NuovoDedupely IntelligenceOra in tutti i piani a pagamento, mensili o annuali.

Politica di sicurezza

Proteggi il tuo spazio Dedupely con regole per le password, autenticazione a due fattori, timeout delle sessioni e whitelist IP.

Visualizza in Markdown

La Politica di sicurezza definisce come accede tutti nello spazio di lavoro: robustezza e scadenza della password, autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria, disconnessione automatica dopo inattività e indirizzi IP autorizzati ad accedere.

Più CRM collegati? Ogni CRM collegato ha la propria Security Policy, quindi configurala in ciascuno. Vedi Più CRM in un account Dedupely.

Come aprire Security Policy

  1. Fai clic sull'icona del profilo in alto a destra e seleziona Company Settings.
  2. Seleziona Politica di sicurezza nel menu a sinistra.
Security Policy: lunghezza e scadenza della password, prevenzione del riutilizzo, Enforce 2FA, sessioni inattive e lista degli IP consentiti, con le raccomandazioni accanto

Impostazioni predefinite

  • Lunghezza minima della password: 12 caratteri.
  • Scadenza delle password: Mai.
  • 2FA: facoltativo, a meno che tu non la renda obbligatoria.

Impostazioni che puoi cambiare

Password e autenticazione

Added

  • Lunghezza minima della password: la password più corta che gli utenti possono impostare.
  • Passwords Expire After: fai scadere le password ogni 30, 60, 90 o 180 giorni, o Never.
  • Prevenzione del riutilizzo delle password: impedisci agli utenti di riutilizzare un numero fisso delle loro password precedenti.
  • Enforce 2FA: richiede l'autenticazione a due fattori a ogni accesso.

Metodi di autenticazione a due fattori consentiti

Added

Scegli quali metodi 2FA possono configurare i collaboratori: App di autenticazione, Chiavi di sicurezza e Codice via email. Se disattiva un metodo usato da qualcuno, al prossimo accesso l'utente conferma la propria identità con un metodo che ha ancora, poi ne configura uno consentito, così nessuno resta bloccato. Consulti Autenticazione a due fattori e passkey.

Sessioni inattive

  • Close Sessions When Inactive: disconnettono automaticamente gli utenti dopo un periodo di inattività, così gli schermi incustoditi restano protetti.

Whitelist IP

  • Whitelist IP: consente l'accesso solo da specifici indirizzi IP statici.

Punteggio di sicurezza del login

Added

Il Punteggio di sicurezza del login il pannello valuta le tue impostazioni su 100. Verifica cinque protezioni: imporre la 2FA a tutti gli utenti, scadenza delle password attiva, scadenza delle password entro 90 giorni o meno, password di almeno 12 caratteri e chiusura delle sessioni inattive. Passa il mouse sopra un elemento o selezionalo per trovare la sua impostazione. Fai clic su Salva impostazioni di sicurezza dopo ogni modifica.

La pagina Politica di sicurezza, con Metodi a due fattori consentiti e il Login Security Score
  • Imponi la 2FA a tutti gli utenti.
  • Attiva la scadenza delle password, a 90 giorni o meno.
  • Porta la lunghezza minima della password a 15.
  • Attiva Close Sessions When Inactive.

Cosa succede dopo

  • La tua policy vale per tutti nel workspace, indipendentemente dal ruolo.
  • Se imponi la 2FA, le persone la configurano al prossimo accesso, con uno dei metodi che consenti. Chi inviti la configura prima di entrare.

Risoluzione dei problemi

Non riesco ad aprire Security Policy. Serve l'accesso a Politica di sicurezza e accesso. Rivolgersi a chi gestisce i ruoli dell'account.

Un collega non riesce ad accedere da quando ho aggiunto una whitelist di IP. Probabilmente accede da un indirizzo IP che non è nell'elenco. Aggiungi il suo IP statico o chiedigli di accedere da una rete consentita.

Un collega viene disconnesso spesso. Close Sessions When Inactive disconnette le persone dopo un periodo di inattività. Regolalo se è troppo breve per il tuo team.

Domande frequenti sulla Security Policy

  • Chi può cambiare la Security Policy? Chiunque abbia Lettura e modifica su Politica di sicurezza e accesso, come gli Admin.
  • Il 2FA è obbligatorio? Non per impostazione predefinita. Puoi renderlo obbligatorio con Imponi la 2FA, e scegli quali metodi sono consentiti.
  • Queste impostazioni valgono anche per gli Admin? Sì. Valgono per tutti nello spazio di lavoro.
  • Dove attivo la 2FA per il mio account? In My Account → 2FA & Passwordless. Vedi Autenticazione a due fattori e passkey.
  • Il mio team può accedere tramite single sign-on? Sì, in ogni piano a pagamento. Vedi Single Sign-On e provisioning.

Prossimo

Single Sign-On e provisioning Fai accedere il team tramite il tuo provider di identità e aggiungi o rimuovi utenti in automatico.

Storico dei cambiamenti

  1. Altri metodi 2FA e accesso con passkey

    L'autenticazione a due fattori ora funziona con un'app di autenticazione, chiavi di sicurezza, un codice via email o codici di backup, e una passkey consente l'accesso senza password. La sua Security Policy stabilisce quali metodi 2FA sono consentiti.

  2. Punteggio di sicurezza del login

    La pagina Security Policy valuta le tue impostazioni di accesso su 100 e indica quali protezioni attivare.

  3. Scadenza password

    Quando l'azienda imposta una scadenza della password, gli utenti la cui password è più vecchia vengono invitati a reimpostarla.

Ogni modifica nella knowledge base

Ancora bloccato?

Il nostro team aiuta su ogni piano e durante la prova gratuita, via chat, email o Zoom.

Ritratto di Gaby Salinas

Dietro l'articolo

Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely

Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.

In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.

Connettiti con Gaby su LinkedIn

Inizia gratis

20 unioni di prova gratuite e tutto il supporto gratuito che ti serve per tenere sotto controllo i duplicati.

Prova gratisContatta le vendite
Oppure registrati con Google
  • "Collegare HubSpot ed eseguire la mia prima deduplica non poteva essere più semplice."

    Emily KMercy HousingUtente HubSpot

Pulisci il CRM per i tuoi clienti? Scopri il Partner Program