TL;DR
- Ogni connessione copre i contatti di un account Google.
- Gli "Other contacts" che Google salva in automatico non vengono sincronizzati né uniti.
- Un'unione sposta i valori sul contatto che tieni, poi elimina il duplicato.
- I duplicati eliminati restano 30 giorni nel cestino di Google Contacts e si possono ripristinare da lì.
- Dedupely trova e unisce in blocco i duplicati di Google Contacts, sui campi che scegli.
Per molti piccoli team e liberi professionisti, Google Contacts contiene l'elenco dei clienti. I contatti arrivano da telefoni, Gmail, importazioni e strumenti collegati, e la stessa persona finisce salvata due o tre volte.
Dedupely può trovare e unire quei duplicati in blocco. Prima di avviare un'unione, è utile sapere quali contatti riguarda e cosa succede a ogni record.
In questo articolo vedrai con cosa lavora Dedupely in Google Contacts e cosa succede durante un'unione. Vedrai anche dove finisce il duplicato dopo e come recuperarlo. Per sapere perché i duplicati si accumulano e come funziona Merge & fix di Google, vedi il nostro articolo su come trovare e unire i contatti duplicati in Google Contacts.
Con quali contatti lavora Dedupely
Un account Google per collegamento
Ogni connessione copre i contatti di un account Google. Non copre tutta l'organizzazione, quindi ogni persona del team collega il proprio account.
Google Contacts si collega tramite OAuth, quindi non c'è una chiave API. Dedupely ha bisogno di accesso in lettura, scrittura ed eliminazione ai tuoi contatti, perché un'unione combina i valori e rimuove il duplicato.
Ogni account viene confrontato da solo
Puoi collegare più account Google a un account Dedupely. Ognuno è indipendente, e Dedupely non abbina mai un contatto di una connessione con un contatto di un'altra.
Quindi un cliente salvato sia in un account personale sia in uno di lavoro resta in entrambi. Se i tuoi contatti sono divisi tra più account, decidi qual è quello principale e porta lì i contatti che ti servono. Il nostro articolo sulla gestione dei duplicati su più di un CRM spiega come scegliere quale sistema comanda.
Gli "Altri contatti" non sono inclusi
Google può salvare le persone con cui interagisci in "Altri contatti", un elenco separato dai contatti che salvi tu. Dedupely non sincronizza né unisce quell'elenco.
Se qualcuno in "Other contacts" è anche un duplicato nel tuo elenco principale, spostalo prima nei contatti principali in Google. Così entra nella prossima sincronizzazione.
Cosa succede durante un'unione
Un'unione di Dedupely in Google Contacts avviene in due fasi. Prima sposta i valori dei campi sul contatto che tieni, seguendo le tue regole su quale valore vince. Poi elimina il duplicato.
Poiché il duplicato viene eliminato, i suoi valori di campo passano prima al contatto che resta. I valori vuoti non sovrascrivono mai i dati esistenti. Senza regole tue, Dedupely segue la logica di unione del CRM.
Questo lo distingue da Merge & fix in Google Contacts. Google permette di separare i contatti uniti con Merge & fix. Un'unione di Dedupely lascia un contatto e un duplicato eliminato, quindi non c'è nulla da separare.
A ottobre 2026, dalla guida di Google Contacts: Unisci contatti duplicati (Separate merged contacts).
Le etichette seguono il contatto che tieni
Prima di rimuovere un duplicato, Dedupely aggiunge il contatto che tieni a ogni etichetta del duplicato. Comprende le etichette personalizzate e Starred.
Le vecchie etichette integrate di Google, come Friends, Family e Coworkers, sono l'eccezione. Google non lascia che le app esterne vi aggiungano contatti, quindi non vengono riportate.
Le foto restano con il proprio contatto
Il contatto che tieni conserva la propria foto. La foto di un duplicato viene rimossa con il duplicato. Se un record ha la foto che vuoi, sceglilo come quello da tenere.
Un'unione in Google Contacts in breve
| Elemento | Cosa succede |
|---|---|
| Contatto che tieni | Riceve i valori uniti, secondo le tue regole su quale valore vince |
| Etichette | Etichette personalizzate e Starred passano al contatto che tieni; le vecchie etichette integrate no |
| Foto | Il contatto che tieni mantiene la propria foto |
| Duplicato | Eliminato, e spostato nel Cestino di Google Contacts per 30 giorni |
| Valori originali di entrambi | Conservati in Merge History, scaricabile in CSV |
| "Other contacts" | Né sincronizzato né unito |
| Contatti in un altro account Google | Non confrontato con i contatti di questo account |
Dove va il duplicato e come recuperarlo
Un contatto eliminato va nel Cestino di Google Contacts. Google lo tiene lì 30 giorni prima di eliminarlo definitivamente.
Entro quei 30 giorni puoi aprire il Cestino di Google Contacts e recuperare il contatto. Torna come contatto separato.
A ottobre 2026, dalla guida di Google Contacts: Modifichi o elimini i contatti.
