La guía completa de Search Pads en Dedupely

Los Search Pads son la lógica detrás de cada análisis de duplicados que haces en Dedupely, basada en los campos, opciones de coincidencia y filtros que configures. Eso significa que los resultados, ya sean precisos o completamente fuera de lugar, son consecuencia directa de cómo está construido tu Search Pad.

Esta guía te va a ayudar a:

• Entender cómo funcionan los Search Pads
• Configurar coincidencias que reflejen cómo identificas duplicados
• Agregar filtros que encuentren los duplicados correctos
• Probar, ajustar y combinar los registros adecuados

¿Qué es un Search Pad?

Un Search Pad es un conjunto guardado de opciones de coincidencia donde tú defines qué cuenta como duplicado. Tú decides:

• Qué campos comparar (por ejemplo: correo, teléfono, nombre de empresa)
• Qué tan estricta o flexible será la coincidencia en cada campo
• Si vas a usar filtros para reducir el alcance de búsqueda

Cada Search Pad corre con su propia lógica. Puedes ejecutarlo, editarlo o clonarlo en cualquier momento para probar distintas configuraciones sin afectar el original.

Campos y opciones de coincidencia

Los campos son los datos que Dedupely extrae de tu CRM, como direcciones de correo o nombres.

Las opciones de coincidencia definen cómo se comparan esos campos:

• Exacta: Deben ser idénticos
• Similar: Permite pequeñas diferencias (como errores de dedo o signos de puntuación)
• Difusa (Fuzzy): Detecta variaciones pequeñas con un algoritmo fonético integrado
• Palabra similar (en cualquier orden): Útil para cuando el orden de las palabras cambia (ej. “Juan Pérez” vs. “Pérez Juan”)
• Primera palabra: Coincide según cuántas primeras palabras elijas
• Última palabra: Coincide según cuántas últimas palabras elijas
• Dominio raíz: Para comparar dominios de correo (ej. @empresa.com)

La combinación de qué comparas y cómo lo comparas cambia por completo los resultados que obtienes:

• Coincidencias estrictas reducen los resultados
• Coincidencias flexibles los amplían

Cómo pensar la coincidencia

El objetivo es definir qué hace que dos registros cuenten como duplicados según tu caso de uso.

Ejemplos:

• Correo + Nombre con coincidencia Exacta = duplicados de alta confianza
• Nombre, Apellido y Teléfono con coincidencia Similar + Empresa con coincidencia por Palabra Similar = útil para bases de datos de call center
• Nombre con coincidencia Difusa + Dirección con coincidencia Exacta = ideal para datos postales

No necesitas incluir todos los campos, solo los que realmente ayudan a encontrar duplicados relevantes.

Tip: Empieza con los duplicados más obvios y después usa opciones más flexibles.

Filtros para limitar el escaneo

Puedes filtrar los campos que Dedupely escanea limitando tu Search Pad.

Ejemplos de filtros útiles:

• Incluir solo registros creados después de cierta fecha
• Buscar registros de un representante en específico
• Filtrar por valores en blanco, como duplicados sin correo
• Buscar por etapa del ciclo de vida (como prospectos vs. clientes)

Los filtros son opcionales, pero te dan control sin tener que cambiar tu lógica de coincidencia.

Usos avanzados de Search Pads

Los Search Pads pueden adaptarse exactamente a lo que necesitas:

• Combina múltiples campos con distintos niveles de exigencia
• Aplica filtros para enfocarte en un equipo o tipo de registro específico
• Crea pads separados por tipo: prospectos, contactos, organizaciones o datos heredados

Cómo distintos equipos podrían usar los Search Pads:

• Ventas: Correo + Nombre + Negocios asociados
• Customer Success: Nombre de empresa + Dominio raíz
• Ops: Dirección + Teléfono en todo el CRM

Tips para Search Pads (guárdalos)

• Empieza simple. Un solo campo con coincidencia estricta ya es buen comienzo.
• No trates de buscar todo en un solo pad, eso hace ruido.
• Usa entre tres y cuatro coincidencias por Search Pad.
• Clona tus Search Pads para probar sin arriesgar.
• No uses un solo campo como base, puede generar falsos positivos.
• Siempre revisa antes de combinar. Si algo no se ve como duplicado obvio, corrige la lógica.