Wissensdatenbank
Schritt-für-Schritt-Hilfe zu jedem Teil von Dedupely.
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Begleiten Sie Ihr erstes Deduplizierungsprojekt, vom Verbinden Ihres CRMs bis zu Ihren ersten Merges.
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Legen Sie Ihr Konto an, verbinden Sie Ihr CRM und folgen Sie der Anleitung für Ihr CRM.
11 Artikel
- So verbinden Sie Ihr CRM mit Dedupely
- So planen Sie ein CRM-Deduplizierungsprojekt
- So finden und führen Sie HubSpot-Duplikate zusammen
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Ausführliche Leitfäden für echte Projekte, von falschen Treffern bis zu CRM-Migrationen.
25 Artikel
- So vermeiden Sie falsche Duplikattreffer
- So führen Sie doppelte Firmen und Konten in Masse zusammen
- So deduplizieren Sie vor und nach einer CRM-Migration
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Bauen Sie Duplicate Searches, wählen Sie Abgleichsoptionen und prüfen Sie, was Dedupely findet.
10 Artikel
- So finden Sie Duplikate in Ihrem CRM
- Match-Optionen
- Filters: Duplicate Searches nach Region oder Inhaber eingrenzen
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Führen Sie einen Treffer einzeln, per Bulk-Merge oder automatisch zusammen und wählen Sie, welche Werte bleiben.
8 Artikel
- CRM-Duplikate in Masse, einzeln oder nach Zeitplan zusammenführen
- Merge Rules: Welche Feldwerte beim Zusammenführen bleiben
- Auto Merge: CRM-Duplikate nach Zeitplan zusammenführen
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Verwalten Sie Profil, Team, Sicherheit, Plan und Abrechnung.
17 Artikel
Alle 17 Artikel ansehen →
Changelog
Was sich in Dedupely geändert hat, neueste zuerst. Jeder Artikel listet seine Änderungen am Ende auf.
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Jede Funktion in jedem kostenpflichtigen Tarif
Jeder kostenpflichtige Tarif, monatlich oder jährlich, enthält alle Funktionen: unbegrenztes Zusammenführen in Dedupely Intelligence mit gespeicherten Filtern und Protected fields, Single Sign-on und SCIM. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %.
Abgedeckt in Dedupely-Preise: Tarife, Datensatzlimits und LeistungsumfangDedupely Intelligence: KI-Duplikatabgleich für Ihr CRM
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Rollen und Berechtigungen
Rollen ersetzen Administrator und Benutzer. Es gibt vier integrierte Rollen: Administrator, Datenmanager, Buchhaltung und Nur-Lese-Benutzer, dazu Ihre eigenen Rollen. Pro Berechtigung wählen Sie Kein Zugriff, Lesen oder Lesen & Ändern. Eine Person kann mehrere Rollen haben, eine Rolle kann zu einem Datum ablaufen, und Nur eigene CRM-Datensätze beschränkt eine Rolle auf die Datensätze, die ihre Mitglieder besitzen.
Abgedeckt in Rollen und BerechtigungenNutzer und Rollen
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Single Sign-on und Benutzerbereitstellung
Ihr Team meldet sich über OpenID Connect mit Ihrem Identity Provider an. SCIM oder die Google-Workspace-Synchronisierung legt Personen in Dedupely an, aktualisiert sie und entfernt sie beim Ein- und Austritt.
Abgedeckt in Single Sign-On und Provisionierung
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Weitere 2FA-Methoden und Anmeldung mit Passkey
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert jetzt mit einer Authenticator-App, Sicherheitsschlüsseln, einem E-Mail-Code oder Backup-Codes, und ein Passkey meldet Sie ohne Passwort an. Ihre Security Policy legt fest, welche 2FA-Methoden erlaubt sind.
Abgedeckt in Zwei-Faktor-Authentifizierung und PasskeysSicherheitsrichtlinie
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Sicherheitsbewertung der Anmeldung
Die Seite Sicherheitsrichtlinie bewertet Ihre Anmeldeeinstellungen mit bis zu 100 Punkten und zeigt, welche Schutzfunktionen Sie aktivieren sollten.
