Dedupely Intelligence: KI-Duplikatabgleich für Ihr CRM

Dedupely Intelligence ist eine mit KI gebaute Abgleichs-Engine, die komplexe Duplikatmuster und die besten Feldkombinationen für Sie findet, ganz ohne Abgleichseinstellungen. Sie ist in jedem Konto standardmäßig aktiv und arbeitet mit Contacts, Companies und Leads. Ihre CRM-Datensätze werden nie an ein KI-Modell gesendet.

Ihre Daten bleiben privat

Dedupely Intelligence läuft als normaler, vorhersehbarer Code innerhalb von Dedupely:

• Keine externe KI. Ihre CRM-Datensätze werden nie an KI-Modelle oder LLMs Dritter gesendet, dort verarbeitet oder zum Training genutzt. Die gesamte Verarbeitung bleibt in der sicheren, ISO-zertifizierten Infrastruktur von Dedupely.
• Vorhersehbare Ergebnisse. KI wird nur in der Entwicklung genutzt, um die Abgleichslogik zu entwerfen. In der App läuft diese Logik als Standardcode, daher sind die Ergebnisse konsistent und verlässlich.

So funktioniert Dedupely Intelligence

Hinzugefügt 28. Oktober 2026

Statt selbst gebauter Abgleichseinstellungen nutzt Dedupely Intelligence mit KI entwickelte Algorithmen, um komplexe Duplikatmuster in Ihrer Datenbank zu erkennen, und fasst die Treffer zur Prüfung in einer eigenen Duplicate Search zusammen.

• Scans im Hintergrund. Sie läuft automatisch: stündlich in kostenpflichtigen Tarifen und einmal pro Woche in der kostenlosen Testphase. Es gibt keinen Scan-Button. Datum und Uhrzeit des letzten Scans stehen oben in der Suche.
• Unterstützte Objekte. Contacts, Companies und Leads, weitere folgen.
• Merge-Logik. Merges folgen dem Primary Record Ihres Kontos und den Merge Rules, sofern Sie keine eigenen Regeln nur für Dedupely Intelligence anlegen.
• Keine manuellen Einstellungen. Da sie die Abgleichlogik selbst wählt, sind Match Settings, Auto Merge und Auto Match in dieser Suche ausgeschaltet, ebenso die Filter, die Sie in Ihren eigenen Duplicate Searches nutzen. Dedupely Intelligence hat stattdessen eigene Filter, um Ihre Ergebnisse nach Quelle, Erstelldatum, Inhaber, Phase, durch Anrufe erstellte Datensätze oder ein benutzerdefiniertes Feld einzugrenzen. Damit Datensätze nicht zusammenpassen, wenn ein Feldwert abweicht, etwa bei einer externen ID, klicken Sie auf Geschützte Felder oben rechts in der Suche.

So gruppiert Dedupely Intelligence Duplikate

Eine Duplicate Search findet die Treffer, auf die Sie sie eingerichtet haben: Datensätze, die die Felder ihrer Abgleichgruppen teilen. Dedupely Intelligence folgt außerdem den Verknüpfungen zwischen Datensätzen über beliebige Felder. Passt Datensatz A auf B und B auf C, legt es A, B und C in einen Treffer, auch wenn A und C nichts gemeinsam haben.

• A und B teilen sich eine E-Mail.
• B und C teilen sich eine Telefonnummer.
• A und C haben nichts gemeinsam, worauf Sie abgleichen würden.

Eine Duplicate Search auf E-Mail findet A und B, und eine auf Telefonnummer findet B und C: zwei getrennte Treffer, und C ist nach dem Zusammenführen von A und B immer noch ein Duplikat. Alle drei würden Sie nur erfassen, wenn Sie Treffergruppen genau für diese Kombination anlegen. Dedupely Intelligence findet A, B und C als einen Treffer, sodass eine Zusammenführung nur einen Datensatz übrig lässt, auch bei Kombinationen, an die Sie nicht gedacht hätten. Außerdem vergleicht es automatisch Telefon mit Mobilnummer und E-Mail mit zweiter E-Mail.

Ketten von Verknüpfungen können große Treffergruppen bilden. Ihre Safety Settings legen Treffer mit mehr als 20 Datensätzen standardmäßig im Reiter Excluded beiseite, damit Sie sie vor dem Zusammenführen prüfen können. Diese Grenze ändern Sie in den Safety Settings. Siehe Sichere Merges.

