TL;DR
- Ein Pipedrive-Merge behält die Werte des primären Elements, wenn zwei Elemente sich unterscheiden.
- Jede eindeutige E-Mail und Telefonnummer bleibt auf dem zusammengeführten Pipedrive-Datensatz.
- Aktivitäten, Notizen, Deals und verknüpfte Organisationen wandern zum verbleibenden Pipedrive-Datensatz.
- Archivierte Pipedrive-Deals und -Leads lassen sich nicht zusammenführen.
- Dedupely führt Pipedrive People, Organizations, Deals, Leads und Products mit Regeln zusammen, die Sie in der Vorschau sehen.
In Pipedrive kann dieselbe Person oder Firma mehrfach in Ihrer Pipeline landen. Vertriebler öffnen den falschen Datensatz, protokollieren dort einen Anruf, und die Historie teilt sich in zwei.
Ein Merge behebt das, solange Sie wissen, was der zusammengeführte Datensatz enthält. Welche E-Mail bleibt, wohin gehen die Deals, und was passiert mit den Notizen des unterlegenen Datensatzes?
In diesem Beitrag sehen Sie, was mit jedem Teil eines Datensatzes passiert, wenn Sie in Dedupely für Pipedrive zusammenführen. Wie das Duplikat-Tool von Pipedrive selbst Elemente findet und zusammenführt, lesen Sie in Dubletten in Pipedrive und wo die native Zusammenführung endet.
Welche Pipedrive-Datensätze Dedupely zusammenführt
Dedupely synchronisiert und führt Pipedrive-People, -Organizations, -Deals, -Leads und -Products zusammen. Die eigenen Merge-Seiten von Pipedrive beschreiben Personen, Organisationen und Deals, daher deckt Dedupely bei Leads und Products am meisten Neuland ab.
Stand Oktober 2026, aus dem Support-Center von Pipedrive: Duplikate zusammenführen und Elemente in der Detailansicht aktualisieren.
Ein Merge kombiniert immer Elemente desselben Typs. Ein Lead wird nicht mit einer Person zusammengeführt und ein Deal nicht mit einer Organisation. Für die Verbindung von Pipedrive mit Dedupely brauchen Sie Admin-Rechte, und der Sync liest Ihre Daten nur, bis Sie einen Merge starten.
Welche Werte der zusammengeführte Datensatz behält
Jeder Merge behält ein Element und entscheidet, welcher Wert in jedem Feld bleibt. In Pipedrive gewinnen die Angaben des primären Elements, wenn die Elemente abweichen. Haben zwei Personen verschiedene Telefonnummern im selben Feld, bleibt die Nummer der primären Person.
Stand Oktober 2026, aus dem Support-Center von Pipedrive: Duplikate zusammenführen.
Haben Sie keine Merge Rules festgelegt, folgt Dedupely der eigenen Merge-Logik von Pipedrive. Mit Merge Rules wählen Sie den Datensatz, der bleibt: den ältesten, neuesten, zuletzt aktualisierten, vollständigsten oder eine eigene Wahl.
Dann legen Sie Regeln Feld für Feld fest, etwa die neueste Telefonnummer behalten oder den Owner des Datensatzes mit dem offenen Deal.
Leere Felder überschreiben nie bestehende Daten, daher löscht ein leerer Wert auf einem Datensatz keinen gefüllten auf dem anderen.
E-Mails und Telefonnummern werden kombiniert
Personen in Pipedrive können mehrere E-Mails und Telefonnummern haben. Wenn Dedupely sie zusammenführt, werden mehrwertige Felder kombiniert, sodass jede eindeutige E-Mail und Telefonnummer auf dem verbleibenden Datensatz bleibt.
Das ist wichtig für Personen mit einer geschäftlichen und einer privaten Adresse oder mit neuer Nummer. Niemand verliert die Adresse, von der ein Kunde antwortet.
Bei anderen mehrwertigen Feldern können Merge Rules die Werte aller Datensätze anhängen, statt einen auszuwählen. Append funktioniert nur bei Feldern, die mehrere Werte enthalten.