Abgedeckt in Sicherheitsrichtlinie
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Mit Microsoft anmelden
Registrieren Sie sich und melden Sie sich an mit Ihrem Microsoft-Arbeitskonto, ebenso mit E-Mail oder Google.
Abgedeckt in So starten Sie eine kostenlose Testphase
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Einen Wert manuell in einem Custom Merge eingeben
Klicken Sie bei einer Custom Merge auf den Stift neben einem Feld in der Spalte Merge-Vorschau, um den Wert selbst einzugeben. Merge History markiert ihn als manuell bearbeitet.
Abgedeckt in CRM-Duplikate in Masse, einzeln oder nach Zeitplan zusammenführenMerge History: Jeden Merge ansehen und exportieren
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Browser-Benachrichtigungen bei langen Aufgaben
Klicken Sie bei einem Bulk Merge mit mehr als 50 Treffern, einem Scan oder einer ersten Synchronisierung auf „Benachrichtigen, wenn fertig“, um eine Browser-Benachrichtigung zu erhalten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Abgedeckt in Benachrichtigungen
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Filter und geschützte Felder in Dedupely Intelligence
Dedupely Intelligence hat eigene Filter nach Quelle, Erstelldatum, Inhaber, Phase, durch Anrufe erstellte Datensätze oder ein benutzerdefiniertes Feld, anstelle der Filter Ihrer Duplicate Searches. Geschützte Felder oben rechts in der Suche halten Datensätze davon ab zusammenzupassen, wenn ein Feldwert abweicht, etwa bei einer externen ID.
Abgedeckt in Dedupely Intelligence: KI-Duplikatabgleich für Ihr CRM
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Einen Merge 30 Tage lang rückgängig machen
Machen Sie einen Merge in den Merge-Details 30 Tage lang rückgängig, in jedem CRM und in Tabellen. Die zusammengeführten Datensätze kommen mit ihren Verknüpfungen zurück, und der Treffer wandert nach Abgelehnte Treffer. Nicht für HubSpot-Leads, Pipedrive-Produkte, Merges, die in HubSpot und Salesforce gleichzeitig erfolgt sind, HubSpot-Firmen in einem mit Salesforce synchronisierten Portal oder Merges vor der Einführung von Rückgängig.
Abgedeckt in So machen Sie einen CRM-Merge rückgängig (innerhalb von 30 Tagen)Merge History: Jeden Merge ansehen und exportieren
Alle Änderungen anzeigen
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Merge History zeigt, wer gemergt hat
Merge History und Merge-Details zeigen, wer jeden Merge ausgeführt hat: den Namen und das Profilbild der Person oder Auto Merge.
Abgedeckt in Merge History: Jeden Merge ansehen und exportieren
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Monatsplan pausieren statt kündigen
Ein monatlicher Plan mit Kartenzahlung lässt sich einmal für 1, 2 oder 3 Monate über den Kündigungsdialog pausieren. Während der Pause ist das Konto schreibgeschützt, und 3 Tage vor dem Neustart der Abrechnung geht eine Erinnerungs-E-Mail raus.
Abgedeckt in Billing & UsageSind meine CRM-Daten sicher? Sicherheit und Datenschutz in Dedupely
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Kulanzfristen über dem Datensatzlimit und bei fehlgeschlagenen Zahlungen
Bis zu 10 % über Ihrem Datensatzlimit funktioniert alles 10 Tage weiter, einmal pro Abrechnungszeitraum. Nach einer fehlgeschlagenen Zahlung bleiben 3 Tage, um die Karte zu aktualisieren. Läuft eine der beiden Fristen ab, wird das Konto schreibgeschützt, bis es geklärt ist, statt nur das Zusammenführen zu pausieren.
Abgedeckt in Billing & UsageDedupely-Preise: Tarife, Datensatzlimits und Leistungsumfang
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Benutzer aus Ihrem CRM importieren
Wählen Sie im Tab Users aktive Nutzer aus einem verbundenen CRM, weisen Sie eine Rolle zu und laden Sie sie in einem Schritt ein. Nur in bezahlten Plänen, bis zu 500 auf einmal. Ein so importiertes Mitglied wird deaktiviert, wenn sein CRM-Nutzer deaktiviert wird.