Was jeder Plan enthält

Hinzugefügt 10. November 2026

Jeder Plan und der kostenlose Test können Dedupely Intelligence sehen. Was Sie damit tun können, hängt von Ihrem Plan ab:

• Kostenpflichtige Tarife, monatlich oder jährlich: unbegrenztes Zusammenführen, unbegrenzte Ergebnisseiten, seitenübergreifende Auswahl, Bulk-Merges, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review und Export.
• Die kostenlose Testphase: die ersten beiden Seiten der Ergebnisse (oder jeden Datensatz, den Sie über die Suchleiste nachschlagen), Treffer für Treffer mit Ihren verfügbaren kostenlosen Merges zusammengeführt. Bulk Merge, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review und Export benötigen einen kostenpflichtigen Tarif.

„Alles auswählen“ über die ganze Datenbank ist in jedem Plan deaktiviert, zur Sicherheit bei Merges. Sie können weiterhin einzelne Treffer oder Treffer über mehrere Seiten auswählen.

So nutzen Sie Dedupely Intelligence

Es gibt nichts einzurichten.

1. Gehen Sie zu Duplicate Searches im linken Menü.
2. Finden Dedupely Intelligence, oben unter Contacts, Companies oder Leads angeheftet.
3. Öffnen Sie sie, um Ihre Treffer zu sehen.
4. (Optional) Passen Sie Visible Fields an, um bei der Prüfung mehr Details zu zeigen.
5. (Optional) Suchen Sie über die Suchleiste oben einen Datensatz nach Name, E-Mail oder Domain.
6. Wählen Sie die Treffer, die Sie auflösen wollen, und klicken Sie auf Zusammenführen.

So filtern Sie Ihre Ergebnisse

Grenzen Sie Ihre Treffer mit den Filtern oben in der Suche ein: Suchtreffer, Quelle, Erstellt, Verantwortlicher, Phase und Per Anruf erstellt. Klicken Sie + Eigene Filter um nach anderen Feldern zu filtern. Ihre Ergebnisfilter werden gespeichert.

Durch Anrufe erstellte Datensätze

Ein Anrufdatensatz ist ein Datensatz, den eine Telefonintegration aus einem Anruf erstellt hat: Er enthält eine Telefonnummer, aber keinen echten Namen, keine E-Mail und kein LinkedIn. Mit dem Per Anruf erstellt Filter, mit dem Sie anzeigen:

• Jeder im Call angelegte Datensatz.
• Unbekannter Anrufer, oder Nur Telefonnummer.
• Datensätze, die über eine bestimmte Telefonintegration angelegt wurden, etwa Aircall, JustCall, Dialpad, RingCentral, CloudTalk, Kixie, Talkdesk, Ringover, OpenPhone oder Zoom Phone.
• Kein durch Anruf erstellter Datensatz.

So finden Sie die dünnen Datensätze, die Ihre Telefon-Tools erzeugen, und führen sie mit dem echten Kontakt zusammen. Siehe Datensätze aus Telefon- und Anruf-Tools bereinigen.

Geschützte Felder

Geschützte Felder verhindern, dass Datensätze zusammenpassen, wenn sich ein Feldwert unterscheidet, etwa bei einer externen ID. Klicken Sie auf Geschützte Felder oben rechts in der Suche bis zu 5 Felder hinzufügen und festlegen, wie leere Werte behandelt werden. Siehe Geschützte Felder.

Wie es weitergeht

• Die Treffer, die Sie zusammenführen folgen Ihren Merge Rules, und jeder Merge wird protokolliert in Merge History.
• Treffer, die Sie ablehnen werden gespeichert und erscheinen daher in keiner Suche für dieses Objekt wieder.
• Neue Treffer erscheinen nach dem nächsten Scan im Hintergrund.

Behandeln Sie jeden Merge als endgültig. Die meisten Merges lassen sich innerhalb von 30 Tagen über Merge History rückgängig machen (siehe Einen Merge rückgängig machen). Für ältere Merges laden Sie Ihre Merge History herunter und stellen damit die Originalwerte in Ihrem CRM wieder her.

