TL;DR
- Sufixos legais como Inc., LLC ou GmbH fazem o nome de uma empresa parecer diferente entre registros.
- Uma correspondência exata do nome da empresa trata "Fernhill" e "Fernhill Inc." como duas empresas.
- Compare nomes de empresas pelas palavras compartilhadas ignorando os sufixos legais.
- Comparar também o domínio principal do site apanha empresas duplicadas que os nomes falham.
- Com o Dedupely, pode fazer corresponder nomes de empresas ignorando os sufixos que acrescentar, como Inc. ou GmbH.
Um comercial registra uma chamada com "Fernhill". A sincronização do financeiro traz "Fernhill Logistics, Inc.". Um formulário acrescenta "FERNHILL LOGISTICS INC" uma semana depois. Para uma pessoa, é uma empresa. Para uma correspondência exata de nome, são três.
Os sufixos legais são um motivo frequente para empresas duplicadas passarem despercebidas. Mudam de país para país, escrevem-se com e sem pontos e às vezes são omitidos por completo.
Neste artigo vai ver de onde vêm as variações de sufixos e as mais comuns em nove países. Vai ver também como comparar nomes de empresas para que os sufixos deixem de esconder duplicados.
Porque é que os sufixos dividem uma empresa em vários registros
O sufixo legal diz que tipo de empresa é, como uma sociedade anônima ou uma sociedade limitada. Faz parte do nome oficial, mas muitas pessoas o omitem ao digitar.
Isso cria variações seja de onde for que os registros venham:
- Introdução manual: os comerciais escrevem o nome como o dizem, muitas vezes sem sufixo.
- Formulários: as pessoas escrevem o nome da empresa como querem, com ou sem sufixo.
- Fornecedores de enriquecimento e de dados: estas acrescentam muitas vezes a denominação social completa.
- Ferramentas de faturamento e finanças: as faturas precisam do nome jurídico, então os registros sincronizados o trazem.
- Importações: as listas de eventos ou de fornecedores seguem o formato que a fonte usou.
Mesmo quando todos incluem o sufixo, ele é escrito de formas diferentes. "Inc", "Inc." e "Incorporated" são um só sufixo, tal como "Ltd" e "Limited". "S.r.l.", "Srl" e "SRL" são a mesma forma italiana.
Sufixos de empresas comuns por país
Estas são formas jurídicas comuns em nove países, com as abreviaturas que provavelmente verá nos nomes de empresas.
| País | Sufixos comuns | O que significam |
|---|---|---|
| Estados Unidos | Inc., Corp., LLC | Incorporated; Corporation; Limited liability company |
| Alemanha | GmbH, AG, KG | Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Aktiengesellschaft; Kommanditgesellschaft |
| Reino Unido | Ltd, PLC, LLP | Limited; Public limited company; Limited liability partnership |
| Itália | S.r.l., S.p.A. | Società a responsabilità limitata; Società per azioni |
| Portugal | Lda., S.A. | Sociedade por quotas; Sociedade anônima |
| Brasil | Ltda., S.A. | Sociedade limitada; Sociedade anônima |
| Suécia | AB, AB (publ) | Aktiebolag; Publikt aktiebolag |
| Espanha | S.L., S.A. | Sociedad limitada; Sociedad anônima |
| México | S.A. de C.V., S. de R.L. de C.V. | Sociedad anônima de capital variable; Sociedad de responsabilidad limitada de capital variable |
Fontes: a lista de formas jurídicas da GLEIF, páginas de governos e agências comerciais, guias por país de sociedades de advogados e listas de referência. A grafia varia, com e sem pontos ou espaços.
O mesmo sufixo também pode significar coisas diferentes em lugares diferentes. "S.A." aparece na Espanha, em Portugal, no Brasil e no México, por isso sozinho diz pouco sobre onde está uma empresa.
Porque é que a correspondência exata de nomes falha estes duplicados
Uma correspondência exata compara o valor completo. "Fernhill GmbH" e "Fernhill" diferem numa palavra, por isso não correspondem, embora a parte que dá nome à empresa seja idêntica.
A pontuação piora tudo. "Fernhill, Inc." com vírgula, "Fernhill Inc" sem ponto e "FERNHILL INC." em maiúsculas podem acabar como registros separados. Ignorar maiúsculas ajuda no último, mas não nos outros.
Sufixos mais longos acrescentam mais palavras. "S. de R.L. de C.V." pode ser cinco elementos, que podem pesar mais do que um nome de empresa curto quando se compara palavra a palavra.
Faça corresponder o nome e o domínio em conjunto
Uma abordagem fiável usa dois campos. Compare nomes de empresas de forma a ignorar sufixos, e compare domínios de sites pela raiz. Cada um cobre os pontos fracos do outro.
Compare os nomes pelas palavras, ignorando sufixos
Compare as palavras que dois nomes compartilham, e deixe os sufixos legais fora da comparação. "Fernhill Inc.", "Fernhill LLC" e "Fernhill" ficam então todos reduzidos a "Fernhill."