Abgedeckt in Nutzer und Rollen
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Die besten Voreinstellungen und eine Live-Vorschau in Merge Rules
Best email, Best phone und Best name bewerten jeden Wert und behalten den stärksten. Primary or best behält den Wert des primären Datensatzes, außer er ist unbrauchbar. Eine Live-Vorschau zeigt, was ein Merge behält.
Abgedeckt in Merge Rules: Welche Feldwerte beim Zusammenführen bleiben
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Neue Merge Rules-Bedingungen für E-Mail, Telefon und Unternehmensname
Bedingungen können prüfen, ob eine E-Mail rollenbasiert oder von einem kostenlosen Anbieter stammt, eine Telefonnummer gebührenfrei oder ein Platzhalter ist oder eine Vorwahl hat, und ob ein Firmenname die juristische Bezeichnung oder nur der Markenname ist.
Abgedeckt in Merge Rules: Welche Feldwerte beim Zusammenführen bleiben
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Filtervorschläge
Erweiterte Filter kennzeichnen unmögliche Bedingungen wie ein Feld, das gleichzeitig leer und nicht leer sein soll, mit oranger Zählung. Ein Vorschlag bleibt, bis Sie ihn ablehnen.
Abgedeckt in Filters: Duplicate Searches nach Region oder Inhaber eingrenzen
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Manual Review und Reject bei Dedupely Intelligence benötigen einen Jahresplan
Bei Dedupely Intelligence Matches benötigen Send to Manual Review und Reject einen Jahresplan, wie auch Merging und Export.
Abgedeckt in Dedupely Intelligence: KI-Duplikatabgleich für Ihr CRM
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Merge-Auswahl für Parent und Child Companies in HubSpot
Beim Zusammenführen eines HubSpot-Unternehmens mit seinem übergeordneten oder untergeordneten Unternehmen wird zuerst gefragt und die Verbindung kann entfernt werden, damit der Merge durchgeführt wird. Standardeinstellung: Immer fragen. Legen Sie Ihre Antwort in den Sicherheitseinstellungen fest.
Abgedeckt in So führen Sie CRM-Duplikate sicher zusammenSo finden und führen Sie HubSpot-Duplikate zusammen
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Salesforce-Sync-Schutz deaktivieren
Wenn die HubSpot-Salesforce Integration deinstalliert wurde, aber Eigenschaften in HubSpot hinterlassen hat, können Sie den Salesforce-Sync-Schutz deaktivieren.
Abgedeckt in So führen Sie Duplikate in HubSpot und Salesforce zusammen, ohne die Synchronisation zu brechen
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Der Duplikatbericht meldet nur Duplikate
Die E-Mail des Duplicate Report zeigt, was Dedupely gefunden hat, und die Zähler jedes CRM, einschließlich Nullen. Jeder Betreff endet mit seinem Sendedatum, sodass Berichte nicht verschachtelt werden.
Abgedeckt in Benachrichtigungen
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Merge-Optionen vor riskantem Merge
Dedupely erkennt vier mögliche CRM-Ablehnungen vor einem Merge: HubSpot-Zuordnung und Merge-Grenzen, Salesforce-Datensätze, die sich gegenseitig referenzieren, und zurückgezogene Salesforce-Picklist-Werte. Wählen Sie in den Sicherheitseinstellungen eine Option: Immer fragen, Automatisch beheben oder Überspringen. Ein übersprungenes Match wechselt zu Aufmerksamkeit erforderlich.
Abgedeckt in So führen Sie CRM-Duplikate sicher zusammenSo finden und führen Sie HubSpot-Duplikate zusammenSo finden und führen Sie Duplikate in Salesforce in Masse zusammen
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Dedupely Intelligence für alle Konten
Dedupely Intelligence-Suchen erscheinen in der Duplicate Searches-Schublade und Übersicht – keine Konfiguration nötig. Merge, Custom Merge und Export benötigen einen Jahresplan, Ihre kostenlosen Merges ausgenommen.
Abgedeckt in Dedupely Intelligence: KI-Duplikatabgleich für Ihr CRM
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Alle Felder in Filtern, Match-Einstellungen und Custom Merge
Filter, Match Settings und Custom Merge bieten alle Felder des Datensatztyps an, sortiert nach Relevanz statt alphabetisch.
