# Uma rotina semanal de deduplicação do CRM | Dedupely > Uma rotina simples no Dedupely, semanal, mensal e após importações, para detectar novos duplicados, esvaziar as filas de revisão e proteger as automações. - URL: https://dedupe.ly/pt/knowledge-base/your-deduplication-routine - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## A sua rotina de deduplicação Por [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Atualizado 28 de outubro de 2026 Uma lista de verificação semanal, mensal e trimestral para manter o CRM sem duplicados depois da primeira limpeza. Deduplicação não é um projeto pontual. Formulários, importações e integrações continuam adicionando registros, então uma rotina curta evita que o seu CRM volte a encher. No Dedupely, a maior parte do trabalho roda sozinha com o Auto Match e o Auto Merge. Sua rotina consiste em verificar o que eles encontraram, esvaziar as filas de revisão e ajustar as pesquisas conforme os dados mudam. Este playbook traz uma checklist para cada semana, cada mês, cada trimestre e depois de cada grande importação. ### Antes de começar - **O atraso mesclado**, ou a maior parte. Veja [O seu primeiro projeto de deduplicação](https://dedupe.ly/knowledge-base/your-first-deduplication-project). - **Auto Match ou Auto Merge nas pesquisas principais.** Veja [Como impedir que entrem duplicados no seu CRM](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-stop-duplicates-getting-into-your-crm). ### Todas as semanas (15-30 minutos) - ☐ **Leia o seu Duplicate Report.** É enviado por email toda semana por padrão. Verifique se o seu número de duplicados está subindo ou descendo. Veja [Notificações](https://dedupe.ly/knowledge-base/notifications). - ☐ **Aja sobre os emails do Auto Match.** Toda a gente na conta os recebe, por isso combinem quem trata de cada pesquisa. Abra cada pesquisa que o avisou e mescle, rejeite ou envie correspondências para Manual Review. - ☐ **Esvazie a aba Manual Review** em cada pesquisa, com as pessoas que têm que decidir. Veja [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review). - ☐ **Verifique cada painel do Auto Merge.** Veja **Auto Merges recentes** e **Attention Needed**, e passe o cursor sobre qualquer mesclagem com estado **Error** para ver o motivo. ### Todos os meses (cerca de uma hora) - ☐ **Verifique a aba Excluded** nas suas pesquisas principais. Um número crescente de correspondências grandes significa que uma pesquisa ficou demasiado abrangente. Veja [Correspondências excluídas](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches). - ☐ **Verifique o Merge History por amostragem.** Abra algumas mesclagens recentes e confirme que ganharam os valores certos. Veja [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history). - ☐ **Verifique o número de registros** no **Billing & Usage** (Admins). Até 10% acima do limite, tem 10 dias para mudar para um plano superior ou desativar objetos. Depois disso, a conta passa a só de leitura e as mesclagens e o Auto Merge param. Veja [Billing & Usage](https://dedupe.ly/knowledge-base/billing-usage). - ☐ **Procure padrões nas rejeições.** Se continua a rejeitar o mesmo tipo de correspondência, corrija antes a pesquisa. Veja [Evitar correspondências falsas](https://dedupe.ly/knowledge-base/avoiding-false-matches). - ☐ **Promova as pesquisas comprovadas.** Uma pesquisa com Auto Match em que deixou de rejeitar correspondências está pronta para o Auto Merge. ### Todos os trimestres (cerca de uma hora) - ☐ **Revise suas Merge Rules.** Novos campos, novas equipes ou um novo processo podem mudar os valores que devem ganhar. Veja [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules). - ☐ **Revise suas Safety Settings** de cada objeto. Veja [Segurança das Uniões](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety). - ☐ **Verifique os seus objetos em CRM Settings.** Ative objetos que ainda não deduplicou, ou desative os que já não precisa. - ☐ **Arrume as suas Duplicate Searches.