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Dédoublonner les contacts dans HubSpot

Trouvez et fusionnez plus de doublons dans vos contacts HubSpot.

Trouvez tous les contacts en double

Chaque formulaire rempli et chaque import peut ajouter une copie d'un contact déjà présent. Une seconde adresse e-mail ou un champ vide suffit à séparer deux fiches. Avec le temps, les contacts en double s'accumulent en silence.

Dedupely passe vos contacts HubSpot au peigne fin et regroupe les copies, quelle que soit leur saisie.

Un menu déroulant d'options de correspondance ouvert sur une colonne : None, Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words et Domain Root.
Un groupe de trois doublons sélectionnés, avec le même numéro de téléphone écrit de trois façons, à côté d'un bouton Merge selected.

Fusionnez en masse vos contacts en double

Un arriéré vient rarement par paires. La même personne peut figurer trois ou quatre fois dans votre CRM. Les traiter fusion par fusion, voilà comment un nettoyage s'enlise.

Dedupely fusionne toute une recherche de contacts HubSpot en double en une seule passe.

Fusionnez sans risque

Une fusion dans HubSpot est définitive. Personne ne veut jouer avec les fiches clients. Alors les équipes suspendent tout le nettoyage.

Dedupely met en attente tout ce qui vous semble incertain et conserve chaque valeur d'origine.

Les onglets sous une Duplicate Search, avec Manual Review contenant 28 groupes, à côté de Send to Manual Review, Reject et Merge.
HubSpot Salesforce

Compatible avec l'intégration HubSpot-Salesforce

Si votre portail se synchronise avec Salesforce, Dedupely le détecte dès la connexion.

Il lit les propriétés que HubSpot écrit sur chaque enregistrement lié, il n'y a donc rien à configurer : aucun champ personnalisé, aucun Workflow, aucune modification de vos paramètres d'intégration.

Chaque fusion d'entreprise conserve ensuite l'enregistrement lié à Salesforce : le Compte côté Salesforce ne pointe jamais vers un enregistrement qui a cessé d'exister. Les enregistrements liés portent un badge Salesforce dans vos résultats de recherche.

Quand deux enregistrements d'une correspondance sont liés à des comptes Salesforce différents, aucun survivant n'est sûr : Dedupely met la correspondance en attente et vous explique pourquoi. Connectez aussi Salesforce et un bouton fusionne d'abord ces comptes.

Pourquoi nos clients nous choisissent

Configurable sans devenir un projet.

Dedupely se situe entre les outils qui demandent des semaines d'apprentissage et ceux qui ne vous laissent aucun choix. Comparez n'importe quelle propriété, définissez une règle pour chaque champ et lancez votre première fusion le jour de la connexion.

Nos tarifs.

Ils dépendent des fiches que vous synchronisez. Sans frais par utilisateur, matrice de fonctionnalités ni paliers.

Nous allons plus loin.

Les fusions difficiles sont celles où les deux fiches semblent correctes. Dedupely les ramène à un clic pour choisir entre deux options pertinentes.

"Se connecter à HubSpot et lancer ma première déduplication n’aurait pas pu être plus simple. Le chat en ligne répondait toujours vite, et planifier un appel Zoom avec le support était d’une facilité déconcertante."

Fusionnez vos doublons HubSpot en 5 minutes

Trois étapes du portail à la première fusion

L'écran de connexion d'un CRM dans Dedupely, avec une tuile HubSpot et un bouton de connexion.
ÉTAPE 1

Connectez votre portail

Deux clics, via l'API HubSpot.

Une liste de Duplicate Searches sur les entreprises, chacune avec son nombre de correspondances.
ÉTAPE 2

Rapprochez n'importe quelle propriété

Recherches par défaut, ou créez les vôtres.

Les paramètres Auto Merge d'une recherche, avec sa planification et un bouton d'activation.
ÉTAPE 3

Fusionnez en masse

Par groupes entiers, un par un ou planifiés.

Plus de 20 000 entreprises
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"Redoutablement efficace pour nettoyer d’énormes volumes de doublons - exactement ce qu’il nous fallait. Très utile pour éliminer la masse de doublons que nous avions dans notre système."

"Le produit a fonctionné comme prévu et Nestor, au support client, a été d’une aide précieuse pour régler des doublons cauchemardesques. Je le recommande vivement !"

Questions sur les contacts en double dans HubSpot

La fusion de contacts en double dans HubSpot conserve-t-elle les adresses e-mail d'origine ?

Chaque adresse de la fiche secondaire devient une adresse secondaire du contact conservé. HubSpot garde une adresse principale ; les autres restent sur la fiche et peuvent être recherchées. Une réponse à une ancienne adresse retrouve donc la bonne personne.

Que deviennent les soumissions de formulaires et l'historique des e-mails lors de la fusion de deux contacts ?

Les deux chronologies se réunissent sur la fiche conservée. Soumissions de formulaires, ouvertures d'e-mails, pages consultées et notes sont transférées : l'historique regroupe l'activité des deux fiches.

Puis-je comparer les contacts sur autre chose que l'e-mail ?

Oui. Sur le prénom et le nom, le téléphone, l'entreprise ou toute propriété personnalisée, en combinant plusieurs critères dans une recherche. Similar Words détecte les noms saisis dans l'ordre inverse et Fuzzy les fautes de frappe dans une adresse.

Que deviennent les appartenances aux listes et les inscriptions aux workflows ?

Le contact conservé hérite des listes et des inscriptions actives des deux fiches. Un workflow en cours sur la fiche secondaire se poursuit sur celle conservée, sans redémarrer.

Commencez gratuitement

20 fusions gratuites en essai et autant d’assistance gratuite que nécessaire pour maîtriser vos doublons.

« Dedupely nous a permis de dédupliquer des centaines d'enregistrements très vite, avec une transparence qui met en confiance... »

Grattan H

Utilisateur Pipedrive

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