Fusionnez en masse vos entreprises HubSpot et gardez chaque donnée à sa place.
Trouvez vos entreprises en double
La plupart des entreprises en double arrivent par une intégration. Une fiche créée sans domaine n'a rien pour être rapprochée. La même société finit classée sous sa raison sociale et sous son nom commercial.
Dedupely rapproche les entreprises HubSpot par nom, adresse ou domaine web.
Retrouvez la vue complète du compte
Une fiche récupère quelques contacts. L'autre garde le reste avec l'historique commercial. Aucune ne montre le compte entier.
Dedupely fusionne les entreprises en double et regroupe tout sous une seule société.
Fusionnez les entreprises en masse dans HubSpot
Un nettoyage des entreprises porte souvent sur des milliers de fiches. Personne n'a la semaine qu'il faudrait à la main. Alors on le repousse encore.
Dedupely traite tout l'arriéré en une seule passe, avec des règles que vous contrôlez.
Compatible avec l'intégration HubSpot-Salesforce
Si votre portail se synchronise avec Salesforce, Dedupely le détecte dès la connexion.
Il lit les propriétés que HubSpot écrit sur chaque enregistrement lié, il n'y a donc rien à configurer : aucun champ personnalisé, aucun Workflow, aucune modification de vos paramètres d'intégration.
Chaque fusion d'entreprise conserve ensuite l'enregistrement lié à Salesforce : le Compte côté Salesforce ne pointe jamais vers un enregistrement qui a cessé d'exister. Les enregistrements liés portent un badge Salesforce dans vos résultats de recherche.
Quand deux enregistrements d'une correspondance sont liés à des comptes Salesforce différents, aucun survivant n'est sûr : Dedupely met la correspondance en attente et vous explique pourquoi. Connectez aussi Salesforce et un bouton fusionne d'abord ces comptes.
Fusionner les doublons par objet dans HubSpot
Fusionnez vos doublons HubSpot en 5 minutes
Trois étapes du portail à la première fusion
Connectez votre portail
Deux clics, via l'API HubSpot.
Rapprochez n'importe quelle propriété
Recherches par défaut, ou créez les vôtres.
Fusionnez en masse
Par groupes entiers, un par un ou planifiés.
Plus de 20 000 entreprises
ressentez le magie
"Outil simple à utiliser, avec une logique bien plus poussée que le dédoublonnage natif de HubSpot. Équipe support sympathique et réactive."
"Redoutablement efficace pour nettoyer d’énormes volumes de doublons - exactement ce qu’il nous fallait. Très utile pour éliminer la masse de doublons que nous avions dans notre système."
"En 30 minutes environ, sans export ni import, et pire encore sans revue ni rejet manuels, Dedupely s'est chargé automatiquement de mes [...] fusions. Tellement content de l'avoir trouvé"
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« Cet outil a transformé un projet d’une semaine en quelques heures. Une référence pour la déduplication. »
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FAQ
Il fait ce que cet outil laisse de côté. HubSpot affiche deux enregistrements à la fois et vous demande de les fusionner paire par paire. Dedupely regroupe tous les doublons qu'il trouve, quel que soit leur nombre dans le groupe, et fusionne l'ensemble en une seule passe.
Son rapprochement fonctionne par paires. Les doublons arrivent par trois ou par quatre : un outil par paires laisse le reste de côté, et vous les retrouvez au trimestre suivant.
Dedupely rapproche les enregistrements sur les champs de votre choix (e-mail, entreprise, n'importe quelle propriété personnalisée) et réunit toutes les correspondances dans un même groupe.
Oui. L'outil « Gérer les doublons » de HubSpot est réservé aux offres Professional et Enterprise : sur un portail Free ou Starter, il n'existe pas. Dedupely se connecte à n'importe quel portail via l'API.
Contacts, entreprises, transactions, leads, tickets et vos objets personnalisés, sur tous les champs qu'ils portent, pas sur une liste figée.
Les nouveaux enregistrements arrivent dans Dedupely en trois minutes environ : un doublon créé ce matin est repérable dans la matinée. La plupart des fusions prennent moins de dix secondes ; les leads un peu plus.
HubSpot crée un nouvel ID pour l'enregistrement fusionné et retire les deux originaux: c'est le fonctionnement de HubSpot, à la main comme via l'API, et aucun outil ne peut le changer. Dans HubSpot, les anciens ID redirigent vers le nouvel enregistrement.
Cela compte si un système externe stocke des ID HubSpot. Rechargez-y l'enregistrement et tout rentre dans l'ordre.
Non. Sur un portail équipé de l'intégration HubSpot-Salesforce, les fusions d'entreprises en tiennent compte : l'enregistrement lié à Salesforce est toujours conservé, et une correspondance dont les enregistrements pointent vers deux comptes Salesforce différents vous est soumise pour décision au lieu d'être fusionnée.
Vous désignez le Primary. Merge Rules décide du reste champ par champ : garder la valeur la plus récente, préférer une valeur à un champ vide, ou verrouiller un champ sur le Primary. Chaque fusion est consignée dans Merge History avec ce qui a été conservé.
Oui. Manual Review retient chaque correspondance jusqu'à votre validation, et une correspondance rejetée reste exclue des recherches suivantes. Connecter votre portail ne fusionne rien.
Auto Match repère les nouveaux doublons à mesure que les enregistrements arrivent. Auto Merge fusionne ceux qui respectent vos règles, selon le planning que vous définissez. Filtrez d'abord une recherche par phase du cycle de vie, phase de transaction ou valeur de propriété : l'automatisation ne touche que le segment auquel vous vous fiez.
Oui. L'essai de 7 jours connecte votre portail, synchronise vos enregistrements et lance des recherches, avec un support illimité pendant la configuration. Rien n'est fusionné tant que vous ne le décidez pas.
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20 fusions gratuites en essai et autant d’assistance gratuite que nécessaire pour maîtriser vos doublons.
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