# Faça a primeira mesclagem ao vivo com seu cliente | Dedupely

> Mesclar os primeiros duplicados numa chamada com seu cliente gera mais confiança que qualquer relatório. Uma sessão de 45 minutos, da amostra ao primeiro lote.

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## Execute a primeira mesclagem ao vivo com o seu cliente

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Atualizado 12 de novembro de 2026
#
min de leitura
TL;DR
- A primeira mesclagem é o momento em que o cliente decide se confia na sua limpeza.
- Fazer isso ao vivo, em uma chamada, permite que eles vejam exatamente o que acontece com os registros deles.
- Recapitule as regras, revise uma amostra juntos, mescle um conjunto, confira no CRM e, depois, mescle um lote pequeno.
- Termine com um plano claro para o restante e com o que o cliente deve observar.
- No Dedupely, as prévias mostram o resultado antes de cada mesclagem, e o Merge History registra o que foi alterado.
Um cliente pode aprovar suas regras de mesclagem no papel e ainda assim ficar apreensivo com a primeira mesclagem. Não sabe como ela vai aparecer no CRM, e é quem vai ter que explicar se algo der errado.
Fazer a primeira mesclagem ao vivo, em uma chamada com o cliente, transforma esse nervosismo em confiança. Eles veem os registros antes, a mesclagem e o resultado no próprio CRM. Este post traz um formato para essa sessão.

### Quem deve participar

- **O responsável ou administrador do CRM do cliente.** Eles conhecem os dados e aprovam o resultado.
- **Um líder de vendas ou de suporte,** se a equipe deles usa mais os registros.
- **Você,** compartilhando sua tela.
Limite a três ou quatro pessoas. Mais do que isso, a sessão vira um debate sobre Merge Rules.

### Formato de 45 minutos

| Tempo | O que acontece |
| --- | --- |
| 5 min | Resumo: o que conta como duplicata, qual registro permanece e quais valores prevalecem |
| 10 min | Revisar juntos uma amostra de 10 a 20 conjuntos da busca mais segura |
| 5 min | Mescle um conjunto e depois abra o registro mesclado no CRM |
| 10 min | Confira o resultado: valores, atividades, negociações vinculadas, responsável |
| 10 min | Mescle um pequeno lote da mesma pesquisa |
| 5 min | Alinhe os próximos passos e o que monitorar |

### Escolha a busca mais segura

Comece pela busca que o cliente tem menos chance de contestar, geralmente contatos com e-mail exato. O objetivo da sessão é um primeiro resultado limpo, não o maior número.
Deixe os casos mais difíceis, como empresas com filiais ou negócios, para uma sessão posterior, depois que o cliente tiver visto um merge funcionando.
Exemplo
Imagine que um consultor inicie a sessão com contatos correspondidos por e-mail exato. Ao revisar a amostra, o cliente percebe dois conjuntos que compartilham um endereço info@ e pertencem a pessoas diferentes. O consultor rejeita os dois conjuntos na chamada, adiciona um filtro para deixar de fora caixas de entrada compartilhadas e mescla o restante. O cliente viu a preocupação dele virar uma regra em menos de um minuto.

### Confira o resultado no CRM

Não basta mostrar a mesclagem na ferramenta. Abra o registro mesclado no CRM do cliente, na tela que a equipe usa todo dia, e verifique:
- O **nome, e-mail e telefone** são as que eles esperam.
- O **atividades e notas** dos dois registros estão presentes.
- **Negócios e empresas vinculados** movido para o registro mesclado.
- O **responsável** está certo.

### Termine com um plano

Antes do fim da chamada, combine:
- **A próxima busca** para mesclar, e quando.
- **Quem verifica** alguns registros mesclados no dia seguinte.
- **Como a equipe reporta um problema,** e para quem eles contam.
Dica
Grave a sessão, com a permissão do cliente. Quando alguém da equipe do cliente perguntar depois por que um registro foi mesclado dessa forma, a gravação mostra a decisão e quem a tomou.

### Como o Dedupely ajuda em uma sessão ao vivo

No Dedupely, as prévias mostram qual registro sobrevive e quais valores prevalecem antes da mesclagem, com os valores vencedores em negrito. Você pode rejeitar um conjunto durante a chamada e ele fica fora das buscas futuras desse objeto, e pode adicionar filtros em qualquer campo sincronizado para deixar de fora casos como caixas de e-mail compartilhadas. Mescle um conjunto por vez ou selecione um lote e mescle tudo de uma vez. O Merge History mostra cada mesclagem com os valores de cada registro original, e a maioria pode ser desfeita em 30 dias, embora toda mesclagem deva ser tratada como definitiva. Se o cliente quiser acompanhar depois, você pode convidá-lo para a própria empresa com um papel adequado, como Read-only User.
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### Deixe o cliente acompanhar o processo

Uma primeira mesclagem ao vivo mostra ao cliente o que a mesclagem faz, nos próprios registros dele e com ele presente. Comece pela busca mais segura, confira o resultado no CRM, mescle um pequeno lote e finalize com um plano para o restante.

### Perguntas frequentes

#### Devo mesclar duplicatas com o cliente durante uma ligação?

Na primeira mesclagem, sim. Isso mostra o que acontece com os registros e cria confiança para o restante da limpeza.

#### Quanto tempo a sessão deve durar?

Cerca de 45 minutos: um resumo, uma revisão de amostra, uma mesclagem, uma conferência no CRM e um lote pequeno.

#### Quais duplicados devo mesclar primeiro?

As mais seguras, geralmente contatos com e-mail idêntico. Deixe os casos mais difíceis para sessões futuras.

#### E se o cliente identificar um conjunto que não deveria ser mesclado?

Recuse na reunião e, se for um padrão, adicione um filtro. Assim eles veem que o que informam altera as regras.

#### Quem deve participar?

O responsável ou administrador do CRM do cliente, um líder da equipe que mais usa os registros e você.
Por trás do artigo

### Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely
Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.
Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.
[Contate a Gaby no LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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