TL;DR
- Jede Verbindung umfasst die Kontakte eines Google-Kontos.
- Die „Other contacts“, die Google automatisch speichert, werden weder synchronisiert noch zusammengeführt.
- Ein Merge verschiebt Werte auf den Kontakt, den Sie behalten, und löscht dann das Duplikat.
- Gelöschte Duplikate bleiben 30 Tage im Papierkorb von Google Contacts und lassen sich dort wiederherstellen.
- Dedupely findet Google-Contacts-Duplikate und führt sie auf Feldern Ihrer Wahl gesammelt zusammen.
Für viele kleine Teams und Selbstständige enthält Google Contacts die Kundenliste. Kontakte kommen von Handys, Gmail, Importen und verbundenen Tools, und dieselbe Person wird am Ende zwei- oder dreimal gespeichert.
Dedupely kann diese Duplikate in großen Mengen finden und zusammenführen. Bevor Sie einen Merge starten, sollten Sie wissen, welche Kontakte er umfasst und was mit jedem Datensatz passiert.
In diesem Beitrag sehen Sie, womit Dedupely in Google Contacts arbeitet und was bei einem Merge passiert. Außerdem sehen Sie, wohin das Duplikat danach geht und wie Sie es zurückholen. Warum sich Duplikate ansammeln und wie Merge & fix von Google funktioniert, lesen Sie in unserem Beitrag über doppelte Google Contacts finden und zusammenführen.
Mit welchen Kontakten Dedupely arbeitet
Ein Google-Konto pro Verbindung
Jede Verbindung umfasst die eigenen Kontakte eines Google-Kontos. Sie umfasst nicht Ihre ganze Organisation, daher verbindet jede Person im Team ihr eigenes Konto.
Google Contacts verbindet sich per OAuth, es gibt also keinen API-Schlüssel. Dedupely braucht Lese-, Schreib- und Löschzugriff auf Ihre Kontakte, weil ein Merge Werte kombiniert und das Duplikat entfernt.
Jedes Konto wird für sich abgeglichen
Sie können mehrere Google-Konten mit einem Dedupely-Konto verbinden. Jedes ist unabhängig, und Dedupely gleicht nie einen Kontakt aus einer Verbindung mit einem aus einer anderen ab.
Ein Kunde, der in einem privaten und einem geschäftlichen Konto gespeichert ist, bleibt also in beiden. Sind Ihre Kontakte auf mehrere Konten verteilt, legen Sie fest, welches das Hauptkonto ist, und holen Sie die benötigten Kontakte dorthin. Unser Beitrag zum Thema Dubletten über mehrere CRM-Systeme hinweg verwalten erklärt, wie Sie wählen, welches System führt.
„Weitere Kontakte“ sind nicht enthalten
Google kann Personen, mit denen Sie interagieren, unter „Weitere Kontakte“ speichern, einer eigenen Liste neben den Kontakten, die Sie selbst speichern. Dedupely synchronisiert und führt diese Liste nicht zusammen.
Ist jemand unter „Other contacts“ auch ein Duplikat in Ihrer Hauptliste, verschieben Sie ihn zuerst in Google zu Ihren Hauptkontakten. Dann ist er Teil der nächsten Synchronisierung.
Was bei einem Merge passiert
Ein Dedupely-Merge in Google Contacts läuft in zwei Schritten. Zuerst verschiebt er die Feldwerte auf den Kontakt, den Sie behalten, gemäß Ihren Regeln, welcher Wert gewinnt. Dann löscht er das Duplikat.
Da das Duplikat gelöscht wird, gehen seine Feldwerte zuerst auf den verbleibenden Kontakt über. Leere Werte überschreiben nie vorhandene Daten. Ohne eigene Regeln folgt Dedupely der Merge-Logik des CRM.
Das unterscheidet es von Merge & fix in Google Contacts. Google lässt Sie mit Merge & fix zusammengeführte Kontakte wieder trennen. Ein Dedupely-Merge hinterlässt einen Kontakt und ein gelöschtes Duplikat, es gibt also nichts zu trennen.
Stand Oktober 2026, laut Google-Contacts-Hilfe: Doppelte Kontakte zusammenführen (Separate merged contacts).