Abgedeckt in Filters: Duplicate Searches nach Region oder Inhaber eingrenzenMatch-OptionenCRM-Duplikate in Masse, einzeln oder nach Zeitplan zusammenführen
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Dedupely Intelligence führt nie eine ganze Liste zusammen
Bei einer Suche von Dedupely Intelligence wirkt ein Merge nur auf die ausgewählten Treffer, nie auf alle Treffer über ihre Seiten hinweg.
Abgedeckt in Dedupely Intelligence: KI-Duplikatabgleich für Ihr CRM
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Bedingungen können alle ihre Werte erfordern
Ein Filter oder Merge Rules-Bedingung mit mehreren Werten kann alle statt nur einen erfordern. Bestehende Bedingungen treffen weiterhin zu, wenn ein beliebiger Wert passt.
Abgedeckt in Filters: Duplicate Searches nach Region oder Inhaber eingrenzenMerge Rules: Welche Feldwerte beim Zusammenführen bleiben
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Ähnliche Zusammenführungen bleiben innerhalb eines Leads
Das Zusammenführen von Close-Kontakten auf verschiedenen Leads wird vor Änderungen abgelehnt: Leads zuerst zusammenführen. Neue Close-Verbindungen erhalten Standard-Duplicate Searches, die denselben Lead erfordern.
Abgedeckt in So finden und führen Sie Duplikate in Close CRM zusammen
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Google Contacts ist verfügbar
Jedes Konto verbindet Google Contacts. Änderungen synchronisieren über Dedupely's reguläre Resync, ein Merge kopiert Felder zur Primary und löscht das Duplikat. Sortierung nach ältesten oder neuesten Datensätzen ist nicht verfügbar.
Abgedeckt in So führen Sie doppelte Google-Kontakte in Masse zusammenSo verbinden Sie Ihr CRM mit Dedupely
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Nimble synchronisiert People und Companies separat
Bei Nimble sind People und Companies wieder separate Datensatztypen mit je eigenen Standard-Duplicate Searches. So werden zwei Kollegen bei einem Arbeitgeber nicht als doppelte Companies gemeldet.
Abgedeckt in So führen Sie doppelte Kontakte in Nimble zusammen
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Close ist verfügbar
Jedes Konto kann sich mit Close verbinden und doppelte Leads, Kontakte und Opportunities finden und zusammenführen.
Abgedeckt in So finden und führen Sie Duplikate in Close CRM zusammenSo verbinden Sie Ihr CRM mit Dedupely
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Nimble ist verfügbar
Jedes Konto kann sich mit Nimble verbinden und doppelte Kontakte finden und zusammenführen.
Abgedeckt in So führen Sie doppelte Kontakte in Nimble zusammenSo verbinden Sie Ihr CRM mit Dedupely
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Das Audit-Log durchsuchen
Filtern Sie das Audit-Log nach Benutzer und durchsuchen Sie die Einträge.
Abgedeckt in Audit Log
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E-Mail-Bestätigung blockiert neue Konten nicht mehr
Ein neues Konto funktioniert sofort, während die E-Mail im Hintergrund verifiziert wird. Die Registrierung benötigt nur ein Namensfeld.
Abgedeckt in So starten Sie eine kostenlose Testphase
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Verbinden Sie HubSpot mit Salesforce, bevor Sie synchronisierte Datensätze mergen
Kombinieren Sie ein HubSpot-Portal mit seiner Salesforce-Organisation. Dedupely warnt vor einem Merge, der die HubSpot-Salesforce-Integration beeinträchtigen würde. Eine Safety Setting kann diese Matches ausschließen, und Merge Preview behält das synchronisierte Account als Primär.
Abgedeckt in So führen Sie Duplikate in HubSpot und Salesforce zusammen, ohne die Synchronisation zu brechenSo führen Sie CRM-Duplikate sicher zusammen
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Mergen Sie synchronisierte HubSpot- und Salesforce-Paare in beiden CRMs
Wenn über HubSpot-Salesforce-Integration synchronisierte Datensätze Duplikate sind, führt Dedupely sie in beiden CRMs zugleich zusammen, sodass das Paar verlinkt bleibt. Beide müssen verbunden sein.
