Guide till dubbletter i Google Contacts

Objekt som stöds

Dedupely hanterar dubbletter för följande objekt i Google Contacts:

• Kontakter

Google Contacts har en enda posttyp, så det finns ingen sammanslagning mellan objekt att ta hänsyn till.

Behörigheter som krävs

Anslutningen till Google Contacts sker med OAuth, så det finns ingen API-nyckel att skapa eller klistra in. Du godkänner Dedupely från ditt Google-konto, och anslutningen bär dina egna behörigheter: Dedupely behöver läsa, skriva och ta bort i dina kontakter för att kunna samla ihop värden och ta bort en dubblett.

Vanliga dubblettproblem i Google Contacts

• Två konton, två kopior. Kontakter som synkas från en telefon, ett jobbkonto och en import blir tre poster för en person.
• Olika e-postadresser för samma person. En privat adress och en jobbadress skapar separata kontakter som inget kopplar ihop.
• Ofullständiga poster från autosparning. En kontakt som skapats ur en enda mejlväxling har en adress och inget mer, samtidigt som den kompletta posten finns kvar.
• Importer utan stabil identifierare. En CSV utan kontakt-ID lägger till nya kopior i stället för att uppdatera det som redan finns.
• Sammanslagningsförslagen räcker bara en bit. Google Contacts föreslår sammanslagningar när den egna matchningen är säker, och Merge all godkänner alla förslag med ett klick. Kvar blir de par den var osäker på, och det är oftast de som är värda en titt.

Inbyggd sammanslagning i Google Contacts

Dedupely löser en dubblett genom att samla fältvärdena på den kontakt du behåller, enligt dina Merge Rules, och sedan ta bort dubbletten.

Eftersom dubbletten tas bort i stället för att slås samman måste allt som är värt att behålla först finnas på kontakten som blir kvar. Dedupely samlar ihop värdena innan något tas bort, och Merge History sparar ursprungsvärdena för båda kontakterna.

Rekommenderad process för dubbletter i Google Contacts

1. Börja med Googles egna förslag: rensa bort de matchningar som Google Contacts redan är säker på, så att det som når Dedupely är de som dess matchning inte ser.
2. Bestäm själv vad som räknas som en dubblett: samma person med två e-postadresser är en dubblett; två personer på samma företag som delar växelnummer är det inte.
3. Bygg en Duplicate Search per scenario: en strikt sökning på Exact Email och en lösare på Similar Name plus samma organisation för de fall som behöver granskas.
4. Testa en sammanslagning innan du automatiserar den: slå ihop en liten omgång och kontrollera i Merge History att de värden du väntade dig blev kvar.
5. Automatisera de strikta sökningarna: Auto Merge på de sökningar du litar på, och Auto Match på de lösare så att du får en avisering och granskar dem i stället.

Vanliga frågor om dubbletter i Google Contacts

• Vad skiljer detta från "Merge & fix" i Google Contacts? "Merge & fix" arbetar med de matchningar Google föreslår, och Merge all godkänner alla på en gång. Vad den inte klarar är en matchning som du själv definierar. I Dedupely bestämmer du matchningen, på vilket fält som helst, med Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words eller Domain Root.
• Går en sammanslagning att ångra? Inte en i Dedupely. Google Contacts kan separera en kontakt som slagits ihop med Merge & fix, men Dedupely samlar värdena och raderar dubbletten, vilket är något annat. Den raderade kontakten ligger kvar i papperskorgen i Google Contacts i 30 dagar, och Merge History behåller ursprungsvärdena från båda, exporterbara som CSV.
• Vad händer med kontakten som tas bort? Den raderas från Google Contacts. Värdena samlas först på kontakten som blir kvar, och Merge History sparar originalen för båda, exporterbara som CSV.
• Kan jag styra vilka värden som behålls? Ja. Merge Rules avgör fält för fält, och du väljer Primary utifrån kriterier som äldsta, nyaste eller mest kompletta post.
• Täcker det här hela organisationen? Nej. Kopplingen gäller kontakterna i ett enskilt Google-konto. Var och en kopplar sitt eget.
• Ingår de "Övriga kontakter" som Google sparar automatiskt? Det är en separat lista med skrivskydd, så de slås inte samman.
• Slås något samman automatiskt när jag ansluter? Nej. Att ansluta och synka slår aldrig samman, ändrar eller tar bort en kontakt. En sammanslagning sker när du klickar på Merge, eller när du själv slår på Auto Merge för en sökning.

Nämns i den här artikeln: Duplicate Searches, Merge Rules, Merge History, Hitta dubbletter, och Auto Match.