Was auf den verbleibenden Datensatz übergeht
Ein Merge in Dedupely für Pipedrive bewahrt die Historie jedes Datensatzes der Gruppe.
| Teil des Datensatzes | Was passiert |
|---|---|
| Aktivitäten | Gehen auf den verbleibenden Datensatz über |
| Notizen | Gehen auf den verbleibenden Datensatz über |
| Deals | Verknüpfte Deals werden verschoben, sodass die Person oder Organisation ihre ganze Pipeline behält |
| Verknüpfte Organisationen | Mit der Person wandern |
| E-Mails und Telefonnummern | Jeder eindeutige Wert bleibt erhalten |
| Weitere Felder | Der Wert des primären Datensatzes oder Ihre Merge Rules |
Nach dem Merge findet ein Vertriebler, der diesen Kunden sucht, einen Datensatz mit jedem Anruf, jeder Notiz und jedem Deal.
Was sich nicht zusammenführen lässt
Archivierte Deals und archivierte Leads lassen sich nicht zusammenführen. Planen Sie sie vor einer Bereinigung ein, da alte verlorene Deals und Leads oft Duplikate enthalten.
Datensätze unterschiedlicher Typen werden nie zusammengeführt, wie oben beschrieben. Ebenso wenig Datensätze aus zwei verschiedenen Pipedrive-Konten, da Dedupely innerhalb jedes verbundenen Kontos abgleicht.
Die Hilfeseite von Pipedrive sagt, zusammengeführte Dubletten lassen sich in Pipedrive nicht trennen. Die meisten Dedupely-Merges lassen sich 30 Tage lang über Merge History rückgängig machen, außer Produkte.
Stand Oktober 2026, aus dem Support-Center von Pipedrive: Duplikate zusammenführen.
Wenn Überschneidung kein Duplikat bedeutet
Was als Duplikat gilt, ist Einzelfallsache. Zwei Pipedrive-Organisationen können E-Mail, Adresse und Telefon teilen und trotzdem zwei Firmen sein.
Bei Personen werfen Verwandte dieselbe Frage auf. Zwei Geschwister können Nachnamen, Adresse und Haushalt teilen und trotzdem zwei Menschen sein. Ein Feld, das sie unterscheidet, hält sie aus derselben Gruppe heraus, etwa eine Ausweisnummer oder ein exakter Abgleich des Vornamens.
Viele Datensätze auf einmal zusammenführen
Der native Merge von Pipedrive führt ein Paar nach dem anderen zusammen. Mit Dedupely führen Sie eine ganze Seite von Gruppen oder jede Gruppe einer Suche per Bulk-Merge zusammen, mit denselben Regeln für jede. Ein Bulk-Merge einiger Tausend Treffer dauert Minuten.
Hat sich eine Suche bewährt, können Sie neue Duplikate, bei denen Sie sicher sind, etwa exakte E-Mail-Treffer, automatisch nach Zeitplan zusammenführen. Automatisches Zusammenführen rührt nie Gruppen an, die Sie abgelehnt, zurückgestellt oder zur Prüfung geschickt haben.
Was Sie vor und nach einem Merge sehen
Bevor eine Gruppe zusammengeführt wird, zeigt Dedupely die gewinnenden Werte fett und ein Panel Preview Merge mit dem vollständigen Datensatz. Prüfen Sie einige Vorschauen aus jeder Suche, einschließlich Ihrer Grenzfälle.
Nach dem Merge hält Merge History die Originaldatensätze, die gewinnenden Werte und einen Link zum zusammengeführten Datensatz in Pipedrive fest. Sie können sie als CSV mit den Originaldaten und Datensatz-IDs exportieren.
Verschmelzen die falschen Datensätze, stellen Sie die Werte aus dieser CSV wieder her und lehnen den Fehltreffer ab. Unser Playbook zu was zu tun ist, wenn Sie die falschen Datensätze zusammengeführt haben erläutert das Schritt für Schritt.
