
SCHRITT 2

Jede Eigenschaft abgleichen

Standardsuchen – oder eigene erstellen.

Die Auto Merge Einstellungen einer Suche, mit Zeitplan und einer Schaltfläche zum Aktivieren.
SCHRITT 3

Stapelweise zusammenführen

Ganze Gruppen, einzeln oder nach Zeitplan.

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"Unglaublich effektiv bei der Bereinigung riesiger Duplikatmengen – genau das, was wir gebraucht haben. Sehr hilfreich, um die enorme Menge an doppelten Informationen in unserem System aufzuräumen."

"Hat funktioniert wie erwartet, und Nestor vom Support hat uns enorm geholfen, ein paar fürchterliche Dublettenprobleme zu lösen. Klare Empfehlung!"

Fragen zu doppelten Kontakten in HubSpot

Bleiben beim Zusammenführen doppelter HubSpot-Kontakte die ursprünglichen E-Mail-Adressen erhalten?

Jede E-Mail-Adresse des sekundären Datensatzes wird als zusätzliche Adresse zum erhaltenen Kontakt übertragen. HubSpot behält eine primäre Adresse; die übrigen bleiben am Datensatz und durchsuchbar. So findet auch eine Antwort an eine alte Adresse die richtige Person.

Was passiert bei der Zusammenführung zweier Kontakte mit Formulareinsendungen und dem E-Mail-Verlauf?

Beide Zeitleisten werden im erhaltenen Datensatz vereint. Formulareinsendungen, E-Mail-Öffnungen, Seitenaufrufe und Notizen werden übertragen. Der Aktivitätsverlauf enthält die Daten beider Datensätze.

Kann ich Kontakte anhand anderer Merkmale als der E-Mail-Adresse abgleichen?

Ja. Über Vor- und Nachname, Telefon, Unternehmen oder jede benutzerdefinierte Eigenschaft, auch kombiniert in einer Suche. Similar Words erkennt Namen in umgekehrter Reihenfolge, Fuzzy Tippfehler in einer Adresse.

Was passiert mit Listenmitgliedschaften und Workflow-Aufnahmen?

Der erhaltene Kontakt übernimmt die Listen und aktiven Workflow-Aufnahmen beider Datensätze. Ein laufender Workflow des sekundären Datensatzes wird beim erhaltenen fortgesetzt, ohne neu zu starten.

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"Dedupely hat uns geholfen, Hunderte von Datensätzen schnell zu deduplizieren – mit einer Transparenz, die Vertrauen gibt..."

Grattan H

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