** Apague clones de teste antigos e dê a cada pesquisa um nome claro, como "Contacts · Formulários web · Email exato". - ☐ **Revise o Audit Log** (Admins) para alterações inesperadas em pesquisas, regras ou usuários. Veja [Audit Log](https://dedupe.ly/knowledge-base/audit-log). - ☐ **Procure novas fontes** de duplicados: novos formulários, integrações ou ferramentas acrescentados este trimestre. ### Depois de cada grande importação ou nova integração - ☐ **Deduplique a lista antes de importar** para o CRM. Veja [Deduplique uma lista antes de a importar](https://dedupe.ly/knowledge-base/dedupe-a-list-before-you-import-it). - ☐ **Analise as suas pesquisas principais** depois da importação, e mescle as novas correspondências. - ☐ **Acompanhe uma nova integração durante 2–4 semanas**, com uma pesquisa sobre os dados que envia e o Auto Match ativo, antes de ativar o Auto Merge para ela. ### Quem faz o quê | Tarefa | Quem | | --- | --- | | Semanal: emails do Auto Match, Manual Review, painéis do Auto Merge | Quem for dono dos dados desse objeto, p. ex. Marketing para contatos, Sales Ops para empresas | | Mensal: aba Excluded, Merge History, rejeições | A pessoa responsável pelas suas Duplicate Searches | | Mensalmente: número de registros | Um Admin | | Trimestral: Merge Rules, Safety Settings, Audit Log | Um Admin | Veja [Trabalhar em equipe no Dedupely](https://dedupe.ly/knowledge-base/working-as-a-team). ### Rotina de exemplo Uma responsável de marketing ops numa empresa SaaS com HubSpot: - **Segunda-feira, 20 minutos:** lê o Duplicate Report, trata dois emails do Auto Match e verifica o painel do Auto Merge dos formulários web. - **Quinta-feira, 10 minutos:** esvazia a Manual Review com o chefe da equipe de vendas. - **Primeira segunda-feira do mês:** verifica a aba Excluded e 10 mesclagens aleatórias no Merge History, e confirma a contagem de registros com o Admin. - **Depois de cada webinar:** deduplica a lista de inscrições como CSV antes de a importar e depois analisa a pesquisa de contatos. ### Erros comuns - **Ignorar os emails do Auto Match.** As correspondências acumulam-se, e o acumulado volta. - **Deixar o Manual Review crescer.** As correspondências lá nunca são mescladas automaticamente. Defina uma hora por semana para a esvaziar. - **Não verificar os erros do Auto Merge.** Um erro aponta normalmente para algo no seu CRM, como uma permissão em falta ou um campo só de leitura, que alguém tem que corrigir. - **Ultrapassar o limite de registros sem dar por isso.** Depois do período de tolerância de 10 dias, a conta fica só de leitura e o Auto Merge para. - **Nunca revisar as Merge Rules.** As regras definidas para o processo do ano passado podem manter hoje os valores errados. ### Perguntas frequentes sobre uma rotina de deduplicação - **Com que frequência devo deduplicar o meu CRM?** Verifique toda semana, ajuste todo mês, revise a cada trimestre. Com o Auto Merge nas suas pesquisas testadas, a maioria dos duplicados novos é mesclada sem que você precise fazer nada. - **Como sei se os duplicados estão diminuindo?** Seu Duplicate Report mostra os duplicados nos seus CRMs conectados, semanal ou mensalmente. - **Posso receber o Duplicate Report mensalmente em vez de semanalmente?** Sim. Altere-o em **My Account** → **Notificações**. - **O Dedupely me avisa quando surgem novos duplicados?** Sim, com o Auto Match. Todas as pessoas da conta recebem um email quando uma pesquisa atinge o número de correspondências que definir. - **E se ultrapassar o limite de registros?** Até 10% acima, tudo continua a funcionar durante 10 dias. Depois disso, ou se passar mais de 10%, a sua conta fica só de leitura até um administrador fazer upgrade ou desativar objetos em **CRM Settings**. ### A seguir [Notificações Configure o Duplicate Report e os alertas, para que os novos duplicados cheguem até você.](https://dedupe.ly/knowledge-base/notifications) ### Ainda com dúvidas? A nossa equipe ajuda em todos os planos e durante a avaliação gratuita, por chat, email ou Zoom. - Precisa de ajuda? [Falar com o suporte](https://dedupe.ly/contact) - Dúvidas sobre os planos? [Agende um Zoom com a equipe de vendas](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - A ler isto com um modelo? [Ler esta página em Markdown](https://dedupe.ly/knowledge-base/your-deduplication-routine.md) - Quer dar a ele o site inteiro? [Ler llms.txt](https://dedupe.ly/llms.txt) Por trás do artigo ### Gaby Salinas Assistente de Marketing na Dedupely Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar. Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica. [Contate a Gaby no LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Comece grátis 20 mesclagens grátis no teste e todo o apoio gratuito de que precisar para controlar os seus duplicados. [Fale com vendas](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Experimente grátis](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Ou cadastre-se com o Google](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Faz limpeza de CRM para clientes? [Ver o Programa de Parceiros](https://dedupe.ly/become-a-partner) Avançar para o conteúdo