# Como encontrar registros duplicados no seu CRM | Dedupely

> Configure, filtre e execute uma Duplicate Search no Dedupely e reveja tudo o que ela encontrou antes de um único registro ser mesclado no seu CRM conectado.

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## How to Find Duplicates

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Atualizado 28 de outubro de 2026
O Dedupely dá a você controle total sobre o que é um duplicado, com Duplicate Searches ajustadas à realidade da sua base de dados.
No Dedupely encontra duplicados com Duplicate Searches: escolhe os campos a comparar, o rigor da comparação e que registros incluir, e depois executa uma análise. Nada é mesclado até decidir mesclar. As Duplicate Searches estão incluídas em todos os planos Dedupely e no teste gratuito de 7 dias.

### Antes de começar

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**Um CRM conectado e sincronizado**, ou uma planilha enviada. Veja [Conecte seu CRM](https://dedupe.ly/knowledge-base/connect-your-crm).

### O que pode fazer

- Defina o que é um duplicado, e o que não é, para o seu caso.
- Encontre duplicados mesmo quando os nomes têm erros, as palavras estão trocadas ou uma empresa usa vários domínios.
- Deixe de fora os dados irrelevantes e rejeite os registros que não são duplicados para deixarem de aparecer.
- Receba um email quando for encontrado um número definido de duplicados.

### Como encontrar duplicados

Cada objeto (por ex. Contacts, Companies) traz Duplicate Searches padrão, por isso você pode começar com uma delas ou criar a sua.
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**Escolha os campos.** Selecione os campos que o Dedupely deve comparar, como Email, First Name ou Phone Number.
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**Defina uma opção de correspondência para cada campo.** Clique na seta por baixo de cada nome de campo e escolha Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) ou Domain Root. Veja [Opções de Correspondência](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options).
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**Acrescente filtros (opcional).** Restrinja a varredura aos registros com os quais você se importa. Veja [Filtros](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters).
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**Clique em Scan.** O Dedupely agrupa os registros duplicados em correspondências.
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**Ajuste e analise de novo.** Mude opções de correspondência ou campos até os resultados mostrarem os duplicados que quer.
Clique em **Scan** novamente após cada alteração, para que os resultados reflitam as configurações mais recentes.

### Como testar configurações diferentes

Adicionado 28 de julho de 2026
Encontrar as configurações certas pode exigir alguns testes. Nada disso mescla nada:
- **Clone e teste.** Clone uma Duplicate Search e mude as opções de correspondência para ver como mudam os resultados.
- **Experimente filtros diferentes.** Acrescente ou remova filtros no clone e compare.
- **Mantenha o vencedor.** Quando encontrar a configuração certa, mantenha essa pesquisa e elimine os clones de teste.

### O que acontece a seguir

- **A sua Duplicate Search fica guardada.** Rode de novo quando quiser, com um clique.
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**Revise seus resultados.** Abra **View Match Details** numa correspondência para ver os registros lado a lado, e depois mescle, rejeite ou envie para [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review). Veja [How to Merge Duplicates](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-merge-duplicates).
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**Receba avisos de novos duplicados.** Ative [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) para receber um email quando as correspondências não revisadas atingirem o número que você definir.

### Resolução de problemas

**A minha pesquisa não encontra duplicados.** Os campos usados na correspondência podem estar vazios em muitos registros, ou as configurações podem estar rígidas demais. Tente comparar por menos campos, ou mude para Similar ou Fuzzy.
**A minha pesquisa encontra registros que não são duplicados.** Suas configurações podem estar amplas demais. Acrescente outro campo de correspondência, mude um campo para Exact ou acrescente um filtro.
**Os meus resultados não mudaram depois de editar a pesquisa.** Os resultados só atualizam quando analisa. Clique em **Scan**
novamente.
**Falta uma correspondência que esperava.** Ela pode ter sido rejeitada ou excluída. Verifique as abas Rejected Matches e Excluded no topo da sua Duplicate Search. Veja [Correspondências rejeitadas](https://dedupe.ly/knowledge-base/rejected-matches) e [Correspondências excluídas](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches).

### Perguntas frequentes sobre encontrar duplicados

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**Tenho de criar uma nova Duplicate Search sempre que analiso?** Não. As suas Duplicate Searches ficam guardadas na conta, e pode voltar a executar qualquer uma com um clique.
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**Os resultados atualizam-se sozinhos quando altero uma pesquisa?** Não. Depois de editar campos, opções de correspondência ou filtros, clique em **Scan** novamente.
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**Posso analisar planilhas da mesma forma que registros do CRM?** Sim. A correspondência funciona da mesma forma. A única diferença é que você analisa o arquivo enviado inteiro em vez de um objeto do CRM.
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**Qual é a diferença entre Similar e Fuzzy?** Similar pega pequenos erros de digitação, palavras trocadas e pequenas variações. Fuzzy usa um algoritmo mais amplo, baseado no som, para pegar diferenças de grafia maiores, como "Sean" e "Shawn".
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**Encontrar duplicados altera alguma coisa no meu CRM?** Não. A análise só mostra potenciais duplicados no Dedupely. Os registros só mudam quando mescla.

### A seguir

[Duplicate Searches (Ant. Search Pads) Crie, clone e organize as suas Duplicate Searches, uma por cada tipo de duplicado.](https://dedupe.ly/knowledge-base/duplicate-searches)

### Histórico de alterações

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28 de julho de 2026

#### Renomeie, clone ou elimine uma Duplicate Search do seu menu

Cada Duplicate Search tem um menu para editar seu nome no lugar, clonar ou excluir.
[Todas as alterações na base de conhecimento](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

### Ainda com dúvidas?

A nossa equipe ajuda em todos os planos e durante a avaliação gratuita, por chat, email ou Zoom.
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Por trás do artigo

### Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely
Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.
Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.
[Contate a Gaby no LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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