# Merge rules — Dedupely Knowledge Base

> Este guia explica como o Dedupely funde registos do CRM com a lógica nativa e como personalizar as Merge Rules para controlar que valores são mantidos ou descartados.

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## Merge Rules

O Dedupely torna a fusão de registos do CRM simples, precisa e eficaz. As nossas ferramentas seguem a lógica nativa do seu CRM e permitem personalizar por completo o tratamento de cada campo, para manter sempre o controlo dos seus dados.

### Comportamento de união predefinido

Por predefinição, o Dedupely funde registos duplicados usando as regras do seu CRM **funcionalidade interna central de merge**. Isto significa:
- As uniões são executadas **no seu CRM,**não substituímos nem contornamos as regras nativas da sua plataforma.
- Se já está habituado a fundir registos diretamente no seu CRM, o Dedupely segue **exatamente a mesma lógica**, porque as fusões são feitas com as próprias ferramentas do seu CRM.
-
**No entanto**, embora respeitemos as regras de fusão nativas do seu CRM, o Dedupely permite escolher que valores devem ser
**mantido (vence)** ou
**descartados (perdem)** durante uma fusão,
*desde que os campos não sejam apenas de leitura* no seu CRM.
- O **mais recente** os valores dos campos são normalmente mantidos.
- O **ID de registo mais antigo** é preservado.
- Todos **associações e atividades** (emails, chamadas, notas, etc.) mantêm-se intactos.
- **Campos vazios nunca substituem valores** dados existentes.
Não precisa de definir regras para começar a fundir, mas pode ir mais longe com **regras de fusão personalizadas** se quiser controlo total.
Dica: cada CRM faz a fusão de forma um pouco diferente. Para perceber melhor como funciona no seu CRM, consulte os seguintes recursos:
-
[HubSpot CRM: unir registos no HubSpot](https://knowledge.hubspot.com/records/merge-records)
-
[Pipedrive: unir duplicados no Pipedrive](https://support.pipedrive.com/en/article/merge-duplicates)
-
[Salesforce: orientações para unir contas duplicadas](https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sales.account_merge.htm&type=5)

### As associações e atividades são preservadas

Quando funde registos na Dedupely, todas as atividades (notas, chamadas, tarefas) e associações (empresas, negócios e contactos ligados) são preservadas. A Dedupely não elimina dados; apenas os consolida. Pode fundir com confiança: o histórico do seu CRM está seguro.

### Utilizar regras de fusão personalizadas

Se quiser mais precisão sobre que valores de campo “ganham” durante a fusão, o Dedupely tem as **Motor de Merge Rules** dá-lhe esse controlo.
As regras de merge personalizadas permitem-lhe:
- Defina que valores devem **vence ou perde** para campos específicos.
- Aplique regras a um ou vários **Duplicate Searches** (análises de duplicados).
- Filtre por condições como registo mais antigo ou mais recente, origem ou outros campos.

### Como definir uma Merge Rule

Veja como criar a sua própria regra com o nosso motor de fusão:
- **Tipo de registo:**Selecione o objeto: Contactos, Empresas ou Negócios.
- **Campo afetado:**Escolha o campo a que a regra se aplica (por exemplo, Nome próprio).
- **Ganho/perdido:**Escolha se este campo deve ser mantido (Win) ou descartado (Lose).
- **Filtrar por campo:**Adicione uma condição IF que define o acionador da regra (por ex., Create Date).
- **Operador:**Selecione a lógica de comparação (por exemplo, Mais Antigo, Mais Recente).
- **Pesquisa de duplicados:**Escolha se a regra se aplica a uma Duplicate Search específica ou a todas.

### Exemplo de cenário de regra

**Objetivo**: Certifique-se de que o
*nome próprio* a partir do
**contacto mais antigo** é
*não* mantidos.
- **Tipo de registo**: Contactos
- **Campo afetado**: Primeiro Nome
- **Ganho/perda**: Perda
- **Filtrar por campo**: Data de criação
- **Operador**: É o mais antigo
- **Pesquisa de duplicados**: Qualquer
Esta regra garante que, ao fundir contactos, o primeiro nome do registo mais antigo perde. O nome vencedor vem dos registos mais recentes.
Pode combinar várias regras para cobrir diferentes cenários em campos distintos.

### Ver as Merge Rules em ação

Depois de criar e guardar as regras, vá à sua **Duplicate Searches** para ver como afetam as suas correspondências.
- Em cada grupo de duplicados, os valores de campo que vencem (conforme a sua regra) aparecem em **a negrito e itálico** texto.
- Este sinal visual confirma que a sua regra está a controlar o resultado da fusão.
- Pode editar ou remover regras a qualquer momento.

### Nota importante sobre privacidade de dados

Todos os registos de exemplo apresentados na interface usam dados fictícios. Nunca são expostos dados pessoais ou de clientes reais em exemplos ou demonstrações.

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