Sammanslagningsalternativ
Dedupely har flera sätt att slå samman poster, anpassade efter olika arbetssätt. Oavsett om du slår samman i bulk, automatiserar rutinsammanslagningar eller granskar gränsfall manuellt får du verktygen som håller ditt CRM rent och korrekt.
Den här guiden går igenom varje typ av sammanslagning: Auto Merge, Bulk Merge, Single Merge, och Custom Merge, tillsammans med tidpunkt för sammanslagning, statusindikatorer och hur du stoppar sammanslagningar vid behov.
Välj rätt sammanslagningsalternativ
Varje sammanslagningsmetod har ett eget syfte:
- Auto Merge: Slår automatiskt ihop uppenbara dubbletter i bakgrunden.
- Bulk Merge: Slår ihop stora volymer på en gång, med valfri manuell granskning.
- Single Merge: Slår samman en dubblettgrupp i taget med full översikt.
- Anpassad sammanslagning: Låter dig styra vilka värden som behålls eller kasseras i varje fält.
Vi rekommenderar:
- Börja med några enskilda sammanslagningar under provperioden för att lära dig processen.
- Använd bulk eller auto merge för merparten av de uppenbara dubbletterna.
- Spara anpassade sammanslagningar för de få komplexa fall som återstår.
Auto Merge
Auto Merge tar hand om merparten av dina dubbletter med minimal insats. Den körs i bakgrunden med det intervall du väljer och följer inställningarna i din Duplicate Search samt eventuella Merge Rules.
Så aktiverar du Auto Merge:
- Öppna en Duplicate Search.
- Klicka på Automatisera i verktygsfältet och sedan på Auto Merge.
- Välj ett intervall som passar din verksamhet.
Auto Merge-intervall:
- Så snart som möjligt: slår ihop varje ny dubblett direkt när den hittas.
- På bestämda veckodagar: till exempel varje tisdag och fredag.
- På bestämda dagar i månaden: till exempel den 1:a och den 15:e.
- Mellan angivna tider: håll sammanslagningar utanför arbetstid.
- Var X minut, timme, dag, vecka eller månad.
Du kan stänga av Auto Merge eller avbryta den när som helst. Vi rekommenderar ett årsabonnemang när du använder Auto Merge, så att schemalagda sammanslagningar inte avbryts.
Bulk Merge
Med Bulk Merge slår du samman hundratals eller tusentals poster på en gång. Perfekt när dina Duplicate Searches träffar rätt och du vill ha snabba resultat.
Så gör du en Bulk Merge:
- Öppna din Duplicate Search.
- Markera kryssrutan ovanför resultatlistan.
- Välj “Markera alla matchningar” eller slå samman sida för sida.
- Klicka på Slå samman för att behandla alla valda dubblettgrupper.
Bulk Merge är användbart när du vill gå igenom resultaten innan du slår samman stora omgångar.
Single Merge & Custom Merge
När Auto Merge och Bulk Merge har rensat bort de flesta dubbletterna kan några specialfall återstå. Använd Single Merge och Custom Merge för dem.
Single Merge:
- Markera en dubblettgrupp genom att kryssa i rutan.
- Klicka på Slå samman för att hantera den separat.
Anpassad sammanslagning:
- Klicka in i dubblettgruppen.
- Välj vilka värden som ska vinner för varje fält innan sammanslagningen.
De här alternativen ger dig full kontroll och passar bäst för svåra eller känsliga poster.
Vill du automatisera din egen logik? Lär dig använda Merge Rules för att bestämma resultatet fält för fält i varje Duplicate Search.
Sammanslagningsstatusar
Varje dubblettgrupp får en statusetikett när sammanslagningen startar. Med dem följer du hur varje sammanslagning går:
- Väntar: Sammanslagningen ligger i kö och väntar på att starta.
- Sammanslagning: Sammanslagningen pågår.
- Klart: Sammanslagningen är klar.
- Fel: Något gick fel vid sammanslagningen. Håll muspekaren över statusen för att se felmeddelandet.
Så avbryter du en sammanslagning
Du kan stoppa en pågående Auto Merge eller Bulk Merge:
- Gå till det övre högra hörnet av din Duplicate Search.
- Klicka på "Cancel all" bredvid sammanslagningsräknaren. Sammanslagningar som redan pågår slutförs, resten avbryts.
Åtgärden avbryter alla väntande sammanslagningar i den Duplicate Search. Redan slutförda sammanslagningar påverkas inte.
Nästa steg
- Läs mer om hur du definierar egen logik för sammanslagning: Använda Merge Rules
- För att identifiera dubbletter att slå samman, se: Hitta dubbletter med Dedupely
Behöver du hjälp att välja rätt sammanslagningsmetod för ditt team? Vi finns här:
- Hör av dig via chatt eller e-post
Fastnat ändå?
- Behöver du hjälp? Kontakta supporten
- Frågor om abonnemangen? Boka ett Zoom-möte med säljteamet
- Läser du det här med en modell? Läs sidan som Markdown
- Vill du mata in hela webbplatsen? Läs llms.txt
Eller registrera dig med Google
HubSpot Marketplace 
Pipedrive-användare 
Salesforce AppExchange 