Abgedeckt in So führen Sie Duplikate in HubSpot und Salesforce zusammen, ohne die Synchronisation zu brechen
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Dedupely in sieben Sprachen
App und E-Mails sind in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch und Schwedisch verfügbar. Jeder Benutzer wählt eine Sprache aus der Seitenleiste oder dem Tab Sprache in My Account.
Abgedeckt in Sprache Ihres Kontos ändern
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Blank-Bedingungen bei gematchten Feldern
Filter akzeptieren 'ist leer' und 'ist nicht leer' nicht mehr bei gematchten Feldern, da diese Bedingungen nie ein Duplikat finden können.
Abgedeckt in Filters: Duplicate Searches nach Region oder Inhaber eingrenzen
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Ein Einstellungsbereich
My Account und Company Settings teilen einen Einstellungsbereich mit Seitenleiste. Kontoabschnitte und Unternehmensabschnitte stehen nebeneinander. Allgemein ist jetzt Login Info.
Abgedeckt in Company SettingsMy Account
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Dedupely respektiert die CRM-API-Limits
Dedupely liest die API-Limits jedes CRM und verlangsamt sich bei Annäherung. Wenn ein Limit erreicht ist, pausiert diese Verbindung mit Warnicon und Alert, und betroffene Zusammenführungen werden storniert statt fehlgeschlagen.
Abgedeckt in Wie Synchronisation funktioniert: Sync-Zeiten und Datensatzanzahl
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Auto Match, auf jedem Plan
Auto Match durchsucht eine Duplicate Search eigenständig nach neuen Duplikaten und sendet einen Bericht per E-Mail, wenn welche gefunden werden. Aktivieren Sie es pro Suche. Jeder Benutzer kann die E-Mails deaktivieren. Auch Testversionen und kostenlose Konten können es nutzen.
Abgedeckt in Auto Match: Benachrichtigung, wenn neue Duplikate auftauchenBenachrichtigungen
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Registerkarte "Ausgeschlossen" und Safety Settings
Von Sicherheitseinstellungen ausgeschlossene Treffer wechseln in die Registerkarte "Ausgeschlossen" statt zu den Treffern zurückzukehren. Legen Sie die Regeln pro Eintragstyp fest.
Abgedeckt in Excluded Matches: Riskante Treffer von Bulk Merges fernhaltenSo führen Sie CRM-Duplikate sicher zusammen
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Manual Review umfasst den gesamten Datensatztyp
Ein zur Manuellen Überprüfung gesendeter Match verlässt die Matches-Liste. Die Registerkarte Manual Review zeigt jeden Match in Überprüfung für diesen Datensatztyp in allen Duplicate Searches.
Abgedeckt in Manual Review: Unsichere Treffer zur Prüfung zurückstellen
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Neue Duplicate Searches beginnen mit Feldern
Eine neue Duplicate Search wird mit vorausgewählten Feldern für das CRM geöffnet, wie Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon, statt einer leeren Tabelle.
Abgedeckt in Duplicate Searches: Eigene Regeln für Duplikate festlegen
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Zuweisung von Benutzern zu einer Duplicate Search entfernt
Duplicate Searches haben nicht mehr zugewiesene Benutzer.
Abgedeckt in Im Team mit Dedupely arbeiten
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CSV-Upload neu aufgebaut
Der CSV-Upload hat einen neuen Ablauf und verarbeitet Dateien schneller. Eine Datei ist für Matches suchbar, sobald sie importiert wird, und Match-Exports enthalten die ID jedes Datensatzes.
Abgedeckt in So finden und führen Sie Duplikate in CSV-Dateien zusammen
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Kennwortablauf
Wenn Ihr Unternehmen ein Passwortablaufdatum festlegt, werden Benutzer, deren Passwort älter ist, aufgefordert, es zurückzusetzen.
Abgedeckt in Sicherheitsrichtlinie
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Abgelehnte Treffer
Lehnen Sie ein Match ab, um es aus Ihren Ergebnissen auszuschließen. Rejected Matches zeigt alles Abgelehnte an und lässt Sie ein Match wiederherstellen.
Abgedeckt in Rejected Matches: Treffer ausblenden, die keine Duplikate sind
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Exporte werden per E-Mail zugestellt
Matches und Merges werden per E-Mail versendet, wenn sie fertig sind.
Abgedeckt in Merge History: Jeden Merge ansehen und exportieren
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