TL;DR
- Um mehr als zwei HubSpot-Datensätze zu mergen, mergen Sie schrittweise, nutzen Data Hub oder ein Tool.
- Standardmäßig erzeugt jeder HubSpot-Merge eine neue Datensatz-ID für den zusammengeführten Datensatz.
- Data Hub Professional und Enterprise ergänzen das Massenmergen der Dublettenvorschläge von HubSpot.
- Wählen Sie den verbleibenden Datensatz und die gewinnenden Werte, bevor Sie eine Gruppe von drei oder mehr mergen.
- Dedupely mergt jeden Datensatz eines HubSpot-Treffers in einer Aktion, bei jedem synchronisierten Objekt.
Um mehr als zwei Datensätze in HubSpot zu mergen, mergen Sie schrittweise, führen Massenmerges mit Data Hub aus oder nutzen ein Tool, das ganze Sets mergt. Der eigene Merge von HubSpot vereint zwei Datensätze, daher braucht ein Kontakt mit drei Datensätzen zwei Merges.
Das reicht für ein einzelnes Paar. Es wird langsam, wenn sich eine Person über drei Formulare angemeldet hat oder ein Deal von zwei Mitarbeitenden und einer Integration angelegt wurde.
In diesem Beitrag sehen Sie, wie der Merge von HubSpot funktioniert und was sich ändert, wenn ein Set drei oder mehr Datensätze hat. Sie sehen außerdem, was jeder Tarif bietet und welche Optionen es für größere Sets gibt.
Wie der Merge von HubSpot funktioniert
HubSpot vereint zwei Datensätze desselben Objekts zu einem. Sie wählen den primären Datensatz, und der andere wird in ihn gemergt. Das funktioniert für Kontakte, Firmen, Deals, Tickets und benutzerdefinierte Objekte.
- Die Eigenschaftswerte des Primary kommen zuerst, und der andere Datensatz füllt leere Eigenschaften.
- Zugeordnete Datensätze und Timeline-Aktivitäten beider Datensätze erscheinen im zusammengeführten Datensatz.
- Standardmäßig erhält der zusammengeführte Datensatz eine neue Datensatz-ID, und die alten IDs werden in einer Eigenschaft gespeichert.
- Merges lassen sich nicht rückgängig machen.
Stand Oktober 2026, laut HubSpot Knowledge Base: Datensätze zusammenführen.
Die API von HubSpot folgt demselben Muster. Ihr Merge-Endpunkt nimmt eine primäre Datensatz-ID und einen Datensatz, der in sie gemergt wird. Stand Oktober 2026, aus den Entwicklerdokumenten von HubSpot: Zwei Kontakte mergen.
Was sich ändert, wenn ein Set drei oder mehr Datensätze hat
Bei zwei Datensätzen erledigt ein Merge die Aufgabe. Bei mehr baut jeder Merge nach dem ersten auf dem Ergebnis des letzten auf.
- Jeder Datensatz nach dem ersten braucht einen Merge. Drei Datensätze brauchen zwei Merges, fünf brauchen vier.
- Jeder Merge erzeugt eine neue Datensatz-ID standardmäßig. Ein Set aus fünf endet mit einer ID, die keiner der ursprünglichen Datensätze hatte.
- Jeder Merge entfernt beide Datensätze aus aktiven Workflows standardmäßig, daher bleibt ein Datensatz mitten in einer Sequenz dort stehen.
- Die Reihenfolge entscheidet über die Werte. Die Werte des Primary gewinnen bei jedem Schritt, daher ändert die Wahl eines anderen Primary mitten im Vorgang das Ergebnis.
- Jeder Merge zählt auf HubSpots Grenzen. Datensätze, die in insgesamt 250 oder mehr Merges vereint wurden, können nicht erneut gemergt werden.
Stand Oktober 2026, laut HubSpot Knowledge Base: Datensätze zusammenführen. Portale im Opt-in-Beta-Test Primary ID Preservation von HubSpot behalten die ID des Primärdatensatzes, und nur der andere Datensatz verlässt seine Workflows.
