# Como encontrar e mesclar negócios duplicados | Dedupely

> Os negócios duplicados inflacionam o pipeline e dividem o histórico. Saiba com que campos comparar negócios, como revisá-los e como mesclá-los com segurança.

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## Como deduplicar negócios e oportunidades

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Atualizado 30 de outubro de 2026
Encontre o mesmo negócio registrado duas vezes e mescle-o sem desequilibrar o pipeline.
Um negócio duplicado conta a mesma receita duas vezes, divide as notas e atividades e pode deixar dois representantes trabalhando na mesma oportunidade. No Dedupely, você deduplica negócios como qualquer outro objeto: crie uma Duplicate Search sobre os campos armazenados no negócio, revise as correspondências com cuidado, defina as Merge Rules e mescle. Como os negócios trazem receita, estágios e responsáveis, revise-os antes de mesclar em massa. Você pode deduplicar Deals do HubSpot, Opportunities do Salesforce, Deals do Pipedrive e Opportunities do Close CRM.

### Antes de começar

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**Negócios sincronizados com o Dedupely.** Ative o objeto deals em **CRM Settings**. Veja [Sincronizar Registros](https://dedupe.ly/knowledge-base/syncing-records).

### Porque surgem negócios duplicados?

- **As integrações e os formulários** criam um negócio novo por cada pedido, mesmo quando já existe um em aberto.
- **Dois comerciais** abrem um negócio para a mesma oportunidade sem saberem um do outro.
- **Importações** acrescentam negócios que já existem, porque o arquivo não tem ID de negócio.
-
**Empresas ou contatos duplicados** têm cada um o seu negócio para a mesma oportunidade. Deduplique primeiro as empresas: depois de mescladas, os negócios ficam numa só empresa, o que torna os negócios duplicados mais fáceis de ver na revisão. Veja [Como deduplicar empresas e contas](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-dedupe-companies-and-accounts).

### Em que campos deve comparar os negócios?

O Dedupely faz a correspondência de negócios pelos campos guardados no próprio negócio, não na empresa ou no contato associados. Use pelo menos três:
| Campo | Opção de correspondência | Porquê |
| --- | --- | --- |
| **Nome do deal** | **Similar Words (Any Order)** | "Acme – Annual plan" e "Annual plan Acme" compartilham as mesmas palavras. Adicione palavras comuns como *deal*, *renewal* ou *opportunity* a **Ignored terms**. |
| **Valor** | **Exata** | A mesma oportunidade costuma ter o mesmo valor. |
| **Responsável** | **Exata** | Duplicados vindos de uma integração ou de um representante costumam ter o mesmo responsável. Quando dois representantes abrem o mesmo negócio, os responsáveis são diferentes, então crie uma segunda pesquisa sem Owner e revise-a com atenção. |
Lembre-se de que valores em branco nunca correspondem. Um negócio sem valor fica fora de uma pesquisa que compara pelo Amount, então crie uma segunda pesquisa para esses, sem Amount, e revise-a com atenção.

### Como restringir uma pesquisa de negócios com filtros

Os filtros mantêm uma pesquisa de negócios focada nos que valem a pena revisar. Por exemplo:
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**Só negócios recentes:** campo *Create Date*, Aplica-se a *um ou mais*, operador *is within the past (days)*, p. ex. 90.
-
**Só negócios em aberto:** campo *Fase do negócio*, Aplica-se a *todas*, operador *não é igual a*, termos *Fechado ganho* e
*Fechado perdido*, com a opção de termos em **Todos**. Revise os negócios fechados numa segunda passagem: negócios closed-won duplicados contam duas vezes a mesma receita nos relatórios.
Veja [Filtros](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters).

### Como revisar correspondências de negócios

Os negócios têm receita, por isso verifique cada correspondência antes de mesclar:
- Abra **View Match Details** e compare os registros lado a lado.
- Add **Visible Fields** como Deal Stage, Close Date, Pipeline e Create Date, para ver as diferenças que importam.
- **Rejeitar** as correspondências que são negócios distintos, como uma renovação e uma compra nova com o mesmo nome e valor.
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**Send to Manual Review** as correspondências que o responsável do negócio deve decidir. Veja [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review).

