TL;DR
- Para fusionar más de dos registros de HubSpot, fusiónalos por pasos, usa Data Hub o una herramienta.
- Por defecto, cada fusión de HubSpot crea un ID de registro nuevo para el registro fusionado.
- Data Hub Professional y Enterprise añaden la fusión masiva de las sugerencias de duplicados de HubSpot.
- Elige el registro que sobrevive y los valores ganadores antes de fusionar un conjunto de tres o más.
- Dedupely fusiona cada registro de una coincidencia de HubSpot en una sola acción, en todos los objetos sincronizados.
Para fusionar más de dos registros en HubSpot, fusiona por pasos, haz una fusión masiva con Data Hub o usa una herramienta que fusione conjuntos completos. La fusión propia de HubSpot combina dos registros, así que un contacto con tres registros requiere dos fusiones.
Eso está bien para un par ocasional. Se vuelve lento cuando una persona se registró en tres formularios, o cuando un negocio lo creó dos representantes y una integración.
En esta publicación verás cómo funciona la fusión de HubSpot y qué cambia cuando un conjunto tiene tres o más registros. También verás qué ofrece cada plan y las opciones para fusionar conjuntos más grandes.
Cómo funciona la fusión de HubSpot
HubSpot fusiona dos registros del mismo objeto en uno. Eliges el registro principal, y el otro se fusiona en él. Funciona para contactos, empresas, negocios, tickets y objetos personalizados.
- Primero van los valores de propiedad del principal, y el otro registro rellena las propiedades vacías.
- Los registros asociados y las actividades de la cronología de ambos registros aparecen en el registro fusionado.
- Por defecto, el registro fusionado recibe un ID nuevo, y los ID antiguos se guardan en una propiedad.
- Las fusiones no se pueden deshacer.
A octubre de 2026, según la Knowledge Base de HubSpot: Fusionar registros.
La API de HubSpot sigue el mismo patrón. Su endpoint de fusión toma un ID de registro principal y un registro que se fusiona en él. A octubre de 2026, según la documentación para desarrolladores de HubSpot: Fusionar dos contactos.
Qué cambia cuando un conjunto tiene tres o más registros
Con dos registros, una fusión basta. Con más, cada fusión después de la primera se construye sobre el resultado de la anterior.
- Cada registro después del primero requiere una fusión. Tres registros requieren dos fusiones, y cinco requieren cuatro.
- Cada fusión crea un ID de registro nuevo por defecto. Un conjunto de cinco termina con un ID que ninguno de los registros originales tenía.
- Cada fusión saca ambos registros de los flujos de trabajo activos por defecto, así que un registro a mitad de la secuencia se queda ahí.
- El orden decide los valores. Los valores del principal ganan en cada paso, así que elegir otro principal a mitad de camino cambia el resultado.
- Cada fusión cuenta para los límites de HubSpot. Los registros en 250 o más fusiones combinadas no se pueden volver a fusionar.
A octubre de 2026, según la Knowledge Base de HubSpot: Fusionar registros. Los portales de la beta opcional Primary ID Preservation de HubSpot conservan el ID del principal, y solo el otro registro sale de sus flujos de trabajo.
Antes de fusionar un conjunto grande, revisa qué herramientas fuera de HubSpot guardan sus ID de registro. Nuestra publicación sobre qué pasa con los workflows y los ID de registro al fusionar explica qué buscar.
Qué ofrece cada plan de HubSpot para fusionar
Las herramientas de HubSpot para encontrar y fusionar duplicados dependen del plan. Así se comparan, a octubre de 2026.
| Qué obtienes | Free and Starter | Professional o Enterprise | Data Hub Professional o Enterprise |
|---|---|---|---|
| Fusiona dos registros a mano | Sí | Sí | Sí |
| Sugerencias de duplicados para contactos y empresas | No | Sí, de dos en dos | Sí |
| Fusión masiva de sugerencias | No | No | Sí |
| Reglas de duplicados personalizadas | No | No | Sí, hasta dos por objeto |
A octubre de 2026, según la Knowledge Base de HubSpot: Revisar y gestionar registros duplicados y Fusionar registros.
Con Data Hub, las reglas personalizadas pueden agrupar más de dos registros. Al fusionar en masa, HubSpot fusiona todos los registros seleccionados en el que elijas según un criterio que tú decides. Las opciones incluyen el registro creado primero o el que tiene la actividad más reciente. Nuestra guía sobre Deduplicación en HubSpot: gratuito frente a pago explica cada nivel.
Tus opciones para fusionar tres o más registros
Fusionar por pasos a mano
Elige el registro que debe sobrevivir y fusiona cada uno de los demás con él, uno a la vez. Mantén el mismo principal en cada paso y elige los valores de la misma forma cada vez. Esto funciona para unos pocos conjuntos, en cualquier plan.