Prüfen Sie vor dem Mergen eines großen Sets, welche Tools außerhalb von HubSpot dessen Datensatz-IDs speichern. Unser Beitrag zu was beim Merge mit Workflows und Datensatz-IDs passiert beschreibt, worauf Sie achten sollten.
Was jeder HubSpot-Tarif zum Mergen bietet
Die Tools von HubSpot zum Finden und Mergen von Dubletten hängen vom Tarif ab. So vergleichen sie sich, Stand Oktober 2026.
| Was Sie erhalten | Free und Starter | Professional oder Enterprise | Data Hub Professional oder Enterprise |
|---|---|---|---|
| Zwei Datensätze von Hand mergen | Ja | Ja | Ja |
| Dublettenvorschläge für Kontakte und Firmen | Nein | Ja, paarweise | Ja |
| Massenmerge von Vorschlägen | Nein | Nein | Ja |
| Benutzerdefinierte Duplikat-Regeln | Nein | Nein | Ja, bis zu zwei pro Objekt |
Stand Oktober 2026, laut HubSpot Knowledge Base: Doppelte Datensätze prüfen und verwalten und Datensätze zusammenführen.
Mit Data Hub können benutzerdefinierte Regeln mehr als zwei Datensätze gruppieren. Beim Massenmergen führt HubSpot alle ausgewählten Datensätze in den einen zusammen, den Sie nach einem Kriterium wählen. Optionen sind der zuerst erstellte Datensatz oder der mit dem neuesten Engagement. Unser Leitfaden zu HubSpot Deduplizierung in kostenlosen vs. kostenpflichtigen Plänen beschreibt jede Stufe.
Ihre Optionen zum Mergen von drei oder mehr Datensätzen
Schrittweise von Hand mergen
Wählen Sie den Datensatz, der bleiben soll, und mergen Sie jeden der anderen nacheinander hinein. Behalten Sie in jedem Schritt denselben primären Datensatz bei und wählen Sie die Werte jedes Mal auf dieselbe Weise. Das funktioniert für ein paar Sets, in jedem Tarif.
Massenmerge mit Data Hub
Mit Data Hub Professional oder Enterprise können Sie Vorschläge von HubSpot und die Gruppen, die Ihre benutzerdefinierten Regeln finden, massenhaft mergen. Das betrifft Kontakte und Firmen, und der verbleibende Datensatz wird für die gesamte Auswahl nach einem Kriterium gewählt.
Über die API skripten
Ein Entwickler kann Dubletten gruppieren und den Merge-Endpunkt je zusätzlichem Datensatz einmal aufrufen. Das Skript muss den Primärdatensatz wählen und fehlgeschlagene Merges behandeln, etwa einen Datensatz, der eine Verknüpfungsgrenze erreicht.
Eine Dublettenlösung nutzen
Tools für HubSpot können ein vollständiges Set in einer Aktion mergen, einschließlich Deals, Tickets und benutzerdefinierter Objekte. Prüfen Sie, wie sie den verbleibenden Datensatz wählen, ob Sie Werte Feld für Feld festlegen können und ob Sie jeden Merge in der Vorschau sehen.
Für Firmen im großen Maßstab, einschließlich der Verknüpfungs- und Vergangenheits-Merge-Grenzen von HubSpot, siehe wie Sie Tausende Firmen in HubSpot mergen.
Was vor dem Mergen größerer Sets zu entscheiden ist
- Welcher Datensatz bleibt. Der älteste, der zuletzt aktive oder der vollständigste sind übliche Wahlen.
- Welche Werte gewinnen. Eigentümer, Lifecycle-Phase und E-Mail sind am wichtigsten, daher stimmen Sie sie mit den Teams ab, die sie nutzen.
- Ob das Set ein Kunde ist. Große Sets können eine Person mit einem gemeinsamen Postfach oder einem Familienmitglied mischen. Öffnen Sie diese zuerst.
