TL;DR
- Los sufijos legales como Inc., LLC o GmbH hacen que el nombre de una empresa parezca distinto entre registros.
- Una coincidencia exacta del nombre de empresa trata "Fernhill" y "Fernhill Inc." como dos empresas.
- Compara los nombres de empresa por sus palabras compartidas ignorando los sufijos legales.
- Comparar también el dominio principal de la web detecta empresas duplicadas que los nombres no ven.
- Con Dedupely puedes comparar nombres de empresa ignorando los sufijos que añadas, como Inc. o GmbH.
Un comercial registra una llamada con "Fernhill". La sync de finanzas trae "Fernhill Logistics, Inc.". Un formulario añade "FERNHILL LOGISTICS INC" una semana después. Para una persona, es una empresa. Para una coincidencia exacta de nombre, son tres.
Los sufijos legales son un motivo frecuente de que las empresas duplicadas pasen desapercibidas. Cambian de un país a otro, se escriben con y sin puntos, y a veces se omiten por completo.
En este artículo verás de dónde vienen las variaciones de sufijos y los más habituales en nueve países. También cómo comparar nombres de empresa para que los sufijos dejen de ocultar duplicados.
Por qué los sufijos dividen una empresa en varios registros
El sufijo legal indica qué tipo de empresa es, como una sociedad anónima o una sociedad limitada. Forma parte del nombre oficial, pero mucha gente lo omite al escribir.
Eso crea variaciones dondequiera que vengan los registros:
- Introducción manual: los comerciales escriben el nombre tal como lo dicen, a menudo sin sufijo.
- Formularios: la gente escribe el nombre de su empresa como quiere, con o sin sufijo.
- Proveedores de enriquecimiento y de datos: estas suelen añadir la razón social completa.
- Herramientas de facturación y finanzas: las facturas necesitan el nombre legal, así que los registros sincronizados lo llevan.
- Importaciones: las listas de eventos o de proveedores siguen el formato que usara su origen.
Incluso cuando todos ponen el sufijo, se escribe distinto. "Inc", "Inc." e "Incorporated" son un mismo sufijo, igual que "Ltd" y "Limited". "S.r.l.", "Srl" y "SRL" son la misma forma italiana.
Sufijos de empresa habituales por país
Estas son formas jurídicas habituales en nueve países, con las abreviaturas que probablemente verás en los nombres de empresa.
| País | Sufijos habituales | Qué significan |
|---|---|---|
| Estados Unidos | Inc., Corp., LLC | Incorporated; Corporation; Limited liability company |
| Alemania | GmbH, AG, KG | Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Aktiengesellschaft; Kommanditgesellschaft |
| Reino Unido | Ltd, PLC, LLP | Limited; Public limited company; Limited liability partnership |
| Italia | S.r.l., S.p.A. | Società a responsabilità limitata; Società per azioni |
| Portugal | Lda., S.A. | Sociedade por quotas; Sociedade anónima |
| Brasil | Ltda., S.A. | Sociedade limitada; Sociedade anônima |
| Suecia | AB, AB (publ) | Aktiebolag; Publikt aktiebolag |
| España | S.L., S.A. | Sociedad limitada; Sociedad anónima |
| México | S.A. de C.V., S. de R.L. de C.V. | Sociedad anónima de capital variable; Sociedad de responsabilidad limitada de capital variable |
Fuentes: la lista de formas jurídicas de GLEIF, páginas de gobiernos y agencias comerciales, guías por país de bufetes y listas de referencia. La escritura varía, con y sin puntos o espacios.
El mismo sufijo también puede significar cosas distintas en sitios distintos. "S.A." aparece en España, Portugal, Brasil y México, así que por sí solo dice poco de dónde está una empresa.
Por qué la coincidencia exacta de nombres no ve estos duplicados
Una coincidencia exacta compara el valor completo. "Fernhill GmbH" y "Fernhill" difieren en una palabra, así que no coinciden, aunque la parte que nombra a la empresa es idéntica.
La puntuación lo empeora. "Fernhill, Inc." con coma, "Fernhill Inc" sin punto y "FERNHILL INC." en mayúsculas pueden acabar como registros separados. Ignorar las mayúsculas ayuda con el último, pero no con los demás.
Los sufijos más largos añaden más palabras. "S. de R.L. de C.V." puede ser cinco elementos, que pueden pesar más que un nombre de empresa corto al comparar palabra a palabra.
Compara el nombre y el dominio juntos
Un enfoque fiable usa dos campos. Compara los nombres de empresa de forma que se ignoren los sufijos, y compara los dominios web por su raíz. Cada uno cubre los puntos débiles del otro.
Compara los nombres por sus palabras, ignorando sufijos
Compara las palabras que comparten dos nombres y deja fuera de la comparación los sufijos legales. "Fernhill Inc.", "Fernhill LLC" y "Fernhill" se reducen entonces a "Fernhill."