Fusión masiva con Data Hub
Con Data Hub Professional o Enterprise, puedes fusionar en masa las sugerencias de HubSpot y los grupos que encuentran tus reglas personalizadas. Abarca contactos y empresas, y el registro que sobrevive se elige con un criterio para toda la selección.
Escríbelo con la API
Un desarrollador puede agrupar duplicados y llamar al endpoint de fusión una vez por cada registro extra. El script tiene que elegir el principal y gestionar las fusiones fallidas, como un registro que alcanza un límite de asociaciones.
Usa una herramienta de deduplicación
Las herramientas creadas para HubSpot pueden fusionar un conjunto completo en una sola acción, incluidos negocios, tickets y objetos personalizados. Revisa cómo eligen el registro que sobrevive, si puedes definir valores campo por campo y si puedes previsualizar cada fusión.
Para empresas a escala, incluidos los límites de asociaciones y de fusiones previas de HubSpot, consulta cómo fusionar miles de empresas en HubSpot.
Qué decidir antes de fusionar conjuntos más grandes
- Qué registro sobrevive. Los más antiguos, los de actividad más reciente o los más completos son opciones habituales.
- Qué valores ganan. El propietario, la etapa del ciclo de vida y el correo son lo que más importa, así que acuérdalos con los equipos que los usan.
- Si el conjunto es un mismo cliente. Los conjuntos grandes pueden mezclar una persona con una bandeja compartida o un familiar. Ábrelos primero.
- Qué flujos de trabajo importan. Anota las secuencias en las que están los registros, y planea volver a inscribir el registro fusionado.
Prueba con unos pocos conjuntos, abre los registros fusionados en HubSpot y luego fusiona el resto.
Cómo Dedupely fusiona tres o más registros de HubSpot a la vez
En Dedupely, cada registro de una coincidencia de HubSpot se fusiona en una sola acción, para contactos, empresas, negocios, leads, tickets y objetos personalizados. Eliges el registro que sobrevive y los valores ganadores con reglas, o mantienes el valor por defecto, donde sobrevive el más antiguo, y previsualizas cada fusión primero. Por defecto, las coincidencias con más de 20 registros se retienen para que las revises.
Fusiona tus conjuntos de duplicados de HubSpot en un solo paso
Decide una vez, sea cual sea el tamaño del conjunto
La fusión de dos registros de HubSpot funciona bien para pares. A partir de ahí, cada registro extra supone otra fusión, otro ID de registro y otra oportunidad de elegir un principal distinto.
Sea cual sea la vía que uses, decide el registro que sobrevive y los valores ganadores de todo el conjunto antes de la primera fusión. Así, tres registros o treinta acaban igual.
Preguntas frecuentes
¿Puedes fusionar tres contactos a la vez en HubSpot?
No con la fusión estándar de HubSpot, que combina dos registros a la vez, a octubre de 2026. Fusionas dos y luego fusionas el tercero en el resultado. Con Data Hub Professional o Enterprise, las reglas de duplicados personalizadas pueden agrupar registros, y una fusión masiva combina los registros seleccionados en uno.
¿Cómo eliges qué registro sobrevive al fusionar varios registros de HubSpot?
En una fusión estándar, eliges el principal cada vez, y sus valores van primero. En una fusión masiva de Data Hub, eliges un criterio para toda la selección, a octubre de 2026. Las opciones son la actividad reciente más reciente, la actividad más antigua, creado primero, creado último y actualizado más recientemente.
¿Fusionar varios registros cambia el ID de registro de HubSpot?
Sí, por defecto cada fusión crea un ID de registro nuevo, así que un conjunto fusionado en varios pasos recibe un ID nuevo cada vez. Los ID originales se guardan en la propiedad "Merged [record] IDs". Los portales de la beta Primary ID Preservation de HubSpot conservan en cambio el ID del registro principal.
¿Puedo fusionar negocios o tickets con más de dos registros en HubSpot?
Sí, pero por pasos. La fusión de HubSpot funciona con negocios, tickets y objetos personalizados, de dos registros en dos. Las sugerencias de duplicados solo cubren contactos y empresas, así que los negocios y tickets duplicados los encuentras tú. Elige primero el registro que debe sobrevivir y fusiona cada uno de los demás con él.
¿La API de HubSpot puede fusionar más de dos registros en una sola llamada?
No. A octubre de 2026, el endpoint de fusión de HubSpot toma un ID de registro principal y un registro que se fusiona en él. Para fusionar un conjunto de cinco, un script lo llama cuatro veces, manteniendo el mismo principal. Cada llamada es una fusión separada, con un ID de registro nuevo por defecto.
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