Fini les bricolages manuels : gardez vos objets personnalisés sans doublons.
Dédupliquez les objets personnalisés que vous avez créés
Les objets personnalisés portent ce qui fait vraiment tourner votre activité. Les nettoyer voulait dire traiter la liste fiche par fiche. Cela ne tient pas au-delà de la première après-midi.
Dedupely compare sur n'importe quelle propriété de vos objets personnalisés.
Gardez votre structure telle quelle
Vous avez passé des mois à concevoir ces objets et ces propriétés. Un nettoyage ne doit pas les réorganiser. Personne ne veut d'un outil qui a un avis sur son schéma.
Dedupely applique vos Merge Rules aux propriétés des objets personnalisés exactement comme aux propriétés natives.
Laissez la chronologie en place
La crainte, c'est de perdre l'historique avec la fiche perdante. Notes, pièces jointes, journaux d'appels. C'est cette peur qui bloque le nettoyage des objets personnalisés.
Dedupely conserve les valeurs d'origine de chaque fiche, exportables en CSV.
Fusionner les doublons par objet dans HubSpot
Fusionnez vos doublons HubSpot en 5 minutes
Trois étapes du portail à la première fusion
Connectez votre portail
Deux clics, via l'API HubSpot.
Rapprochez n'importe quelle propriété
Recherches par défaut, ou créez les vôtres.
Fusionnez en masse
Par groupes entiers, un par un ou planifiés.
Plus de 20 000 entreprises
ressentez le magie
"Outil simple à utiliser, avec une logique bien plus poussée que le dédoublonnage natif de HubSpot. Équipe support sympathique et réactive."
"Redoutablement efficace pour nettoyer d’énormes volumes de doublons - exactement ce qu’il nous fallait. Très utile pour éliminer la masse de doublons que nous avions dans notre système."
"En 30 minutes environ, sans export ni import, et pire encore sans revue ni rejet manuels, Dedupely s'est chargé automatiquement de mes [...] fusions. Tellement content de l'avoir trouvé"
"Solution parfaite pour nettoyer les doublons issus d'une migration CRM : impeccable, elle nous a évité un énorme fouillis."
« Cet outil a transformé un projet d’une semaine en quelques heures. Une référence pour la déduplication. »
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"Le produit a fonctionné comme prévu et Nestor, au support client, a été d’une aide précieuse pour régler des doublons cauchemardesques. Je le recommande vivement !"
"Fait exactement ce qui est promis, avec un support client remarquable et un démarrage fluide. Excellent outil, conforme à la promesse. Support client excellent - Nestor a été d’une grande aide pour la prise en main."
FAQ
Il fait ce que cet outil laisse de côté. HubSpot affiche deux enregistrements à la fois et vous demande de les fusionner paire par paire. Dedupely regroupe tous les doublons qu'il trouve, quel que soit leur nombre dans le groupe, et fusionne l'ensemble en une seule passe.
Son rapprochement fonctionne par paires. Les doublons arrivent par trois ou par quatre : un outil par paires laisse le reste de côté, et vous les retrouvez au trimestre suivant.
Dedupely rapproche les enregistrements sur les champs de votre choix (e-mail, entreprise, n'importe quelle propriété personnalisée) et réunit toutes les correspondances dans un même groupe.
Oui. L'outil « Gérer les doublons » de HubSpot est réservé aux offres Professional et Enterprise : sur un portail Free ou Starter, il n'existe pas. Dedupely se connecte à n'importe quel portail via l'API.
Contacts, entreprises, transactions, leads, tickets et vos objets personnalisés, sur tous les champs qu'ils portent, pas sur une liste figée.
Les nouveaux enregistrements arrivent dans Dedupely en trois minutes environ : un doublon créé ce matin est repérable dans la matinée. La plupart des fusions prennent moins de dix secondes ; les leads un peu plus.
HubSpot crée un nouvel ID pour l'enregistrement fusionné et retire les deux originaux: c'est le fonctionnement de HubSpot, à la main comme via l'API, et aucun outil ne peut le changer. Dans HubSpot, les anciens ID redirigent vers le nouvel enregistrement.
Cela compte si un système externe stocke des ID HubSpot. Rechargez-y l'enregistrement et tout rentre dans l'ordre.
Non. Sur un portail équipé de l'intégration HubSpot-Salesforce, les fusions d'entreprises en tiennent compte : l'enregistrement lié à Salesforce est toujours conservé, et une correspondance dont les enregistrements pointent vers deux comptes Salesforce différents vous est soumise pour décision au lieu d'être fusionnée.
Vous désignez le Primary. Merge Rules décide du reste champ par champ : garder la valeur la plus récente, préférer une valeur à un champ vide, ou verrouiller un champ sur le Primary. Chaque fusion est consignée dans Merge History avec ce qui a été conservé.
Oui. Manual Review retient chaque correspondance jusqu'à votre validation, et une correspondance rejetée reste exclue des recherches suivantes. Connecter votre portail ne fusionne rien.
Auto Match repère les nouveaux doublons à mesure que les enregistrements arrivent. Auto Merge fusionne ceux qui respectent vos règles, selon le planning que vous définissez. Filtrez d'abord une recherche par phase du cycle de vie, phase de transaction ou valeur de propriété : l'automatisation ne touche que le segment auquel vous vous fiez.
Oui. L'essai de 7 jours connecte votre portail, synchronise vos enregistrements et lance des recherches, avec un support illimité pendant la configuration. Rien n'est fusionné tant que vous ne le décidez pas.
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20 fusions gratuites en essai et autant d’assistance gratuite que nécessaire pour maîtriser vos doublons.
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Alina T
Spécialiste sales operations, FieldBee
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