Labels wandern mit dem behaltenen Kontakt
Bevor Dedupely ein Duplikat entfernt, fügt es den behaltenen Kontakt jedem Label des Duplikats hinzu. Das umfasst Ihre eigenen Labels und Starred.
Die älteren integrierten Labels von Google, etwa Friends, Family und Coworkers, sind die Ausnahme. Google lässt externe Apps keine Kontakte hinzufügen, daher werden sie nicht übernommen.
Fotos bleiben beim eigenen Kontakt
Der behaltene Kontakt behält sein eigenes Foto. Das Foto eines Duplikats wird mit diesem entfernt. Hat ein Datensatz das gewünschte Foto, wählen Sie ihn als den, der bleibt.
Ein Merge in Google Contacts auf einen Blick
| Element | Was passiert |
|---|---|
| Behaltener Kontakt | Erhält die zusammengeführten Werte, gemäß Ihren Regeln, welcher Wert gewinnt |
| Labels | Eigene Labels und Starred werden auf den behaltenen Kontakt übertragen; ältere integrierte Labels nicht |
| Foto | Der behaltene Kontakt behält sein eigenes Foto |
| Duplikat | Gelöscht und 30 Tage in den Papierkorb von Google Contacts verschoben |
| Originalwerte beider | In Merge History gespeichert, als CSV herunterladbar |
| „Other contacts“ | Weder synchronisiert noch zusammengeführt |
| Kontakte in einem anderen Google-Konto | Nicht mit den Kontakten dieses Accounts abgeglichen |
Wohin das Duplikat geht und wie Sie es zurückholen
Ein gelöschter Kontakt kommt in den Papierkorb von Google Contacts. Google behält ihn dort 30 Tage, bevor es ihn endgültig löscht.
Innerhalb dieser 30 Tage können Sie den Papierkorb in Google Contacts öffnen und den Kontakt wiederherstellen. Er kommt als eigener Kontakt zurück.
Stand Oktober 2026, laut Google-Contacts-Hilfe: Kontakte bearbeiten oder löschen.
Wer einen Kontakt wiederherstellt, holt das Duplikat zurück
Waren die beiden Kontakte verschiedene Personen, besteht die Lösung darin, den gelöschten wiederherzustellen. Ist er zurück, lehnen Sie den Treffer in Dedupely ab, damit dasselbe Paar beim nächsten Scan nicht erneut zusammengeführt wird.
Waren es dieselbe Person und haben nur die falschen Werte gewonnen, brauchen Sie das Duplikat nicht zurück. Stellen Sie die richtigen Werte auf dem behaltenen Kontakt wieder her, mit den Originalwerten aus Merge History.
Nach 30 Tagen ist Merge History die Aufzeichnung
Ein Merge lässt sich in Dedupely nicht rückgängig machen. Merges passieren direkt in Ihrem CRM, und die meisten CRMs können sie auch nicht rückgängig machen. Innerhalb von 30 Tagen lassen sich die meisten Dedupely-Merges auch über Merge History rückgängig machen. Dadurch kommt der Kontakt zurück und der Treffer wandert zu Abgelehnte Treffer. Behandeln Sie jeden Merge trotzdem als endgültig. Siehe wie man einen Merge rückgängig macht.
Leert Google den Papierkorb, ist der gelöschte Kontakt bei Google weg. Merge History bewahrt weiter seine Originalwerte, und das Playbook dazu, was zu tun ist, wenn Sie die falschen Datensätze zusammengeführt haben erklärt, wie Sie ihn neu anlegen. Unser Beitrag dazu, warum Sie jeden Merge protokollieren sollten erklärt, warum dieses Protokoll wichtig ist.
Was Sie vor einem Merge entscheiden
Was als Dublette gilt
Was als Duplikat zählt, ist Einzelfallsache. Dieselbe Person mit geschäftlicher und privater E-Mail ist meist ein Kontakt. Zwei Personen in einem Büro, die sich eine Zentrale teilen, nicht.
Dedupely gleicht jedes synchronisierte Feld ab, mit exaktem, tippfehlertolerantem oder klangbasiertem Abgleich, gemeinsamen Wörtern oder der Stammdomain einer E-Mail. Exakte E-Mail-Treffer sind der sicherste Einstieg. Unser Beitrag über Abgleich von privaten und geschäftlichen E-Mail-Adressen behandelt die schwierigeren Fälle.