Empieza tu lista de términos ignorados con los sufijos de tus propios datos. Otras palabras comunes, como "Group", "Holding" o "The", también pueden merecer ignorarse. Ten cuidado, porque "Fernhill Group" puede ser una entidad distinta de "Fernhill".
Añade el dominio principal
El dominio web suele mantenerse igual se escriba como se escriba el nombre. Compáralo por su raíz, ignorando "www", "https" y las terminaciones de país, para que fernhill.com y www.fernhill.de coincidan.
Por qué funciona la combinación
Una coincidencia de nombre por sí sola puede emparejar negocios distintos con nombres parecidos. Una coincidencia de dominio por sí sola puede emparejar sucursales o filiales que comparten web. Cuando ambas coinciden, puedes estar mucho más seguro de que los registros son una sola empresa.
Cuando solo coincide uno, mira más de cerca antes de fusionar. Un registro sin dominio puede seguir siendo un duplicado, y un dominio compartido puede pertenecer a dos entidades separadas.
Cuando un sufijo distinto significa una empresa distinta
Ignorar sufijos encuentra duplicados, pero a veces el sufijo es lo único que distingue dos empresas reales. Si cuentan como duplicados depende de cada caso. Lo que un equipo considera duplicado, otro puede no hacerlo.
- Entidades en distintos países: "Fernhill GmbH" y "Fernhill Inc." pueden ser la empresa alemana y la estadounidense de un mismo grupo. Un equipo les factura por separado; otro ve un solo cliente.
- Sociedades holding y operativas: "Fernhill Holding AG" y "Fernhill AG" pueden ser entidades legales separadas con contratos separados.
- Un cambio de forma jurídica: una empresa que cambió de forma jurídica puede aparecer con ambos nombres. Aquí, fusionar suele ser lo correcto.
Antes de fusionar a través de sufijos, decide qué cuenta tu equipo como una sola empresa. Si las entidades de distintos países se quedan separadas para tu equipo, añade el país a la coincidencia.
Cómo compara Dedupely nombres de empresa con sufijos distintos
En Dedupely, puedes comparar nombres de empresa por las palabras que comparten ignorando los sufijos que añadas, como Inc. o GmbH. También puedes comparar webs y correos por su dominio principal, ignorando www, .com y las terminaciones de país. Combina ambos en una búsqueda de duplicados y previsualiza cada fusión antes de que cambie nada en tu CRM.
Mira más allá del sufijo
Los sufijos legales son útiles en una factura y poco útiles en una búsqueda de duplicados. Varían según el país, la escritura y quien escribió el registro, así que la comparación exacta de nombres sigue sin detectar empresas que claramente son la misma.
Comparar los nombres sin sus sufijos, junto con el dominio principal, encuentra muchos de estos duplicados. Decidir qué cuenta tu equipo como una empresa resuelve el resto, sobre todo cuando un sufijo es la única señal de una entidad aparte.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentras empresas duplicadas con sufijos distintos como Inc. o LLC?
Compara los nombres de empresa por sus palabras comunes ignorando los sufijos legales, para que "Fernhill Inc." y "Fernhill" coincidan. Combínalo con una comparación por el dominio principal de la web. Cuando ambos concuerdan, los registros son muy probablemente una empresa. Cuando solo concuerda uno, revisa el conjunto antes de fusionar.
¿Deberías quitar Inc. y LLC de los nombres de empresa en tu CRM?
A menudo no hace falta. Finanzas, contratos y facturas suelen necesitar el nombre legal completo, así que quitar sufijos puede causar problemas en otros sitios. Es más seguro dejar el nombre como está e ignorar el sufijo solo al comparar registros para buscar duplicados.
¿Qué significan sufijos de empresa como GmbH, S.A. y Ltd?
Indican la forma jurídica de una empresa. GmbH es una sociedad limitada alemana, Ltd es una sociedad limitada británica y S.A. es una sociedad anónima en España, Portugal, Brasil y otros países. Cada país tiene su propio conjunto, escrito con o sin puntos.
¿Basta con comparar por nombre de empresa para encontrar empresas duplicadas?
El nombre de empresa por sí solo suele quedarse corto: los nombres varían por sufijos, puntuación y escritura, y negocios distintos pueden compartir nombre. Compara por nombre y dominio web principal juntos. Añade el país cuando las entidades de distintos países deban seguir separadas, y revisa los conjuntos en los que solo coincide uno de los campos.
¿Dos empresas con el mismo nombre pero sufijos distintos son la misma empresa?
A veces, según tu equipo: "Fernhill" y "Fernhill Inc." suelen ser una empresa escrita de dos formas. "Fernhill GmbH" y "Fernhill Inc." pueden ser entidades distintas en Alemania y EE. UU. Decide qué cuenta como una empresa antes de fusionar entre sufijos.
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