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> Duplicate Searches: onde define o que é um duplicado no Dedupely. Campos, opções de correspondência e filtros. O guia completo para criar a sua primeira.

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## O guia completo para Duplicate Searches no Dedupely

Duplicate Searches são onde define o que é um duplicado no Dedupely: campos, opções de correspondência e filtros.
Publicado 4 de agosto de 2025
#
min de leitura
Duplicate Searches são a lógica por trás de cada análise de duplicados que executa no Dedupely, baseada nos campos, opções de correspondência e filtros que configurou. Isto significa que os seus resultados, sejam precisos ou completamente incorretos, são uma consequência direta de como construiu a sua Duplicate Search.
Este guia ajuda você a:
- Entenda como as Duplicate Searches funcionam
- Configure opções de correspondência que reflitam como *si* ver duplicados
- Adicione filtros que visem os duplicados certos
- Teste, ajuste e faça merge dos registros certos

#### O que é uma Duplicate Search?

Uma Duplicate Search é um conjunto guardado de opções de correspondência onde determina o que é um duplicado. Decide:
- Que campos comparar (por exemplo, email, telefone, nome da empresa)
- Quão rigorosa ou tolerante deve ser cada correspondência
- Se deve aplicar filtros para restringir as pesquisas
Cada Duplicate Search tem a sua própria lógica e pode analisá-la, editá-la ou cloná-la em qualquer momento para testar diferentes opções, sem afetar a original.

#### Campos e opções de correspondência

Os campos são os dados que o Dedupely lê do seu CRM, como endereços de email ou primeiros nomes.
As opções de correspondência definem como esses campos são comparados:
- **Exata**: Tem que ser idêntico
- **Semelhante**: Permite pequenas diferenças (como erros de digitação ou pontuação)
- **Fuzzy**: Encontra diferenças de uma ou duas letras, com algoritmo fonético incluído
- **Similar Words (Qualquer Ordem)**: Útil para ordem de palavras trocada (como “John Smith” vs. “Smith John”)
- **Primeira palavra:** Corresponde com base no número de primeiras palavras que quer comparar
- **Última palavra:**Faz a correspondência pelo número de últimas palavras que escolher
- **Raiz do domínio**: Para comparar domínios de email (ex.: @company.com)
A combinação do que compara e de como compara altera por completo os resultados:
- Opções de correspondência rigorosas reduzem os resultados
- As opções mais flexíveis as expandem

#### Como pensar a correspondência

Fazer correspondências é descobrir o que torna dois registros duplicados, no seu caso concreto.
Alguns exemplos:
- Email + Nome com correspondência exata = duplicados de elevada confiança
- Nome próprio, Sobrenome e Telefone com correspondência Similar + Empresa com correspondência Similar Words = bom para dados de call center ou listas de leads
- Primeiro nome com correspondência Fuzzy + Endereço com correspondência Exata = ideal para dados postais
Não precisa de incluir todos os campos, apenas os que ajudam a associar registros de forma útil. O objetivo é encontrar todos os duplicados, não só os óbvios.

> Dica: comece por mesclar os duplicados óbvios e só depois avance para opções mais permissivas.

#### Filtros: reduzir o âmbito da análise

Pode filtrar os campos que o Dedupely verifica ao estreitar o seu Duplicate Search.
Alguns exemplos do que pode fazer:
- Incluir apenas registros criados após uma determinada data
- Analisar os registros de um comercial específico
- Filtre por valores vazios, como duplicados sem endereço de email
- Trabalhe uma fase do ciclo de vida de cada vez (leads vs. clientes)
Os filtros são opcionais, mas dão a você controle sem exigir lógica de correspondência adicional.

#### **Formas avançadas de usar Duplicate Searches**

Duplicate Searches podem ser personalizadas exatamente para o que precisa:
- Use opções de correspondência granulares em vários valores para afinar a lógica
- Combine vários valores com níveis de rigor diferentes (por exemplo, Email Exato + Telefone Semelhante)
- Adicione filtros para isolar os registros de uma equipe ou um conjunto de dados específico
- Duplicate Searches separadas para leads, contacts, accounts ou registros antigos
Como diferentes equipes poderiam usar Duplicate Searches:
- **Vendas** dá mais importância a Email + Nome + Negócios associados
- **Sucesso do Cliente** pode corresponder por Empresa + Raiz do Domínio
- **Ops** pode ser preciso corrigir Endereço + Telefone em todo o CRM

#### Dicas de Duplicate Search (guarde esta parte)

- **Comece pequeno.**Um campo com correspondência exata já é um primeiro passo importante.
- **Não procure tudo numa única Duplicate Search**, dilui os resultados.
- **Use três a quatro opções de correspondência.**
- **Clone as suas Duplicate Searches** para testar nova lógica em segurança.
- **Não faça correspondência por um único campo.** Isso pode gerar falsos positivos.
- **Pré-visualize sempre antes de mesclar.** Se algo não parecer um duplicado óbvio, corrija a lógica.
Duplicate Searches são o ponto de partida no Dedupely: dão a você mais clareza, mais controle e melhores resultados de mesclagem. Quando você define o que um duplicado significa para você, o Dedupely faz o resto.
Por trás do artigo

### Clinton Skakun

Fundador da Dedupely
Clinton Skakun é o fundador da Dedupely, onde cria soluções para os problemas do dia a dia que as equipes enfrentam com os seus dados.
Transforma os problemas aborrecidos que as equipes toleram todos os dias em oportunidades: melhores ferramentas, menos trabalho manual e mais espaço para crescer.

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