Dubbletthantering i bulk i Salesforce: Leads, Contacts, Accounts, Opportunities och dina egna objekt.
20 000+ företag världen över litar på oss
Full kontroll över dina dubbletter i Salesforce
Dedupely slår ihop dubbletterna i din org och håller dem borta.
Du har byggt din org på ditt sätt. Varje fält, objekt och arbetsflöde måste fungera precis som i dag.
Dedupely matchar och slår ihop utan att röra den strukturen, i både standardobjekt och egna objekt.
Och ingen avgift per användare.
Ett måste på AppExchange
“Mitt absoluta favoritverktyg för dubbletter!” Dedupely är ett måste för varje admin. Installationen var enkel och inom några minuter var vi igång med att rensa dubbletter.
En organisation med Flows, Apex-triggers och delningsregler kan inte rensas på måfå. Varje sammanslagning går genom Salesforces API precis som en manuell, så automatiseringen fungerar som vanligt. Matcha på valfritt standardfält eller anpassat fält och låt Merge Rules välja vilket värde som behålls i varje fält.
Filtrera en sökning till en ägare, en import eller en posttyp och granska den innan något körs. I en stor organisation går vi igenom dina första Match Options med dig.
Dubbletter av Leads och Accounts delar pipeline på två poster, så prognoserna blir för låga och två säljare ringer samma person samma vecka. Dedupely slår ihop dem inuti Salesforce via API:et, enligt regler du själv sätter, och loggar varje sammanslagning.
Pipeline ligger på ett konto i stället för tre, så summan din styrelse ser är den riktiga.
Säljarna slipper arbeta utifrån halva historiken, och distriktsreglerna slutar träffa fel kopia.
Vad dubblettrensning i Salesforce innebär
En fullständig Salesforce-administratör, med REST-API:et aktiverat i organisationen.
50 000 till 300 000 poster tar 15 till 90 minuter. 300 000 till 600 000 tar en till tre timmar. Därefter dyker nya dubbletter upp inom ungefär tre minuter.
Allt körs i Salesforce via API. Posten som blir kvar behåller sitt Id, sina kopplingar och sin historik, och Dedupely stoppar hellre en sammanslagning än genomför en som bryter mot en valideringsregel.
Person Accounts, eftersom Salesforce inte slår ihop en sådan med ett företagskonto, och leads när de har konverterats. Allt annat i de objekt du synkar går bra.
Ingen sammanslagning kan ångrasinte i Salesforce, och inte av något verktyg som slår ihop via det. Det som ersätter ångra: Manual Review håller kvar varje matchning tills du godkänner den, Merge History visar vad varje sammanslagning behöll, och Dedupely nekar hellre en sammanslagning som skulle förlora data än genomför den till hälften.
Verktyg för dubblettrensning i Salesforce, jämförda
| InbyggdDubbletthantering | Tredje partAndra dubblettverktyg | Vår lösningDedupely | |
|---|---|---|---|
| Hittar dubbletter som redan finns i din organisation | Duplicate Jobs, i högre versioner | Ja | Ja, på alla standardfält och anpassade fält |
| Poster per sammanslagning | Tre | Varierar | Alla poster i gruppen |
| Massammanslagning | Nej – manuellt, grupp för grupp | Oftast | Hela resultatlistor i en körning |
| Kontroll över vilket värde som behålls | Nej | Varierar | En Merge Rule på varje fält |
| Körs enligt schema | Nej | Ofta en högre nivå | Auto Merge, i alla planer |
| Omkoppling av Chatter | Nej | Varierar | Ja |
| Det du betalar för | Ingår | Ofta per användare eller per licens | Synkade poster. Ingen avgift per användare |
Varför Dedupely?
Dedupely erbjuder något andra inte gör.
De stora dubblettverktygen för Salesforce är byggda för certifierade administratörer. Team berättar att reglerna kräver utbildning att skriva och prissättningen en kommitté att godkänna. Vissa leverantörer tackar numera helt nej till mindre organisationer.
Dedupely håller det enkelt. Alla funktioner ingår i alla planer, även anpassade objekt, och priset följer antalet poster du synkar, inte antalet användare eller nivåer.
Inget installeras i din org och dina regler och arbetsflöden påverkas inte. Supporten är obegränsad, och i en stor org går vi igenom dina Match Options tillsammans innan något slås ihop.
"Jag var verkligen nöjd med Dedupely. Det går att konfigurera i detalj och fungerar bra både manuellt och för automatisk dubbletthantering. Och kundtjänsten är otrolig. Snabb och otroligt hjälpsam."
Salesforce AppExchange Chatter-inlägg följer med posten
En sammanslagning i Salesforce behåller flödet för posten som blir kvar och tar bort resten.
Dedupely kopplar om Chatter-flödet. Inlägg, kommentarer och @omnämnanden från varje post i gruppen kopplas till posten som behålls, i den ordning de skrevs. Samtalet om ett konto går då att läsa i en enda tråd med hela innehållet kvar. Inget skrivs till din organisation utöver själva sammanslagningen.
Följarna följer också med.
Den som följde en post som slogs bort följer posten som behålls. En säljare slutar alltså inte få uppdateringar om ett konto som de bevakade. Merge History registrerar det flyttade flödet tillsammans med övriga värden som behölls.