Ripristinare un contatto riporta indietro il duplicato
Se i due contatti erano persone diverse, la soluzione è ripristinare quello eliminato. Una volta tornato, rifiuta la corrispondenza in Dedupely, così la stessa coppia non viene unita di nuovo alla prossima scansione.
Se erano la stessa persona e hanno solo vinto i valori sbagliati, non ti serve recuperare il duplicato. Ripristina i valori giusti sul contatto che tieni, usando i valori originali di Merge History.
Dopo 30 giorni, fa fede Merge History
Un'unione non si può annullare in Dedupely. Le unioni avvengono direttamente nel CRM, e anche la maggior parte dei CRM non può annullarle. Entro 30 giorni, la maggior parte delle unioni di Dedupely si può annullare anche da Merge History, che riporta il contatto e sposta la corrispondenza in Corrispondenze rifiutate. Considera comunque ogni unione definitiva. Vedi come annullare un'unione.
Quando Google svuota il cestino, il contatto eliminato sparisce da Google. Merge History conserva ancora i suoi valori originali, e il playbook su cosa fare se hai unito i record sbagliati spiega come ricrearlo. Il nostro articolo su perché ti serve una traccia di ogni unione spiega perché quella traccia conta.
Cosa decidi prima di un'unione
Cosa conta come duplicato
Cosa conta come duplicato dipende dal caso. La stessa persona con un'email di lavoro e una personale di solito è un solo contatto. Due persone in un ufficio che condividono il centralino no.
Dedupely confronta qualsiasi campo sincronizzato, con corrispondenza esatta, tollerante ai refusi, fonetica, per parole condivise o per dominio radice di un'email. Le corrispondenze esatte sull'email sono il punto di partenza più sicuro. Il nostro articolo su confronto tra email personali e di lavoro tratta i casi più difficili.
Quale contatto resta
Puoi scegliere quale contatto sopravvive, come quello aggiornato più di recente o il più completo. Poi puoi impostare regole campo per campo, come tenere il numero di telefono più recente. Se una foto conta, tieni il contatto che ce l'ha.
Come appare il risultato
Puoi vedere l'anteprima di ogni unione prima che avvenga, con i valori vincenti in evidenza. Un'anteprima di alcuni gruppi rappresentativi dei tuoi contatti mostra se le regole fanno ciò che ti aspetti.
Come iniziare a unire Google Contacts con Dedupely
Collega il tuo account Google e Dedupely sincronizza i contatti per creare ricerche di duplicati su campi come nome, email, telefono e azienda. Puoi stabilire quale valore vince, vedere l'anteprima di ogni unione e unire i gruppi in blocco. Testata una ricerca, puoi unire automaticamente in modo pianificato i duplicati certi, come le corrispondenze email esatte.
Un'unione con una rete di sicurezza di 30 giorni
Un'unione di Dedupely in Google Contacts copre i contatti di un account, lasciando fuori gli "Altri contatti". Sposta i valori sul contatto che tieni ed elimina il duplicato.
Il duplicato non sparisce subito. Resta 30 giorni nel Cestino di Google Contacts, e dopo Merge History ne conserva i valori originali. Sapere entrambe le cose ti permette di unire in blocco e comunque correggere in fretta un'unione sbagliata.
Domande frequenti
Dove finiscono i Google Contacts uniti?
Il contatto che tieni resta tra i contatti principali con i valori uniti. Il duplicato viene eliminato e va nel cestino di Google Contacts, dove Google lo tiene 30 giorni prima di eliminarlo definitivamente. Entro quei 30 giorni, puoi recuperarlo dal cestino di Google Contacts.
Dedupely può unire contatti di due account Google?
No, ogni connessione copre i contatti di un solo account Google, e Dedupely non confronta mai contatti tra due connessioni. Decidi qual è l'account principale e porta lì i contatti che ti servono. Poi unisci i duplicati all'interno di quell'account, partendo dalle corrispondenze esatte sull'email.
Dedupely unisce gli "Altri contatti" di Google?
No, "Other contacts" è un elenco separato di persone che Google salva in automatico, e Dedupely non lo sincronizza né lo unisce. Per includere qualcuno di quell'elenco, spostalo prima nei contatti principali in Google. Entra così nella prossima sincronizzazione di Dedupely e può corrispondere come qualsiasi altro contatto.
Si può annullare un'unione di Dedupely in Google Contacts?
Sì, entro 30 giorni per la maggior parte delle unioni, da Merge History. L'annullamento serve per i record che non erano duplicati, quindi considera ogni unione definitiva. Puoi anche recuperare il duplicato eliminato dal Cestino di Google Contacts entro 30 giorni; poi rifiuta quella corrispondenza in Dedupely perché non venga unita di nuovo. Dopo 30 giorni, Merge History conserva comunque i valori originali di entrambi i contatti.
Dedupely ha bisogno di accesso per eliminare i Google Contacts?
Sì, Dedupely ha bisogno dell'accesso in lettura, scrittura ed eliminazione ai tuoi contatti, perché un'unione sposta i valori su un contatto e poi elimina il duplicato. Collegare e sincronizzare non uniscono, modificano né eliminano mai nulla da soli. Le modifiche avvengono solo quando unisci, o quando automatizzi una ricerca testata.
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