Wie Dedupely Ihnen hilft, Pipedrive-Duplikate sicher zusammenzuführen
In Dedupely bauen Sie Duplikatsuchen für jeden Pipedrive-Elementtyp und legen Regeln fest, welcher Wert gewinnt. Sie sehen jeden Merge in der Vorschau, lehnen falsche Treffer ab und schicken unklare Gruppen, etwa verbundene Firmen, in die Prüfung. Dann führen Sie die Gruppen, bei denen Sie sicher sind, per Bulk-Merge zusammen.
Ein Datensatz mit der ganzen Historie
Ein Merge in Dedupely für Pipedrive bringt Aktivitäten, Notizen, Deals und Kontaktdaten eines Kunden auf einen Datensatz. E-Mails und Telefonnummern werden kombiniert, Leeres überschreibt nie gefüllte Felder, und Sie entscheiden, welche Werte anderswo gewinnen.
Die wichtigen Entscheidungen fallen vor dem Merge. Wissen, welche Gruppen echte Duplikate sind, archivierte Elemente und ähnlich aussehende Firmen heraushalten und die Vorschau prüfen. Danach öffnen Vertriebler einen Datensatz und sehen alles.
Häufige Fragen
Was passiert mit Aktivitäten, wenn Sie in Pipedrive zusammenführen?
Sie wandern zum verbleibenden Datensatz. In Dedupely gehen Aktivitäten, Notizen, Deals und verknüpfte Organisationen aller Datensätze der Gruppe auf den verbleibenden über. Ein Vertriebler, der die zusammengeführte Person oder Organisation öffnet, sieht die Anrufe, Meetings und Notizen, die vorher auf die Duplikate verteilt waren.
Behält ein Pipedrive-Merge beide E-Mail-Adressen?
Ja, wenn Sie in Dedupely zusammenführen. Mehrwertfelder werden kombiniert, sodass jede eindeutige E-Mail und Telefonnummer an der verbleibenden Person bleibt. Bei Pipedrives eigenem Merge gewinnen bei Konflikten die Werte des primären Elements, prüfen Sie also, welches Sie als primär wählen.
Kann man archivierte Deals in Pipedrive zusammenführen?
Nein, archivierte Deals und archivierte Leads lassen sich in Dedupely nicht zusammenführen. Legen Sie vor einer großen Bereinigung fest, wie Sie mit archivierten Elementen umgehen, denn alte verlorene Deals und Leads sind oft der Ort, an dem Duplikate liegen. Klären Sie mit Ihrem Team, ob Archiviertes für Reporting und Historie noch zählt.
Lässt sich eine Zusammenführung in Pipedrive rückgängig machen?
Nein, die Hilfeseite von Pipedrive sagt, zusammengeführte Dubletten können nicht getrennt werden, und Merges, die über andere Tools gemacht wurden, finden auch in Pipedrive statt. Nicht in Pipedrive selbst: Dessen Hilfeseite sagt, zusammengeführte Dubletten lassen sich nicht rückgängig machen. Die meisten Dedupely-Merges lassen sich 30 Tage lang über Merge History rückgängig machen, außer Produkte. Rückgängig machen ist nur für Datensätze gedacht, die keine Dubletten waren. Behandeln Sie daher jeden Merge als endgültig und sichern Sie die Originalwerte vor einem großen Merge. Merge History exportiert die Originaldatensätze außerdem als CSV. Siehe wie man einen Merge rückgängig macht.
Kann man mehr als zwei Pipedrive-Datensätze auf einmal zusammenführen?
Nicht mit dem nativen Merge von Pipedrive, der ein Paar nach dem anderen zusammenführt. Größere Rückstände brauchen ein Deduplizierungstool mit Bulk-Merge. Mit Dedupely führen Sie per Bulk-Merge eine Seite von Gruppen oder jede Gruppe einer Suche zusammen, und dieselben Regeln entscheiden jeden Merge.
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