- Welche Workflows wichtig sind. Notieren Sie die Sequenzen, in denen die Datensätze stehen, und planen Sie, den zusammengeführten Datensatz erneut einzuschreiben.
Testen Sie an ein paar Sets, öffnen Sie die gemergten Datensätze in HubSpot und mergen Sie dann den Rest.
Wie Dedupely drei oder mehr HubSpot-Datensätze auf einmal mergt
In Dedupely wird jeder Datensatz in einem HubSpot-Treffer in einer Aktion gemergt, für Kontakte, Firmen, Deals, Leads, Tickets und benutzerdefinierte Objekte. Sie wählen den verbleibenden Datensatz und die gewinnenden Werte mit Regeln oder behalten die Standardeinstellung, bei der der älteste Datensatz bleibt, und prüfen jeden Merge vorab in der Vorschau. Standardmäßig werden Treffer mit mehr als 20 Datensätzen zur Prüfung zurückgehalten.
Einmal entscheiden, egal wie groß das Set ist
Der Zwei-Datensatz-Merge von HubSpot funktioniert gut für Paare. Darüber hinaus bedeutet jeder weitere Datensatz einen weiteren Merge, eine weitere Datensatz-ID und eine weitere Chance, einen anderen primären Datensatz zu wählen.
Egal, welchen Weg Sie wählen: Legen Sie den verbleibenden Datensatz und die gewinnenden Werte für die gesamte Gruppe fest, bevor der erste Merge läuft. Dann enden drei Datensätze oder dreißig gleich.
Häufige Fragen
Können Sie in HubSpot drei Kontakte auf einmal mergen?
Nicht mit dem Standard-Merge von HubSpot, der Stand Oktober 2026 zwei Datensätze auf einmal vereint. Sie mergen zwei und dann den dritten in das Ergebnis. Mit Data Hub Professional oder Enterprise können benutzerdefinierte Dublettenregeln Datensätze gruppieren, und ein Massenmerge vereint die ausgewählten Datensätze zu einem.
Wie wählen Sie beim Mergen mehrerer HubSpot-Datensätze den Datensatz, der bleibt?
Bei einem Standard-Merge wählen Sie den Primary jedes Mal, und seine Werte kommen zuerst. Bei einem Massenmerge in Data Hub wählen Sie ein Kriterium für die gesamte Auswahl, Stand Oktober 2026. Die Optionen sind die neueste Interaktion, die älteste Interaktion, zuerst erstellt, zuletzt erstellt und zuletzt aktualisiert.
Ändert das Mergen mehrerer Datensätze die HubSpot-Datensatz-ID?
Ja, standardmäßig erzeugt jeder Merge eine neue Datensatz-ID, sodass ein in mehreren Schritten gemergtes Set jedes Mal eine neue ID erhält. Die ursprünglichen IDs bleiben in der Eigenschaft "Merged [record] IDs" erhalten. Portale im Opt-in-Beta-Test Primary ID Preservation von HubSpot behalten stattdessen die ID des Primärdatensatzes.
Kann ich Deals oder Tickets mit mehr als zwei Datensätzen in HubSpot mergen?
Ja, aber schrittweise. Der Merge von HubSpot funktioniert für Deals, Tickets und benutzerdefinierte Objekte, jeweils zwei Datensätze auf einmal. Die Dublettenvorschläge decken nur Kontakte und Firmen ab, daher finden Sie doppelte Deals und Tickets selbst. Wählen Sie zuerst den Datensatz, der bleiben soll, und mergen Sie jeden der anderen hinein.
Kann die API von HubSpot mehr als zwei Datensätze in einem Aufruf mergen?
Nein. Stand Oktober 2026 nimmt der Merge-Endpunkt von HubSpot eine primäre Datensatz-ID und einen Datensatz, der in sie gemergt wird. Um ein Set von fünf zu mergen, ruft ein Skript ihn viermal auf und behält denselben primären Datensatz. Jeder Aufruf ist ein eigener Merge, standardmäßig mit einer neuen Datensatz-ID.
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