Fehlerbehebung

Sie hat Datensätze abgeglichen, die keine Duplikate sind. Wählen Sie den Treffer aus und klicken Sie auf Ablehnen (in einem kostenpflichtigen Tarif). Abgelehnte Treffer werden gespeichert, sodass sie nie wieder erscheinen.

Ich habe einen Treffer versehentlich abgelehnt. Öffnen Sie Ihre Liste der Duplicate Searches, dann oben in der Suche den Tab Rejected Matches, wählen Sie die Treffer aus und klicken Sie auf Remove from Rejected. Siehe Abgelehnte Treffer.

Ein erwarteter Treffer fehlt. Dedupely Intelligence folgt Ihren Safety Settings, der Treffer ist also wahrscheinlich im Tab Excluded. Siehe Ausgeschlossene Treffer. Auch Ihre Ergebnisfilter können ihn ausblenden, oder ein geschütztes Feld hält ihn getrennt.

Ich sehe nur zwei Ergebnisseiten oder kann nicht per Bulk zusammenführen oder ablehnen. Die kostenlose Testphase ist auf die ersten beiden Seiten beschränkt, Treffer für Treffer, und auf ihre kostenlosen Merges. Wählen Sie einen Tarif für die volle Nutzung von Dedupely Intelligence.

FAQ zu Dedupely Intelligence

• Woher weiß es ohne Einstellungen, was abgeglichen werden soll? Es bewertet viele Feldkombinationen gleichzeitig, ausgehend von einer Standardbasis, mit einer Abgleichslogik, die wir laufend mit KI und Testdaten verbessern. Ihre CRM-Datensätze werden nie an ein KI-Modell gesendet oder von einem verarbeitet.
• Werden meine CRM-Daten an ein KI-Modell gesendet? Nein. Alles läuft als Standardcode in der Infrastruktur von Dedupely.
• Wie oft scannt es? Jede Stunde in den kostenpflichtigen Tarifen und einmal pro Woche in der kostenlosen Testphase.
• Ist Dedupely Intelligence in den monatlichen Tarifen enthalten? Ja. Jeder kostenpflichtige Tarif, monatlich oder jährlich, enthält es vollständig: unbegrenztes Zusammenführen und Ergebnisseiten, gespeicherte Ergebnisfilter und geschützte Felder sowie stündliche Scans.
• Mit welchen Objekten funktioniert es? Contacts, Companies und Leads.
• Hält es sich an meine Safety Settings? Ja, wie jede andere Duplicate Search.
• Warum es nutzen, wenn ich schon gezielte Duplicate Searches habe? Es bewertet viele Kombinationen auf einmal und findet so komplexe, überlappende Treffer, die Suchen mit einer einzigen Regel übersehen.
• Warum findet Dedupely Intelligence Treffer, die meine Duplicate Searches nicht finden? Es folgt den Verknüpfungen zwischen Datensätzen: Passt A über die E-Mail auf B und B über das Telefon auf C, bilden A, B und C einen Treffer, auch wenn A und C nichts gemeinsam haben. Eine Duplicate Search tut das nur mit Abgleichgruppen, die Sie für genau diese Kombination eingerichtet haben.
• Kann ich Auto Merge für Dedupely Intelligence einschalten? Nein. Auto Merge, Auto Match, Match Settings und die Filter Ihrer eigenen Duplicate Searches sind in dieser Suche ausgeschaltet. Sie hat eigene Filter, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, und geschützte Felder, damit Datensätze mit unterschiedlichen Werten in einem Feld nicht zusammenpassen.
• Kann ich die Ergebnisse filtern? Ja. Filtern Sie nach Quelle, Erstellungsdatum, Eigentümer, Phase, durch Anrufe erstellten Datensätzen oder einem benutzerdefinierten Feld. Ihre Filter werden gespeichert.
• Was ist ein durch einen Anruf erstellter Datensatz? Ein Datensatz, den eine Telefonintegration aus einem Anruf erstellt hat, mit einer Telefonnummer, aber ohne echten Namen, ohne E-Mail und ohne LinkedIn.
• Kann ich eine Zusammenführung in Dedupely Intelligence rückgängig machen? Ja, innerhalb von 30 Tagen über Merge History, falls die Datensätze keine Dubletten waren. Siehe Einen Merge rückgängig machen.

Als Nächstes

Geschützte Felder Datensätze nicht abgleichen, wenn ein Feld abweicht, das sich nie ändern sollte. →