Testa först i en Salesforce-sandbox
Connect öppnar en väljare för Production eller Sandbox. Rikta Dedupely mot en sandbox, så autentiserar den mot test.salesforce.com, synkar den organisationen och beter sig precis som mot produktion – samma Duplicate Searches, samma Merge Rules, samma sammanslagning i bulk.
Det är där de frågor som är värda att avgöra faktiskt avgörs. Vilka matchningsalternativ som är snäva nog att inget felaktigt slinker igenom, vilka Merge Rules som behåller det värde du faktiskt vill ha, och vad en massammanslagning gör med några tusen leads innan den gör det med alla.
Att synka en organisation slår inte samman något, varken i sandbox eller i produktion. Manual Review håller kvar varje matchning tills du godkänner den, en avvisad matchning hålls utanför senare sökningar och Merge History visar vad varje sammanslagning behöll. Dedupely läser och skriver bara de objekt du slår på, och ändrar aldrig hur din organisation är konfigurerad.
Slå ihop dubbletter per objekt i Salesforce
Börja slå ihop på 5 minuter
Tre steg från organisation till första sammanslagningen
Anslut din organisation
OAuth, med REST API aktiverat.
Matcha på valfritt fält
Standard eller anpassad, exakt eller liknande.
Slå ihop via API:et
I bulk, en i taget eller schemalagt.
Vi älskar kundservice
Därför erbjuder vi obegränsad support.
Skicka ett ärende
Skicka ett supportärende genom att mejla oss. Vårt team svarar så snart som möjligt.
Livechatt med en människa
Få hjälp direkt i vår livechatt, med en riktig människa.
Mån–fre, 9–17 CST.
Support via Zoom
Vi ger obegränsad support via videosamtal. Både när du kommer igång och när det blir riktigt komplext.
20 000+ företag
känn av magin
"Applikationen fungerar utmärkt, och när jag hade svårt att ställa in matchningsreglerna svarade deras support snabbt och hjälpte mig på rätt spår!"
"Jag var verkligen nöjd med Dedupely. Det går att konfigurera i detalj och fungerar bra både manuellt och för automatisk dubbletthantering. Och kundtjänsten är otrolig. Snabb och otroligt hjälpsam."
Vanliga frågor
Dedupely synkar dina Leads, Contacts, Accounts, Opportunities och anpassade objekt och matchar sedan på de fält du väljer (Email, Company, valfritt anpassat fält) exakt eller liknande. Varje objekt kommer med färdiga Duplicate Searches, och alla visar postens ägare bredvid varje matchning.
Kontakter, konton, leads, affärsmöjligheter, individer och dina anpassade objekt. Dedupely synkar ett helt objekt i taget, så stäng av de posttyper du inte behöver i CRM Settings.
Person Accounts hålls utanför, eftersom Salesforce inte slår ihop ett sådant med ett företagskonto. Leads faller ur synken i samma stund som de konverteras.
De körs när någon sparar en post och flaggar Potential Duplicates. Duplicate Jobs skannar posterna som redan finns i organisationen och rapporterar dubblettuppsättningar.
Ingen av dem slår samman något. Dedupely matchar i hela organisationen och slår samman i bulk, så att det dina regler flaggade faktiskt slås samman.
Nej. Dedupely skriver med Salesforce Duplicate Rule-headern inställd på att tillåta sparningen, så en regel som varnar eller blockerar vid sparning kan inte stoppa en sammanslagning du godkänt. Reglerna gäller fortfarande för alla som lägger in poster manuellt.
Sammanslagningen körs inne i Salesforce via dess API i samma stund som du bekräftar: inget exporteras och inget importeras tillbaka. Postkopplingar flyttas till Primary, Merge Rules avgör fält för fält vilket värde som behålls och Merge History sparar varje sammanslagning.
När den skulle innebära att data går förlorad. Ett värde som bryter mot ett fälts valideringsregel, två Accounts i samma över- och underordnade hierarki, en Contact vars Report To pekar på Primary-posten, fler än en portalanvändare i gruppen, eller en organisation som blockerar byte av överordnad post: var och en stoppar sammanslagningen och talar om varför.
Unika fält får Primary-postens värde och omfattas inte av någon Merge Rule. Krypterade och maskerade fält lämnas orörda.
Ja. Manual Review håller kvar varje matchning tills du godkänner den, och en matchning du avvisar hålls utanför senare sökningar. Att synka organisationen slår inte ihop något i sig.
Auto Match hittar nya dubbletter allt eftersom poster kommer in. Auto Merge slår ihop de som uppfyller dina regler, enligt schemat du ställer in. Båda skriver till Merge History som vilken sammanslagning som helst.
Dedupely läser den API-förbrukning som Salesforce returnerar vid varje anrop och bromsar vid organisationens dagsgräns, och fortsätter sedan där den stannade när gränsen återställs.
Anslut öppnar ett val mellan Production och Sandbox, så du kan öva i en sandbox innan du rör produktionsmiljön. Oavsett vilket kräver Dedupely att REST API är aktiverat och fulla administratörsrättigheter.
Ja. Under 7-dagarsperioden kopplar du din organisation, synkar dina poster och kör sökningar, med obegränsad support medan du sätter upp allt. Inget slås ihop förrän du slår ihop det.
Kom igång gratis
20 gratis sammanslagningar i provperioden och så mycket kostnadsfri support du behöver för att få kontroll på dina dubbletter.
Eller registrera dig med Google
Ett team
HubSpot-användare
HubSpot Marketplace Städar du CRM åt kunder? Se partnerprogrammet
