# Mescle automaticamente os novos duplicados | Dedupely

> O Auto Merge roda suas Duplicate Searches testadas no agendamento definido, segue suas Merge Rules, pula as arriscadas e anota cada mesclagem no Merge History.

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Soluções Mescle automaticamente os duplicados que chegam
Integrações e sincronizações

## Mescle automaticamente os duplicados que chegam, segundo o agendamento que definir

Depois que uma Duplicate Search é testada, o Auto Merge a roda em uma agenda e mescla o que encontra com as suas Merge Rules, pulando tudo o que precisa de uma pessoa.
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### O que ouvimos de equipes fartas de limpar duas vezes

84%
das equipes com quem falámos que indicaram uma causa atribuíram os duplicados aos dados que entram, como importações e integrações.
58%
das equipes com quem falámos que descreveram o objetivo queriam que os duplicados fossem tratados automaticamente, não só uma limpeza pontual.
18%
das equipes com quem conversamos disseram que a limpeza manual de duplicados fazia perder tempo.
Fonte: pesquisa em chamadas com clientes do Dedupely

### Porque é que os duplicados voltam após cada limpeza

Formulários, importações, integrações e comerciais continuam a criar registros, por isso um CRM limpo não se mantém limpo. Mesclar à mão todas as semanas exige um tempo que a maioria das equipes não tem, e automatizar sem limites repete o mesmo erro em cada execução.
- **Origens que nunca param:** formulários, sincronizações e marcadores acrescentam novos registros todos os dias.
- **Limpezas que envelhecem:** o acumulado mesclado na primavera volta no verão.
- **Uma regra para tudo:** uma pesquisa abrangente para todas as fontes mescla demais alguns registros e falha outros.
- **Sem rede de segurança:** a automação que não consegue saltar correspondências de risco também as mescla.

### Como o Dedupely se compara na mesclagem automática

| Critério | Ferramentas nativas do CRM | Outras ferramentas de deduplicação | Scripts personalizados | Dedupely |
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| Mesclar de forma agendada | A maioria deixa os duplicados novos para alguém encontrar e mesclar à mão. | Algumas mesclam de forma agendada. | Possível, com uma tarefa agendada mantida por alguém. | O mais depressa possível em ciclo, de poucos em poucos minutos, horas ou dias, em dias definidos ou dentro de um horário definido. |
| Manter de fora as correspondências arriscadas | Poucas deixam pôr de lado as correspondências arriscadas antes de serem mescladas. | Alguns só mesclam acima de uma pontuação de correspondência. | Só se cada exceção estiver programada. | As correspondências excluídas, em Manual Review e rejeitadas nunca são mescladas automaticamente. |
| Escolher que valores permanecem | A maioria mantém os valores do registro principal, a não ser que os escolha mesclagem a mesclagem. | A maioria oferece regras de mesclagem, com diferentes níveis de detalhe. | O que o script estiver programado para fazer. | Cada mesclagem automática segue as suas Merge Rules, do Primary Record às regras por campo. |
| Ver o que rodou | Poucas guardam um registro completo do que mudou em cada mesclagem. | A maioria mantém um registro de mesclagens. | Só se criar um registro. | Um painel por pesquisa, com Pause, Disable e Cancel all. Cada mesclagem fica no Merge History. |
Ferramentas nativas dos CRM em outubro de 2026, segundo a documentação de ajuda do HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble e Google Contacts.

### Como mesclar automaticamente os duplicados que chegam em quatro passos

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Passo 1 Escolha

#### Que Duplicate Searches são seguras para mesclar automaticamente?

As que já testou: mesclou algumas à mão e uma ou duas páginas em massa, rejeitou as correspondências falsas, e os resultados mantiveram-se certos depois de novos registros sincronizarem.
- Comece pelos duplicados óbvios, como primeiro nome, sobrenome e email exatos.
- Acrescente pesquisas com duplicados condicionais, como registros de chamadas do marcador, quando as Merge Rules já protegerem os dados reais.
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Mantenha as correspondências complexas, como Tax ID ou números de ERP, em [Auto Match](https://dedupe.ly/solutions/auto-match) para uma pessoa aprovar.
[12 buscas em Auto Merge Leia o caso de estudo](https://dedupe.ly/case-studies/fintech-hubspot-duplicate-deals)
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Passo 2 Proteger

#### Como evitar que o Auto Merge mescle os registros errados?

Defina as suas Merge Rules e deixe as Safety Settings ativas. O Auto Merge salta tudo o que está em Excluded, Manual Review e Rejected Matches, por isso só passam as correspondências que mesclaria pessoalmente.
- [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules) decidem o Primary Record e que valor ganha, campo a campo.
- [Configurações de segurança](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety) põem de lado as correspondências com mais de 20 registros, ou baseadas em dados fictícios.
- No HubSpot, o Auto Merge não pode perguntar, por isso salta as correspondências cuja Merge choice está em Always ask.
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Passo 3 Agendamento