Welcher Kontakt bleibt
Sie können wählen, welcher Kontakt bleibt, etwa der zuletzt aktualisierte oder der vollständigste. Dann legen Sie Regeln Feld für Feld fest, etwa die neueste Telefonnummer zu behalten. Ist ein Foto wichtig, behalten Sie den Kontakt, der es hat.
Wie das Ergebnis aussieht
Sie können jeden Merge vorab ansehen, mit den gewinnenden Werten. Eine Vorschau einiger Gruppen, die für Ihre Kontakte typisch sind, zeigt, ob Ihre Regeln tun, was Sie erwarten.
So beginnen Sie, Google Contacts mit Dedupely zusammenzuführen
Verbinden Sie Ihr Google-Konto, und Dedupely synchronisiert Ihre Kontakte, damit Sie Duplikatsuchen auf Feldern wie Name, E-Mail, Telefon und Firma bauen können. Sie legen fest, welcher Wert gewinnt, sehen jeden Merge vorab und führen Gruppen gesammelt zusammen. Ist eine Suche getestet, können Sie sichere Duplikate wie exakte E-Mail-Treffer automatisch planmäßig zusammenführen.
Ein Merge mit 30 Tagen Sicherheitsnetz
Ein Dedupely-Merge in Google Contacts umfasst die eigenen Kontakte eines Kontos, ohne „Weitere Kontakte“. Er verschiebt Werte auf den behaltenen Kontakt und löscht das Duplikat.
Das Duplikat ist nicht sofort weg. Es wartet 30 Tage im Papierkorb von Google Contacts, und Merge History bewahrt danach seine Originalwerte. Wer beides weiß, kann per Bulk-Merge zusammenführen und einen falschen Merge trotzdem schnell korrigieren.
Häufige Fragen
Wohin gehen zusammengeführte Google Contacts?
Der behaltene Kontakt bleibt mit den zusammengeführten Werten in Ihren Hauptkontakten. Das Duplikat wird gelöscht und landet im Papierkorb von Google Contacts, wo Google es 30 Tage behält, bevor es endgültig gelöscht wird. In diesen 30 Tagen können Sie es aus dem Papierkorb in Google Contacts wiederherstellen.
Kann Dedupely Kontakte aus zwei Google-Konten zusammenführen?
Nein, jede Verbindung deckt die eigenen Kontakte eines Google-Kontos ab, und Dedupely gleicht nie Kontakte über zwei Verbindungen hinweg ab. Entscheiden Sie, welches Konto Ihr Hauptkonto ist, und holen Sie die benötigten Kontakte dorthin. Führen Sie dann die Duplikate in diesem Konto zusammen, beginnend mit exakten E-Mail-Treffern.
Führt Dedupely die „Weiteren Kontakte“ in Google zusammen?
Nein, „Other contacts“ ist eine eigene Liste von Personen, die Google automatisch speichert, und Dedupely synchronisiert oder führt sie nicht zusammen. Um jemanden aus dieser Liste einzubeziehen, verschieben Sie ihn zuerst in Google zu Ihren Hauptkontakten. Dann ist er Teil der nächsten Dedupely-Synchronisierung und kann wie jeder andere Kontakt abgeglichen werden.
Lässt sich ein Dedupely-Merge in Google Contacts rückgängig machen?
Ja, innerhalb von 30 Tagen bei den meisten Merges über Merge History. Rückgängig machen ist nur für Datensätze gedacht, die keine Dubletten waren, behandeln Sie daher jeden Merge als endgültig. Die gelöschte Dublette können Sie zusätzlich innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb von Google Contacts wiederherstellen; weisen Sie den Treffer dann in Dedupely zurück, damit er nicht erneut gemergt wird. Nach 30 Tagen enthält Merge History weiterhin die Originalwerte beider Kontakte.
Braucht Dedupely Zugriff zum Löschen von Google Contacts?
Ja, Dedupely braucht Lese-, Schreib- und Löschzugriff auf Ihre Kontakte, denn ein Merge verschiebt Werte auf einen Kontakt und löscht dann das Duplikat. Verbinden und Synchronisieren führen nie von selbst etwas zusammen, bearbeiten oder löschen nichts. Änderungen passieren nur, wenn Sie zusammenführen oder eine getestete Suche automatisieren.
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