Comece a lista de termos ignorados com os sufixos dos seus próprios dados. Outras palavras comuns, como "Group", "Holding" ou "The", também podem valer a pena ignorar. Tenha cuidado, porque "Fernhill Group" pode ser uma entidade diferente de "Fernhill".
Acrescente o domínio principal
O domínio do website costuma continuar igual, não importa como o nome esteja escrito. Compare-o pelo núcleo, ignorando "www", "https" e terminações de país, para que fernhill.com e www.fernhill.de coincidam.
Porque é que a combinação funciona
Uma correspondência de nome sozinha pode emparelhar negócios diferentes com nomes parecidos. Uma correspondência de domínio sozinha pode emparelhar filiais ou subsidiárias que compartilham um site. Quando ambas coincidem, pode ter muito mais confiança de que os registros são uma só empresa.
Quando só um coincide, veja com mais atenção antes de mesclar. Um registro sem domínio pode ainda ser um duplicado, e um domínio compartilhado pode pertencer a duas entidades separadas.
Quando um sufixo diferente significa uma empresa diferente
Ignorar sufixos encontra duplicados, mas às vezes o sufixo é a única coisa que distingue duas empresas reais. Se contam como duplicados depende do caso. O que uma equipe considera duplicado, outra pode não considerar.
- Entidades em países diferentes: "Fernhill GmbH" e "Fernhill Inc." podem ser as empresas alemã e americana de um mesmo grupo. Uma equipe as fatura separadamente; outra vê um só cliente.
- Sociedades gestoras e operacionais: "Fernhill Holding AG" e "Fernhill AG" podem ser entidades jurídicas separadas com contratos separados.
- Uma mudança de forma jurídica: uma empresa que mudou de forma jurídica pode aparecer com os dois nomes. Aqui, mesclar costuma estar certo.
Antes de mesclar por cima de sufixos, decida o que a sua equipe conta como uma só empresa. Se as entidades em países diferentes ficam separadas para a sua equipe, acrescente o país à correspondência.
Como o Dedupely compara nomes de empresas com sufixos diferentes
No Dedupely, você pode fazer a correspondência de nomes de empresas pelas palavras em comum, ignorando sufixos que você acrescentar, como Inc. ou GmbH. Também pode comparar sites e emails pelo domínio principal, ignorando www, .com e terminações de país. Combine os dois numa mesma pesquisa de duplicados e visualize a prévia de cada mesclagem antes que algo mude no seu CRM.
Olhe para além do sufixo
Os sufixos legais são úteis numa fatura e pouco úteis numa pesquisa de duplicados. Variam por país, por grafia e por quem escreveu o registro, por isso a comparação exata de nomes continua a falhar empresas que são claramente a mesma.
Comparar nomes sem os sufixos, junto com o domínio principal, encontra muitos destes duplicados. Decidir o que a sua equipe conta como uma empresa resolve o resto, sobretudo quando um sufixo é o único sinal de uma entidade separada.
Perguntas frequentes
Como encontrar empresas duplicadas com sufixos diferentes como Inc. ou LLC?
Compare os nomes das empresas pelas palavras em comum, ignorando sufixos jurídicos, para que "Fernhill Inc." e "Fernhill" correspondam. Combine isso com uma correspondência pelo domínio principal do site. Quando os dois coincidem, os registros são muito provavelmente uma mesma empresa. Quando só um coincide, revise o conjunto antes de mesclar.
Deve remover Inc. e LLC dos nomes de empresas no seu CRM?
Muitas vezes não é necessário. Finanças, contratos e faturas costumam precisar do nome jurídico completo, então remover sufixos pode causar problemas em outros lugares. É mais seguro manter o nome como está e ignorar o sufixo apenas ao comparar registros em busca de duplicados.
O que significam sufixos de empresa como GmbH, S.A. e Ltd?
Indicam a forma jurídica de uma empresa. GmbH é uma sociedade de responsabilidade limitada alemã, Ltd é uma sociedade limitada britânica e S.A. é uma sociedade anônima em Espanha, Portugal, Brasil e outros países. Cada país tem o seu conjunto, escrito com ou sem pontos.
Fazer corresponder pelo nome da empresa chega para encontrar empresas duplicadas?
O nome da empresa sozinho muitas vezes fica aquém: os nomes variam com sufixos, pontuação e grafia, e negócios diferentes podem compartilhar um nome. Faça a correspondência pelo nome e pelo domínio principal do site em conjunto. Acrescente o país quando entidades de países diferentes devem ficar separadas, e revise os grupos em que só um dos campos coincide.
Duas empresas com o mesmo nome mas sufixos diferentes são a mesma empresa?
Às vezes, conforme a sua equipe: "Fernhill" e "Fernhill Inc." são muitas vezes uma empresa escrita de duas formas. "Fernhill GmbH" e "Fernhill Inc." podem ser entidades separadas na Alemanha e nos EUA. Decida o que conta como uma empresa antes de mesclar entre sufixos.
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