#### Com que frequência o Auto Merge deve rodar?

Com a frequência a que chegam os duplicados: o mais depressa possível para formulários web, diariamente para um marcador antes de os comerciais começarem, ou num dia fixo do mês logo a seguir a uma importação regular.
- "As soon as possible" roda num ciclo contínuo: analisa, mescla e recomeça.
- Limite as execuções a certas horas, como entre as 17h e as 21h, para mesclar fora do horário de trabalho.
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Veja todas as opções de agendamento na [Página do Auto Merge](https://dedupe.ly/product/auto-merge).
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Passo 4 Monitorizar

#### Como verificar o que o Auto Merge fez?

Abra o painel de Auto Merge da pesquisa para ver as mesclagens recentes, o agendamento, o total e o que precisa de atenção. Cada mesclagem automática fica também registrada no Merge History.
- Clique em Pause para manter o agendamento, em Disable para o desativar ou em Cancel all para parar uma execução em curso.
- Passe o cursor sobre uma mesclagem com estado Error para ver o motivo, e verifique o Attention Needed todas as semanas.
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Veja cada mesclagem, com os registros originais, em [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history).

### O que torna o Dedupely diferente

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#### Todas as funcionalidades incluídas nas assinaturas anuais.

Merge Rules, Auto Merge e Auto Match vêm com todos os planos. As assinaturas anuais acrescentam o Dedupely Intelligence completo.
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#### Preço por registros, não por usuários.

Usuários ilimitados, sem taxas por usuário.
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#### Cada mesclagem, registrada.

Visualize a prévia de cada mesclagem antes. O Merge History guarda os registros originais, para que você veja exatamente o que mudou.
Teste uma pesquisa à mão hoje e deixe-a rodar sozinha amanhã.
[Conecte seu CRM](https://v2.app.dedupe.ly/signup)

### Veja como o Dedupely funciona

[HubSpot Serviços financeiros Como uma Fintech Deu à Sua Equipe de Vendas um Pipeline Confiável ao Limpar Mais de 4.000 Duplicatas com Dedupely 4.000+ correspondências de empresas e negócios mescladas em menos de 7 semanas Leia o caso de estudo](https://dedupe.ly/case-studies/fintech-hubspot-duplicate-deals)
[Guia Auto Merge Leia o guia](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-merge)
[Guia A sua rotina de deduplicação Leia o guia](https://dedupe.ly/knowledge-base/your-deduplication-routine)

### Perguntas frequentes

#### O que posso testar no teste gratuito?

O teste gratuito de 7 dias inclui 20 mesclagens grátis e todas as funcionalidades principais, por isso pode testar as pesquisas com mesclagens individuais e em massa antes de as automatizar. Todas as funcionalidades estão incluídas nas assinaturas anuais.

#### O Auto Merge usa as minhas Merge Rules?

Sim. Cada mesclagem automática segue o seu Primary Record e as regras por campo. Sem Merge Rules, decide a lógica de mesclagem do CRM. Um Custom Merge é o único tipo de mesclagem que se sobrepõe às regras, porque escolhe cada valor.

#### Posso parar o Auto Merge?

Sim, a qualquer momento. Clique em Pause no painel de Auto Merge da pesquisa para manter o agendamento, em Disable para o desativar ou em Cancel all para parar uma execução em curso. As mesclagens já em curso terminam, e as restantes são canceladas.

#### O Auto Merge mescla correspondências em Manual Review ou na aba Excluded?

Não. As correspondências em Manual Review e na aba Excluded esperam que uma pessoa decida, e as correspondências rejeitadas nunca voltam. No HubSpot, o Auto Merge também pula as correspondências cujo Merge choice está em Always ask, porque não pode perguntar a você.

#### O que acontece se ultrapassar o limite de registros do meu plano?

Tem até 10% de registros a mais durante 10 dias. Depois disso a conta passa a só de leitura, o que pausa as mesclagens e o Auto Merge até mudar de plano ou desativar objetos em CRM Settings. As suas Duplicate Searches e análises continuam a funcionar, por isso continua a ver os novos duplicados.

### Limpe uma vez, e deixe o Auto Merge manter tudo assim

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### Recursos relacionados

[Glossário Auto Merge Ler mais](https://dedupe.ly/glossary/auto-merge)
[Blog Gerenciar duplicados recorrentes vindos de integrações de CRM Ler mais](https://dedupe.ly/blog/manage-recurring-duplicates-from-crm-integrations)
[Base de conhecimento Segurança das Uniões Ler mais](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety)

### Explore outros casos de uso

[Revise os novos duplicados antes que sejam mesclados O Auto Match assinala novos duplicados para revisão, por isso os casos-limite passam por uma pessoa. Saiba mais](https://dedupe.ly/solutions/auto-match)
[Limpe os duplicados de ferramentas de terceiros Aplicativos de chamadas, ferramentas de enriquecimento e ERPs que criam registros em vez de atualizá-los. Saiba mais](https://dedupe.ly/solutions/integrations)
[Limpe a sincronização HubSpot–Salesforce Mescle os duplicados sincronizados nos dois CRM ao mesmo tempo, para que a sincronização não os traga de volta. Saiba mais](https://dedupe.ly/solutions/hubspot-salesforce-sync)
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