TL;DR
- Due record aziendali con lo stesso dominio pulito sono spesso duplicati.
- Il dominio dopo la @ di un'email di lavoro indica l'azienda del contatto.
- Confronta i siti web sul dominio principale, così le differenze di formato non nascondono una corrispondenza.
- I domini email personali come gmail.com non possono collegare un contatto a un'azienda.
- Dedupely trova aziende e contatti duplicati confrontando il dominio principale di email e siti web.
I nomi delle aziende sono disordinati. Un commerciale scrive "Acme", un altro "Acme Inc.", e uno strumento di arricchimento aggiunge "ACME Corporation".
Il dominio è di solito il dato più stabile di un record aziendale, e ogni email di lavoro ne contiene uno. Per questo è un buon punto di partenza per cercare aziende duplicate e contatti collegati a quella sbagliata.
Ha anche dei limiti: email personali, domini condivisi e aziende con un dominio per ogni paese. In questo articolo vedrai come ottenere un dominio pulito e usarlo per il confronto. Vedrai anche da dove arrivano i duplicati di dominio e quali domini escludere.
Perché il dominio è un legame forte tra i record
Un dominio si registra una volta sola, quindi due aziende raramente lo condividono per caso. I nomi invece vengono scritti da persone e strumenti in tanti modi diversi, spesso con suffissi aziendali come Inc. e LLC.
Cosa dice un dominio che un nome non dice
"Northwind", "Northwind Traders" e "Northwind Traders LLC" possono essere o no la stessa azienda. Se tutti e tre i record indicano northwindtraders.com, hai un indizio forte che lo siano.
Il dominio collega anche gli oggetti. Il dominio dell'email di un contatto può indicare il record dell'azienda a cui appartiene, anche quando nessuno ha compilato il campo azienda.
Ricavare un dominio pulito da un'email o un URL
In un'email, il dominio è tutto ciò che viene dopo la @. In un campo sito web, devi togliere le parti che variano da record a record:
- Il protocollo: https:// o http://
- Il prefisso www.
- Percorsi, pagine e parametri di tracciamento dopo il dominio, come /contact o ?utm_source
- Maiuscole e barre finali
Fatto questo, "https://www.Northwind.com/about" e "northwind.com" diventano lo stesso valore, e una corrispondenza esatta li coglie.
Inizia con le corrispondenze ovvie
Prima di tutto, cerca i record con esattamente lo stesso dominio pulito. Di solito sono i duplicati più evidenti e i più sicuri da unire per primi.
Le corrispondenze più ampie, come domini nazionali o sottodomini, vengono dopo aver visto come sono le corrispondenze esatte nei tuoi dati.
Seguire i contatti fino alle aziende duplicate
I contatti hanno un dominio in ogni email di lavoro, anche quando il campo azienda è vuoto. Questo li rende una traccia utile verso le aziende duplicate.
Più contatti, un dominio, aziende diverse
Quando dieci contatti condividono un dominio, di solito lavorano in un'unica azienda. Se quei dieci contatti puntano a tre record aziendali diversi, quei record meritano uno sguardo più attento.
Raggruppa i contatti per dominio email e guarda a quanti record aziendali è collegato ogni gruppo. Un dominio collegato a più aziende nasconde spesso un'azienda duplicata.
Contatti duplicati nello stesso dominio
Il dominio aiuta anche con i contatti, purché non sia l'unico campo. Il dominio da solo raggruppa i colleghi. Insieme al nome, trova una persona con due email di lavoro, come jane@northwind.com e j.doe@northwind.com.
Quando i CRM collegano da soli i contatti alle aziende
Alcuni CRM usano il dominio per collegare in automatico i contatti alle aziende. HubSpot, per esempio, può abbinare il dominio dell'email di un contatto a quello di un'azienda e associarli. Se non esiste un'azienda con quel dominio, può crearne una.
A partire da ottobre 2026, dalla knowledge base di HubSpot: Crea e associa automaticamente le aziende ai contatti.
Da dove vengono i duplicati di dominio
Due record aziendali con lo stesso dominio pulito sono un duplicato di azienda comune. Come ci sono arrivati cambia da CRM a CRM e da team a team.
Tool di arricchimento
Gli strumenti di arricchimento sono una fonte frequente. Uno strumento può creare una nuova azienda dal dominio dell'email di un contatto senza trovare il record esistente. Spesso quello esistente memorizza il sito web in un altro formato.
Creazione automatica delle aziende
In HubSpot ogni dominio unico ha il proprio record aziendale, e i sottodomini contano come domini separati. Così @example.com e @info.example.com possono produrre due aziende.
A partire da ottobre 2026, dalla knowledge base di HubSpot: Crea e associa automaticamente le aziende ai contatti.
Moduli che indicano un'altra azienda
Da quello che ho visto, un'iscrizione può anche lasciare un contatto collegato a due aziende. Succede quando il dominio dell'email e l'azienda scritta nel modulo non coincidono.
Seguire il dominio mostra quale collegamento viene dall'email e quale dal modulo. Poi puoi decidere a quale azienda appartiene il contatto, e se uno dei record aziendali è un duplicato.