### Que negócio deve sobreviver?

Defina uma regra de Primary Record em [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules):
| Regra | Quando usar |
| --- | --- |
| **Último registro atualizado** | Deve sobreviver o negócio em que a sua equipe trabalhou mais recentemente. |
| **Registro Mais Antigo** | Deve sobreviver o primeiro negócio, por exemplo para manter a data de criação original nos relatórios. |
| **Mais dados no campo** | Deve sobreviver o negócio mais completo, por exemplo quando uma integração cria negócios com poucos dados. |
Verifique **Merge Preview** antes de mesclar, sobretudo a fase, a data de fecho e o responsável.

### O que acontece às atividades quando os negócios se mesclam?

Atividades, notas e associações passam para o negócio que sobrevive, exceto onde a API do seu CRM não permite movê-las:
- **Pipedrive:** as atividades, notas e registros vinculados passam para o negócio que sobrevive. Negócios arquivados não podem ser mesclados.
- **Salesforce:** O Salesforce não tem mesclagem para Opportunities, por isso o Dedupely atualiza a que se mantém, reaponta os registros filhos para ela e apaga as outras. Emails, arquivos, notas, funções de contato e linhas de produto das outras não passam.
- **Close CRM:** as atividades pertencem ao Lead ou ao Contact, nunca à Opportunity, por isso mesclar Opportunities não move nenhuma atividade. O Dedupely copia os valores dos campos para a Opportunity que mantém; os anexos das outras não são movidos.
-
**HubSpot:** Aplicam-se as regras de mesclagem do próprio HubSpot, que normalmente incluem um novo ID para o negócio mesclado. Veja a [Guia de eliminação de duplicados no HubSpot](https://dedupe.ly/knowledge-base/hubspot-deduplication-guide).

### Configuração de exemplo

Uma equipe de vendas no HubSpot encontra negócios duplicados criados por uma integração de formulários e pelos comerciais.
- **Deduplique primeiro as empresas**, com Domain Root no domínio da empresa.
-
**Pesquisa 1:** Deal Name: Similar Words (Any Order), Ignored terms *deal*, *renewal* · Amount: Exact · Deal Owner: Exact · Filtro: Create Date
*is within the past (days)* 180, Aplica-se a *um ou mais*.
- **Visible Fields:** Deal Stage, Close Date, Pipeline, Create Date.
-
**Merge Rules:** Primary Record definido como **Último registro atualizado**.
- **Revisão:** rejeite as renovações, envie as correspondências duvidosas para Manual Review para o responsável do negócio, depois mescle 1–2 correspondências e verifique-as no HubSpot.
-
**Automatize:** [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) na Pesquisa 1, com aviso às 5 correspondências, para que uma pessoa revise os novos deals duplicados antes de serem mesclados.

### Erros comuns

- **Mesclar negócios antes das empresas.** As empresas duplicadas escondem que negócios pertencem juntos.
- **Fazer corresponder só pelo nome do negócio.** Muitos negócios compartilham nomes como "Plano anual" ou "Renovação".
- **Mesclar renovações no negócio original.** O mesmo nome e valor não significa a mesma oportunidade. Rejeite-as.
- **Mesclar em massa sem olhar para as fases.** Verifique primeiro a fase e a data de fecho na Merge Preview.
- **Auto Merge nos negócios logo de início.** Comece com o Auto Match, para que uma pessoa veja primeiro os novos negócios duplicados.

### Perguntas frequentes sobre deduplicar negócios

-
**Que objetos de negócio pode o Dedupely deduplicar?** Deals do HubSpot, Opportunities do Salesforce, Deals do Pipedrive e Opportunities do Close CRM. Os deals arquivados do Pipedrive não podem ser mesclados.
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**O Dedupely consegue fazer corresponder negócios pela empresa associada?** Não. Os negócios são comparados pelos campos guardados no próprio negócio.
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**Posso mesclar um negócio com um contato ou uma empresa?** Não. O Dedupely mescla registros dentro de um mesmo objeto.
-
**Posso desfazer uma mesclagem de negócios?** Sim, em 30 dias para a maioria das mesclagens, pelo Merge History. O desfazer serve para registros que não eram duplicados, então trate toda mesclagem como permanente. Veja [Desfazer uma mesclagem](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge). Para mesclagens mais antigas, veja [Fundi os registros errados: e agora?](https://dedupe.ly/knowledge-base/i-merged-the-wrong-records)
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**Os registros de negócios contam para o meu plano?** Sim. Cada registro de cada objeto que ativar conta para o limite de registros do plano.

### A seguir

[Merge Rules Decida que negócio sobrevive e que valores mantém.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules)

### Ainda com dúvidas?

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Por trás do artigo

### Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely
Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.
Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.
[Contate a Gaby no LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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