Stessa azienda, domini dall'aspetto diverso
Domini nazionali come northwind.com e northwind.de, e sottodomini come info.northwind.com, possono nascondere un'unica azienda. Se contano come una dipende dal tuo team. Un'azienda che vende separatamente alla sua sede tedesca può tenere a parte northwind.de.
Quando lo stesso dominio non è un duplicato
Controllate, filiali regionali e franchising spesso condividono il dominio della capogruppo. Ciò che un team considera un duplicato, un altro potrebbe non farlo, quindi aggiungi un secondo campo come città o paese quando le filiali devono restare separate.
I domini email personali non funzionano per la corrispondenza per dominio
Un contatto su gmail.com, outlook.com o yahoo.com non dice nulla della sua azienda. Se confronti su quei domini, migliaia di contatti senza legami finiscono in un'unica corrispondenza enorme.
Escludi i domini generici
Prima di confrontare per dominio, escludi i provider email generici così non compaiono mai come corrispondenze. Quelli comuni sono facili da elencare: gmail.com, outlook.com, hotmail.com, yahoo.com, icloud.com e alcuni provider regionali.
Controlla anche i domini tipici del tuo mercato, come un provider internet locale usato da molti clienti.
Cosa fare con i contatti con email personale
Per i contatti con email personale, confronta altri campi. Nome più telefono, o nome più nome aziendale, possono comunque trovare duplicati tra loro.
Alcuni CRM qui ripiegano su un altro campo. HubSpot, per esempio, controlla l'URL del sito del contatto quando l'email usa un dominio gratuito.
A partire da ottobre 2026, dalla knowledge base di HubSpot: Crea e associa automaticamente le aziende ai contatti.
La corrispondenza per dominio in breve
| Situazione | Il dominio aiuta? | Cosa tenere d'occhio |
|---|---|---|
| Lo stesso dominio pulito su due record aziendali | Sì, spesso un duplicato evidente | Controllate e filiali che lo condividono |
| Contatti di un dominio collegati a più aziende | Sì, segnala aziende duplicate | Contatti collegati a due aziende da un modulo |
| Due contatti con lo stesso nome su un dominio | Sì, con il nome come secondo campo | Colleghi con lo stesso nome |
| Domini o sottodomini nazionali | A volte | Team che vendono a ogni paese separatamente |
| Domini email personali | No | Escludili con un filtro e confronta su altri campi |
Come Dedupely trova i duplicati per dominio
In Dedupely crei ricerche di duplicati che confrontano il dominio principale di un'email o di un sito web, così northwind.com, www.northwind.de e sales@northwind.com contano come uno. Aggiungi un secondo campo come il paese per tenere separate le filiali, e filtra i domini generici come gmail.com. Quando due record condividono un dominio ma non sono duplicati, rifiuta la corrispondenza e non tornerà nelle ricerche.
Lascia al dominio il primo giro di corrispondenze
Il dominio è ciò che in molti CRM si avvicina di più a una chiave condivisa tra contatti e aziende. Un dominio pulito, confrontato in modo esatto, trova i duplicati aziendali più evidenti e i contatti che vi rimandano.
Da lì le decisioni sono tue: quali domini nazionali vanno insieme, quali filiali restano separate e quali domini generici lasciare fuori. Una volta capito cosa conta come duplicato nel tuo CRM, il dominio diventa un primo passo affidabile.
Domande frequenti
Come trovo le aziende duplicate per dominio?
Pulisci il campo sito web di ogni record azienda togliendo https, www, percorsi e maiuscole. Poi confronta i domini puliti: i record con lo stesso sono probabilmente duplicati. Prima di unire, controlla controllate o filiali che condividono il dominio, perché alcuni team le tengono come record separati.
Come estraggo il dominio da un indirizzo email?
Prendi tutto ciò che segue la @ e mettilo in minuscolo: per Jane@Northwind.com, il dominio è northwind.com. Il minuscolo evita che le maiuscole blocchino una corrispondenza. I provider generici come gmail.com o outlook.com non collegano un contatto a un'azienda, quindi usa altri campi per quei contatti.
Perché un contatto è associato a due aziende?
Spesso perché due fonti non concordano. Un modulo può collegare il contatto all'azienda digitata, mentre l'associazione automatica lo collega all'azienda dietro il dominio dell'email. Confronta il dominio dell'email con quello di ogni azienda per vedere quale collegamento è giusto, poi rimuovi l'altro.
Perché non dovrei confrontare i contatti su gmail.com o altri domini personali?
I domini email personali sono condivisi da milioni di persone senza legami, quindi confrontare su di essi raggruppa contatti che non hanno nulla in comune. Escludi i domini generici prima di confrontare per dominio. Per i contatti con email personali, trova i duplicati con altri campi come nome e telefono.
I domini nazionali come .com e .de devono contare come un'unica azienda?
Dipende dal tuo team. Se gestisci un'azienda come un unico account globale, northwind.com e northwind.de sono probabilmente un solo record. Se ogni ufficio nazionale ha il proprio commerciale, trattative e contratti, tienili separati, e decidilo prima di confrontare sul dominio principale.
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